Adobe lleva las reuniones virtuales al siguiente nivel con su app Connect. Esta herramienta de videoconferencia hace mucho más que simplemente asegurar un stream de vídeo de calidad para tu reunión o webinario.
El software está diseñado para las empresas y cuenta con una amplia selección de funciones que puedes usar para todo, desde sesiones de formación a distancia a reuniones de la junta y webinarios para llamadas de ventas. Además de las funciones habituales como compartir pantalla y documentos, Adobe Connect te permite personalizar tus salas de reunión con plantillas preintegradas, una zona de “backstage” para una colaboración fluida y herramientas para implicarte con tu audiencia.
Antes de comprar una suscripción a Adobe Connect, sigue estos sencillos pasos y te mostraré cómo descargar e instalar una prueba gratuita en tu PC.
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Cómo descargar e instalar Adobe Connect gratis en tu PC
- Dirígete directamente a la página oficial de descargas de Adobe Connect.
- Pulsa el botón Prueba gratuita de 30 días.
- Si ya tienes una cuenta de Adobe, introduce tu dirección de correo electrónico, pulsa en Continuar e introduce tu contraseña. Si no la tienes, pulsa en el enlace Crear una cuenta para registrar tu cuenta gratuita.
- Después de iniciar sesión, tendrás que introducir tus datos personales de contacto y los datos de tu empresa en los campos obligatorios. A continuación, selecciona qué programa de Adobe Connect deseas probar: Learning, Meeting o Webinar (lee más sobre las diferentes opciones en la sección Características generales). Por último, acepta el Acuerdo de los términos de la licencia y pulsa el botón Registrarse.
- Tu nombre de usuario y tu contraseña te llegarán por correo electrónico. Haz clic sobre el enlace que encontrarás en el correo electrónico para abrir la página de inicio de sesión de Adobe Connect e inicia sesión en tu cuenta.
- Marca la casilla para indicar que has leído y aceptas los términos del servicio y la política de privacidad de Adobe Connect, y a continuación pulsa en el botón Aceptar y se abrirá tu panel de administrador.
- Adobe Connect funciona como una herramienta basada en la web a través de una aplicación de escritorio. Si quieres descargar la aplicación de escritorio, regresa a la página de inicio de Adobe Connect.
- Desplázate hasta el final de la página y allí encontrarás una sección titulada Descargar apps de Adobe Connect. Haz clic en el icono de Windows.
- Pulsa en descargar en el cuadro de Windows y el archivo de instalación se empezará a descargar en tu PC.
- Abre el archivo y Adobe Connect empezará a instalarse automáticamente en tu computadora.
- Cuando se haya completado la instalación, inicia sesión con el nombre de usuario y contraseña que recibiste en el correo electrónico.
Características generales de Adobe Connect
Adobe está ampliamente reconocido como líder de su sector en lo relativo a archivos PDF y programas de edición digital como Photoshop, Premiere Pro, Lightroom e Illustrator. Ahora se está empezando a posicionar como líder del mercado de las reuniones virtuales, webinarios y videoconferencias, gracias a Adobe Connect.
Connect permite que las empresas se pongan en contacto e interactúen con usuarios potenciales, compañeros de trabajo y clientes. Hay tres versiones de Connect:
- Meetings: Celebra reuniones con hasta 25 participantes.
- Webinars: Puedes contratar un paquete para 100, 500 o 1.000 asistentes.
- Learning: Esta opción cuenta con funciones avanzadas que crean un aula virtual para tu audiencia.
Las tres opciones te permiten celebrar videoconferencias, crear un diseño personalizado con diferentes paneles de visualización llamados pods, grabar tu reunión y animar a tu audiencia a que participe.
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Funciones de Adobe Connect
Adobe Connect proporciona a los anfitriones de las reuniones un control total sobre la personalización de la reunión virtual. Hay diferentes formas de configurar la sala de la reunión y tienes la opción de guardar los elementos de tu reunión o crear una plantilla para poder replicar rápidamente la misma sala en una futura ocasión.
Estos diseños se denominan pods y puedes agregar componentes como un cuadro de chat, configurar encuestas interactivas, una pizarra blanca, compartir la pantalla y un reproductor de vídeo.
Crea un guion gráfico
Prepárate para la presentación elaborando un guion gráfico. Te ayudará a dirigir la atención de tu audiencia hacia los diferentes elementos en el orden adecuado. El guion además hace que sea más fácil centrarse en lo que viene a continuación sin buscar las preguntas de la encuesta, los vídeos, notas, sesiones de preguntas y respuestas o gráficos que deseas compartir.
Backstage virtual
Adobe Connect permite hasta 4 anfitriones para una reunión o webinario. Los anfitriones pueden usar el backstage en cualquier momento antes o durante la reunión para mantener chats privados, colaborar en la presentación y hacer cambios en los pods para mejorar la experiencia de visionado. Otras funciones del área de backstage son la lista de asistentes, un chat privado para los anfitriones, la vista del presentador de la sala de chat y pods de preguntas y respuestas.
Grabación de todas las reuniones y webinarios
Pulsa el botón Grabar que hay en la pestaña del menú principal para empezar a grabar la presentación. Se abrirá una ventana y puedes dar nombre a la grabación y un breve resumen para que sea más fácil encontrarla más adelante.
Si transmites tu reunión a través de VoIP y el pod de vídeo, la reunión se grabará automáticamente. Si la reunión se lleva a cabo a través de la función Universal Voice, entonces solo se grabará el audio. En ambos escenarios, puedes desactivar la grabación a través del panel de la sala de reunión.
Connect dispone de herramientas para editar la grabación y colocar marcas o un índice para acceder rápidamente a las distintas secciones. A la grabación se le asigna una URL y se aloja en la sección del administrador de la cuenta del anfitrión.
Panel de participación
Obtén retroalimentación instantánea sobre cómo reacciona tu audiencia a la reunión o webinario. Puedes consultar los datos en la zona de backstage y ver si puedes hacer cambios durante la presentación, como cambiar el ritmo de la misma o agregar un pod diseñado para renovar la concentración de los asistentes en un tema. El panel proporciona a cada asistente una calificación según un algoritmo de seguimiento de la atención y si han participado en las características interactivas de la reunión.
Salas de grupos de trabajo
Además de la sala principal de la videoconferencia, puedes crear salas más pequeñas para un grupo. Como anfitrión, podrás asignar determinadas salas de grupos de trabajo para diferentes usos, puedes hacer que el programa asigne las salas de forma aleatoria o puedes permitir que los asistentes elijan la sala. Es una opción excelente para subdividir la reunión general en reuniones más pequeñas centradas en un área. Por ejemplo, si estás celebrando una reunión para toda la empresa, puedes dividir a los empleados en equipos o por departamentos para analizar contenido relacionado directamente con sus tareas.
Pizarra blanca
Puedes empezar con una pizarra blanca vacía o prepararla para la reunión con una lluvia de ideas usando formas y colores. Da a tu audiencia acceso de edición y colaboración en las diferentes ideas o, si lo prefieres, restringe el acceso a tus asistentes.
Varias salas de chat
No hay un límite al número de salas de chat que puedes abrir durante una presentación. Es una forma práctica de mantener los chats centrados en temas específicos. Los chats pueden tener textos de color, iconos y emojis para animar las cosas.
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Cómo desinstalar Adobe Connect de tu PC
Si resulta que Adobe Connect no es la app de videoconferencias adecuada para tus necesidades, puedes desinstalar la app con unos sencillos pasos.
- Escribe Agregar o quitar programas en la barra de búsqueda de Windows y pulsa Entrar.
- Localiza Adobe Connect en los programas instalados y pulsa en Desinstalar.
- Windows eliminará el software.
Ten en cuenta que la desinstalación del software no cancela tu cuenta. Si quieres cancelar la cuenta, tienes que iniciar sesión en tu Panel de Adobe, ir a los ajustes de la cuenta y cancelarla ahí.
Software adicional de Adobe
- Creative Cloud: Una colección de más de 20 herramientas de edición y diseño de categoría profesional. Además incluye Adobe Fonts, bibliotecas Creative Cloud, Adobe Portfolio y 100 GB de almacenamiento en la nube. Trabajar con Creative Cloud te facilita compartir y colaborar en proyectos con otros profesionales. Pruébalo gratis durante 7 días.
- Photoshop: Adobe Photoshop es el estándar del sector en lo que se refiere a la edición digital y dispone de una amplísima colección de herramientas de gran precisión para la edición y manipulación gráfica. Este programa basado en capas es compatible con archivos RAW, elimina objetos no deseados, arregla defectos y mucho más. Consigue una prueba gratis y pruébalo durante 7 días.
- Premiere Pro: Este editor multipista de vídeo funciona con diseños de líneas temporales y guiones gráficos. Puedes agregar efectos especiales a los vídeos, superposición de textos, filtros, doblaje y la función Auto Reframe para ajustarlo a las diferentes plataformas. Puedes probarlo gratis durante 7 días, junto con las demás herramientas de Creative Cloud.
Preguntas frecuentes
¿Adobe Connect es gratis?
Hay una versión muy básica de Adobe Connect que es gratis, con reuniones limitadas a solo tres personas. Sin embargo, existe una prueba gratuita de 30 días que no requiere tarjeta de crédito para registrarse y desbloquea todas las funciones premium. Es la solución perfecta para probar el software o celebrar una serie de breves seminarios, clases o reuniones.
¿Graba Adobe Connect las videoconferencias?
Puedes grabar todas las reuniones. Las reuniones que utilizan VoIP y el Video Pod se graban automáticamente. En los demás casos, puedes activar la grabación en la interfaz del vídeo. A continuación, la grabación se carga en tu panel de administrador con una URL específica para poderla compartir fácilmente. Los usuarios con permisos de nivel “Administrador” pueden editar los vídeos con las herramientas integradas.
¿Puedo ver informes detallando quién ha asistido a mis reuniones en Adobe Connect?
Además de ver quién asistió a las reuniones, Adobe Connect hace un seguimiento de varios parámetros de participación y asigna a cada persona una calificación de participación. De esta forma, sabrás si alguien asistió pero se dedicó a hacer otras cosas en su computadora o quién respondió a preguntas, quién visitó las salas de grupos de trabajo y quién se implicó en la presentación. Puedes consultar estos datos durante la presentación, lo cual te da la oportunidad de tratar de aumentar la participación o recortar el tiempo de la reunión si ves que la gente no está prestando atención. Puedes probar Adobe Connect gratis durante 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito, y comprobar si tu audiencia disfruta con tus webinarios, reuniones o clases.
