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Box es una aplicación para almacenar o compartir archivos con seguridad diseñada para plataformas de Windows, macOS e iOS. Es parecido a Dropbox, pero se trata de una herramienta más colaborativa que Dropbox. Además, en Dropbox te dan 2 GB de almacenamiento gratis, mientras que Box te ofrece 10 GB. Cuando tu equipo necesite colaborar en proyectos o revisar y firmar contratos de forma remota, Box es una elección inteligente de software para compartir archivos.

El software está diseñado para funcionar en diferentes dispositivos y se puede utilizar desde cualquier lugar. Centraliza el contenido en espacios de trabajo fáciles de organizar y te da control total sobre tus archivos, para que puedas compartirlos con seguridad incluso con personas ajenas a tu empresa. La opción de búsqueda avanzada con metadatos hace que encontrar y editar archivos sea pan comido.

Aunque Box también ofrece a sus usuarios planes de suscripción por niveles, si sigues los pasos que expongo a continuación te mostraré cómo empezar a usar Box gratis.

Cómo descargar e instalar Box gratis en tu PC

1. Haz clic en el botón Descargar que hay en la barra lateral para ir directamente a la página oficial de descarga de Box.
2. Para conseguir la aplicación para escritorio, haz clic en el botón “Descargar Box Drive para Windows, como se muestra a continuación.
   
3. Dirígete a tu carpeta de descargas y haz doble clic sobre el archivo de instalación para empezar a instalar la app.
4. Cuando se haya completado la instalación, haz clic en el botón “Registrarse” para crear tu cuenta.
   
5. Pulsa en el enlace de confirmación que recibirás por correo electrónico para activar tu cuenta y empieza a compartir con Box. Para comenzar a usarlo, arrastra y suelta archivos y carpetas en tu carpeta de Box.
   

Cómo desinstalar Box de tu PC

Si ya no te interesa compartir y almacenar archivos con Box, a continuación te ofrezco una guía sencilla para desinstalar Box de tu PC.

1. Escribe Agregar o quitar programas en la barra de búsqueda de Windows y pulsa la tecla Entrar.
   
2. Desplázate hacia abajo y localiza Box en la lista de programas instalados; a continuación, haz clic en el botón “Desinstalar”.
   
3. Cuando se abra el asistente para la desinstalación, confirma que quieres quitar el software y este se borrará de tu equipo.

Si quieres probar otros servicios de almacenamiento en la nube, echa un vistazo a las alternativas gratis que aparecen más adelante.

Cómo cancelar tu cuenta de Box

Box ofrece diferentes procedimientos para cancelar la cuenta, todos ellos específicos para el tipo de cuenta que tengas. Para cancelar tu cuenta Personal Individual (gratis), que es el tipo de cuenta para el que te registraste, usa los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Box en la app o a través del navegador web.
2. Dirígete a Ajustes.
   
3. Desplázate hacia abajo y haz clic en “Borrar permanentemente tu cuenta”.
   
4. Para completar el proceso, confirma la solicitud de borrado haciendo clic en “Aceptar”.

Introducción a Box

Box es una plataforma de gestión de contenido y para compartir archivos que puede compararse a otras herramientas de trabajo como Dropbox y OneDrive. Una vez instalado, se crea una carpeta Box en el escritorio. Aquí se pueden guardar archivos de forma local que se cargarán al Box Drive cuando haya conexión a Internet. Otras funcionalidades del software que lo hacen destacar entre las aplicaciones similares son la edición en línea, búsqueda rápida y avanzada, edición de imágenes, posibilidad de compartir archivos fácilmente, excelente asistencia al cliente e interfaz fácil de usar.

Box ofrece a los nuevos usuarios una cuenta Personal Individual gratis que viene con almacenamiento gratis de 10 GB y un límite de tamaño de carga de archivos de 250 MB.

Otras apps que proporciona Box son Box Tools y Box Mobile. Box Tools te permite crear y editar diferentes tipos de archivo, como archivos de Office, CAD y Photoshop, directamente a través del navegador web. Por otro lado, Box Mobile está diseñado para dispositivos iPhone, iPad y Android. Te ayuda a conseguir que la gestión de archivos usando Content Cloud sea fácil y segura. En general, con Box puedes administrar todo tu contenido con fluidez y escanear, cargar y compartir con otros, estés donde estés.

Características de Box

Almacenamiento en la nube: Box Drive almacena todos tus archivos y carpetas en la nube para que puedas acceder a ellas fácilmente y compartirlas desde cualquier dispositivo.

Carpeta de Box: Puedes acceder a todos tus archivos en Box desde tu escritorio sin que estos ocupen un espacio valioso en tu disco duro. También puedes transmitir contenido en streaming en cualquier momento.

Carga automática: Usa tus aplicaciones favoritas para crear y editar contenido, y todos los cambios que hagas se subirán automáticamente a tu Box Drive cuando los guardes.

Comparte archivos fácilmente: Comparte archivos y carpetas con gran facilidad. Cualquier cosa compartida contigo aparece automáticamente en tu carpeta de Box.

Búsqueda rápida: Usa la barra de búsqueda para buscar cómodamente lo que necesites sin abrir tus carpetas una a una. El acceso directo es “Ctrl+Alt+Shift+B”.

Trabaja sin conexión: Haz clic en el botón de la derecha sobre cualquier carpeta para guardar su contenido en tu dispositivo. También puedes descargar y editar tus archivos de Box mientras estás sin conexión. Todos los cambios que hagas se guardarán localmente y se cargarán automáticamente a tu Box Drive cuando se restablezca la conexión a Internet.

10 GB de almacenamiento gratis: El plan básico gratis viene con 10 GB de espacio gratis de almacenamiento y te permite subir archivos de hasta 250 MB cada vez.

Cierre de sesión remoto: Si pierdes el dispositivo con el que accediste a tu cuenta de Box, puedes usar el cierre de sesión remoto para cerrar la sesión en ese dispositivo y proteger tu cuenta de accesos no autorizados.

Alternativas gratis a Box

Dropbox: Dropbox es probablemente el software de gestión y almacenamiento de contenido más antiguo del mercado. Está diseñado principalmente para empresas que necesitan servicios eficientes y sin problemas para compartir archivos. Millones de personas utilizan Dropbox, ya que es gratis y fácil de usar, permite el almacenamiento de archivos grandes y un fácil acceso al almacenamiento en la nube desde cualquier lugar.

OneDrive: OneDrive es una solución de confianza para el almacenamiento y las copias de seguridad en la nube proporcionado por Microsoft. La app instala una carpeta en el escritorio de tu PC y todas las carpetas o archivos guardados en ella se sincronizan automáticamente con tu cuenta OneDrive en la nube.

MEGA: MEGA es un servicio de almacenamiento en la nube seguro que te ofrece una solución perfecta de almacenamiento en la nube para guardar archivos usando un excelente cifrado de extremo a extremo. Cuando te registras, MEGA te da 25 GB de almacenamiento gratis. El software utiliza cifrado de cero conocimiento para asegurar los datos y garantizar que puedas compartir enlaces cifrados, proporcionando por lo tanto una capa adicional de seguridad contra el acceso de terceros no autorizados.

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