Microsoft Stream es una herramienta segura para compartir y gestionar vídeo basada en la nube y pensada especialmente para las empresas. Es como YouTube para las organizaciones comerciales. Permite que los colegas de una red compartida colaboren a través del contenido de vídeo, ofreciendo gestión, distribución y colaboración de vídeos, reproductor de vídeo, así como funciones de organización y análisis estadístico.

Puedes subir grabaciones de reuniones, presentaciones, capacitación y más. También puedes iniciar eventos en vivo dentro de Microsoft Stream. Forma parte de la suscripción comercial a Microsoft 365 para instituciones corporativas y educativas. Aunque Microsoft 365 no es gratis, puedes conseguir una prueba gratuita de 90 días para Microsoft Stream si sigues paso a paso las instrucciones de descarga que aparecen más adelante.

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Cómo descargar e instalar Microsoft Stream gratis para PC

Microsoft Stream es una aplicación basada en la web, por lo que no necesitas descargarlo en tu PC, ya que lo puedes usar en línea. Estos son los pasos que debes seguir para conseguir una cuenta de Microsoft Stream:

  1. Ve directamente a la página oficial de prueba gratuita de Microsoft Stream.
  2. Haz clic en “Ver planes y precios” para que aparezcan las opciones de prueba gratuita. Selecciona el plan que se adapta a tus necesidades para proceder a continuación a la página de registro.
    Microsoft Stream pricing screenshot
  3. Página de prueba gratuita de Microsoft Stream
  4. Cuando estés en la página de registro, introduce tu correo electrónico.
  5. Te redirigirá a la página de autorización de tu organización.
  6. Allí se verificarán tus datos de inicio de sesión, y a continuación ya puedes empezar a disfrutar de tu prueba gratuita de 90 días.

Ten en cuenta que Microsoft no solicita los datos de la tarjeta de crédito durante el proceso de registro.

Introducción a Microsoft Stream

Microsoft Stream es una funcionalidad para compartir y gestionar vídeos creada especialmente para organizaciones. Es una herramienta organizativa sencilla que puedes utilizar para grabar y compartir vídeos con tus compañeros de equipo.

Dado que está basado en la nube, descentraliza el acceso y facilita los procesos de documentación. De esta forma, todos pueden acceder a los vídeos que quieren todas las veces que lo necesiten sin pasar por procedimientos largos y tediosos.

Microsoft Stream welcome page screenshot

Panel de Microsoft Stream

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Funciones

Microsoft Stream es estupendo para compartir y almacenar comunicaciones como presentaciones, capacitación e incluso reuniones. También puede utilizarse en centros educativos para grabar, almacenar y compartir clases. Es muy efectivo y funciona muy bien con otras aplicaciones de Microsoft, convirtiéndolo en una opción excelente para organizaciones que ya utilizan el ecosistema Microsoft.

Estas son algunas de sus características principales:

Subida de vídeos: Puedes subir vídeos a Microsoft Stream, crear nombres de archivo, miniaturas, descripciones e incluso hashtags.

Distribución y colaboración de vídeos: Es muy fácil compartir vídeos en Microsoft Stream con miembros del equipo. Después de subir tu vídeo, puedes decidir con quién compartirlo y cuánto acceso les concedes. También puedes invitar a tus colaboradores de proyecto a que vean tu vídeo y lo comenten dentro del vídeo.

Microsoft Stream link settings screenshot

Comparte tus vídeos en Microsoft Stream para la colaboración en equipo

Organización de vídeos: Puedes crear un canal para organizar tus vídeos por tema. categoría o fecha de publicación. También puedes elegir organizar vídeos en grupos. Es importante tener en cuenta que la creación de canales puede estar limitado únicamente a usuarios autorizados, dependiendo de la configuración de tu organización.

Microsoft Stream groups screenshot

Organiza a tu gusto tus archivos de vídeo en Microsoft Stream

Reproducción de vídeo: Cualquiera puede acceder a los vídeos desde cualquier lugar, siempre que tengan el enlace al vídeo. Dado que Microsoft Stream está basado en la nube, puedes compartir tus vídeos con cualquier persona perteneciente a la organización, independientemente del dispositivo que utilicen.

Integración con Windows: Microsoft Stream está integrado con otras herramientas de trabajo y productividad, haciéndolo muy cómodo de usar. Puedes reproducir vídeos de Teams e incluso SharePoint, siempre que se hayan subido a Stream.

Funciones interactivas: Puedes enviar encuestas y preguntas como método para implicar a otros en de Microsoft Stream simplemente añadiendo Microsoft Forms a un vídeo. Es una buena forma de recopilar información durante las sesiones de vídeo.

Streaming en vivo: Con Microsoft Stream puedes crear un evento, invitar a otras personas y transmitirlo en vivo. Admite hasta 10.000 asistentes.

Análisis estadístico: Puedes ver los valores que realmente importan directamente en tu panel de Stream. Contiene datos como los nombres de los espectadores, número de vistas, número de veces que se comparte y datos numéricos de retención, muy útiles en la toma de decisiones.

Funciones adicionales: Microsoft Stream tiene también transcripciones automáticas, capacidad de integración en vídeo, funciones de “Me gusta” para el vídeo y comentarios al vídeo entre otras. Todas estas funciones convierten el vídeo en una experiencia más atractiva y disfrutable.

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Cómo desinstalar Microsoft Stream

Como señalé anteriormente, Microsoft Stream está basado en la web, por lo que no hay proceso de desinstalación. Sin embargo, si la aplicación no te satisface, puedes solicitar al administrador de tu organización que desactive tu cuenta.

Este proceso es permanente y te bloquea del Stream de tu organización. Si te gustaría probar otras opciones para gestionar y compartir vídeos, querrás conocer las alternativas que vienen a continuación.

Alternativas gratis a Microsoft Stream

Loom – Esta es una plataforma que te permite crear y compartir grabaciones de vídeo con cualquiera con un simple toque de botón. Puede hacer capturas de tu pantalla, grabar el micrófono y la cámara web. Está disponible en la web y como app.

Vimeo – Con este software de video en línea, puedes crear, colaborar y distribuir vídeos en Internet con cualquier persona. Popularmente, se usa para alojar vídeos y resulta atractivo para creadores gracias a su amplio abanico de funciones profesionales de vídeo.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Stream es gratis?

Aunque no existe una versión completamente gratis de Microsoft Stream, te mostraré cómo conseguir una prueba gratuita de 90 días si sigues la guía paso a paso anterior.

¿Es Microsoft Stream seguro?

Siempre que te registres en el sitio oficial de Microsoft Stream, no tendrás ningún problema de virus, malware o spyware. El software está basado en la web, por lo que no te encontrarás con problemas de seguridad, ya que no lo tienes que descargar y ejecutar en tu equipo.

¿Está Microsoft Stream disponible para todos los dispositivos?

Sí, puedes acceder a Microsoft Stream en cualquier dispositivo. Es compatible con todos los navegadores y tiene aplicaciones para dispositivos Android e iOS. Sigue los pasos anteriores para aprender cómo puedes crear tu propia cuenta.

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