Microsoft Teams es el software elegido por las empresas que buscan más funcionalidades en las herramientas de colaboración y de comunicación en el trabajo. A diferencia de Microsoft Classroom y Skype, Microsoft ha añadido más características y funcionalidades a Team, lo que la convierte en una de las plataformas de videoconferencias y comunicación para empresas más utilizada.

Microsoft Teams es perfecta para llamadas, videoconferencias con pantalla compartida, mensajería instantánea, intercambio de archivos e integración con otras apps, entre otras funciones esenciales. Además, permite 250 personas en una sola reunión.

MS Teams forma parte de la familia de productos de Microsoft 365, y puedes descargarla gratis para escritorio, Android y dispositivos de Apple.

Con las instrucciones que aparecen a continuación, podrás descargar e instalar Microsoft Teams gratis.

Descarga Microsoft Teams gratis

Cómo descargar e instalar Microsoft Teams (última versión) para PC gratis

  1. Dirígete a la página de descarga oficial de Microsoft Teams.
  2. Haz clic en el botón «Descargar para escritorio» para descargar el archivo de instalación en tu PC.
    Descargar captura de pantalla de Microsoft Teams
  3. Tras finalizar la descarga, dirígete a la carpeta Descargas y haz doble clic en el archivo .exe para iniciar la instalación.
  4. Recuerda que es necesario crear una cuenta para utilizar Microsoft Teams en el caso de que no tengas una cuenta de Microsoft o de Microsoft 365 activa.
    Captura de pantalla de inicio de sesión de Microsoft Teams
  5. Escribe tu número de teléfono y el código de verificación que has recibido para continuar.
    Microsoft Teams agrega captura de pantalla de número de teléfono
  6. Una vez finalizada la verificación, puedes añadir contactos y chatear con tus amigos o compañeros de trabajo. Para organizar una reunión, revisa la información en la sección de más abajo sobre cómo programar una reunión en Teams.

Cómo desinstalar Microsoft Teams

Si Microsoft Teams no es la herramienta adecuada para tu equipo de trabajo, puedes eliminarla de tu PC con solo seguir estos sencillos pasos:

  1. Escribe «Agregar o quitar programas» en la barra de búsqueda de Windows y pulsa la tecla ENTRAR.
    Captura de pantalla de agregar o quitar programas de Microsoft Teams
  2. Busca Microsoft Teams en la lista de programas instalados. Haz clic en el botón «Desinstalar».
    Captura de pantalla de desinstalación de Microsoft Teams
  3. Cuando se inicie el asistente de instalación, confirma que deseas eliminar el programa para desinstalarlo del equipo.

Si buscas otras herramientas de comunicación para empresas, echa un vistazo a las siguientes alternativas gratuitas.

Información general de Microsoft Teams

Seas un estudiante, una persona de negocios o formes parte de un equipo de jóvenes que quieran obtener la máxima productividad en el trabajo, Microsoft Teams es la herramienta ideal para tener todas tus apps, contenido y conversaciones en el mismo lugar.

Captura de pantalla de la interfaz de usuario de Microsoft Teams

Microsoft ofrece este programa totalmente gratis, lo que te permite disfrutar de las funciones esenciales que necesitas para estar en contacto con tus compañeros de trabajo o de clase sin perder un segundo. Algunas de las funcionalidades que integra Teams son: videoconferencia, intercambio de archivos e ideas, chat, asignación de tareas y exportar proyectos de la pizarra.

Cómo programar una reunión en Teams

Organizar una reunión en Teams es muy fácil. El calendario de Teams está conectado con tu calendario de Exchange, por lo que está vinculado a Outlook. Así pues, cuando programas una reunión en Outlook, aparece en Teams de forma automática y viceversa.

A continuación, te explico cómo puedes programar una reunión en Teams:

  • Dirígete a la aplicación y selecciona «Programar una reunión». Encontrarás el botón de «Programar una reunión» en el chat, justo debajo del espacio donde escribes los mensajes.
  • Ahora dirígete al botón de «Reuniones del calendario» y selecciona «Nueva reunión», en la esquina superior derecha.
  • Elige un período de tiempo apropiado en el calendario. Se abrirá entonces el formulario de programación.
  • En este formulario podrás añadir detalles específicos sobre la reunión como, por ejemplo, el título y cualquier otra información importante. Además, aquí es donde puedes invitar a otras personas a la reunión.
  • Haz clic en «Guardar» cuando hayas terminado. El formulario de programación se cerrará y enviará una invitación automática al buzón de entrada de Outlook de quienes hayan sido invitados. Puedes utilizar el Asistente para programación para fijar una hora de reunión que sea apropiada para todos.

Características de Microsoft Teams

  • Acceso directo al correo, Skype, OneDrive y SharePoint.
  • Creación de varios canales para diferentes proyectos y equipos.
  • Integración sencilla de aplicaciones de terceros en Teams.
  • Seguridad para uso público y privado.
  • Colaboración fluida con otros compañeros y vendedores en tiempo real.
  • Integración total con Microsoft 365 para que puedas compartir correos en tus canales.
  • Reuniones de hasta 250 participantes.
  • Intercambio de archivos, como vídeos o imágenes, con compañeros de trabajo.
  • Chat, llamadas y videollamadas ilimitadas, 2 GB de espacio de almacenamiento personal para cada miembros del equipo y 10 GB de almacenamiento gratuito para todo el equipo.
  • Los chats se muestran como conversaciones encadenadas en Teams para que puedas seguirlas con facilidad.

Descarga Microsoft Teams gratis

Alternativas a Microsoft Teams gratis

Zoom: Aquellas empresas que busquen una herramienta para videoconferencias gratuita pueden confiar en Zoom para comunicarse de forma eficaz. Zoom permite celebrar reuniones de hasta 10 participantes totalmente gratis, además de compartir pantalla, grabar las reuniones y transferir archivos. Con la versión gratuita de Zoom puedes hacer reuniones de hasta 40 minutos con tres personas o más al mismo tiempo.

Skype: Skype es una de las plataformas de conferencia web más antiguas del mercado, también desarrollada por Microsoft. Skype permite hasta 50 participantes en cada videoconferencia. Al igual que con Zoom, puedes grabar las reuniones y compartir pantalla.

Slack: Slack es una herramienta de comunicación en el trabajo que incluye plugins y funciones que facilitan la comunicación entre compañeros. Con Slack, tanto las pequeñas como las medianas empresas pueden mantener la productividad de sus equipos y una colaboración efectiva en el trabajo. Al igual que Microsoft Teams y Skype, Slack permite compartir archivos y hacer videoconferencias con pantalla compartida.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Teams es gratis?

Sí, usar Microsoft Teams es gratis. Además, puedes descargar Microsoft Teams gratis con solo seguir las instrucciones que encontrarás más arriba.

¿Microsoft Teams es seguro?

Sí, descargar y usar Microsoft Teams en tu PC es seguro, siempre y cuando descargues el programa de la página oficial. Así evitarás que tu PC quede expuesto a spyware, virus o malware.

¿Cómo funciona la integración de aplicaciones de terceros en Microsoft Teams?

Con Teams puedes integrar otras aplicaciones para mejorar la productividad y compartir información con facilidad. Con solo añadir conectores a los canales, puedes hacer un seguimiento de bugs, administrar proyectos e incluir funciones analíticas.

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