Cuando hablamos de productividad de apps para oficina, WPS Office cambia las reglas. Este software repleto de funciones utiliza una interfaz basada en pestañas para que puedas alternar rápidamente entre escribir documentos, poner al día tus hojas de cálculo, crear presentaciones o leer archivos PDF.
Este software ligero también viene con almacenamiento en la nube gratis, para que puedas abrir y editar tus archivos desde cualquier lugar. WPS Office además ha lanzado una innovadora herramienta de IA que interactúa con todos sus programas, con herramientas como IA generativa, resumen de documentos, OCR avanzado y otras.
Sigue estas instrucciones y te mostraré cómo descargar e instalar WPS Office gratis en tu PC.
Cómo descargar e instalar WPS Office gratis
- Dirígete directamente a la página oficial de descargas de WPS Office.
- Pulsa el botón Descargar gratis y el archivo .exe se descargará en tu computadora.
- Cuando finalice la descarga, abre el archivo y aparecerá el asistente de instalación.
- Marca la casilla para reconocer que has leído la política de privacidad y los términos del acuerdo, y a continuación pulsa en Instalar ahora.
- WPS Office se instalará en tu PC. Antes de completar la instalación, el asistente te recomendará instalar software adicional de terceros. Si no quieres aceptar la oferta, no marques la casilla del acuerdo y limítate a pulsar en Empezar con WPS.
- Tras completar la instalación, haz clic en el botón Iniciar sesión. Si aún no tienes cuenta, pulsa en el enlace Crear cuenta.
- Te enviarán un código de verificación por correo electrónico. Cuando hayas verificado la cuenta, se abrirá el panel de WPS Office.
Introducción a WPS Office
WPS es una excelente alternativa gratuita a Microsoft 365. El software incluye un procesador de textos, una herramienta de hoja de cálculo, presentaciones y lector de PDF. La versión más reciente es un software todo en uno que usa una interfaz por pestañas para elegir entre las herramientas Document, Presentation y Spreadsheet. WPS Office es compatible con Microsoft 365. Puedes abrir y editar archivos con formato .doc, .docx, .xls, .xlsx y .ppt.
Aunque el estilo de cintas es muy similar al estilo de Microsoft, WPS Office ofrece a sus usuarios la libertad de personalizar su interfaz con diferentes pieles. Además, cuenta con un amplio abanico de plantillas que se pueden usar para ayudarte a crear documentos de aspecto profesional. Si no encuentras algo que te guste, WPS Office también dispone de plantillas variadas que puedes descargar gratis.
La versión gratuita de WPS Office contiene anuncios. En general no molestan demasiado, aunque en algunas ocasiones tendrás que ver un breve vídeo antes de acceder a una función.
Características de WPS Office
La popularidad de WPS Office ha crecido mucho gracias a algunas de sus potentes funciones que facilitan el flujo de trabajo, la colaboración con otras personas y la mejora de la calidad de tu contenido.
14 herramientas gratis para simplificar tu flujo de trabajo
Una de las principales funciones que hacen que WPS Office destaque por encima de otros programas parecidos es su colección de herramientas addon gratuitas. En lugar de descargar apps de terceros para usarlas con tus documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, puedes instalarlas directamente desde la interfaz de WPS Office. Una vez instaladas, se integran automáticamente con el software.
Estas son algunas de las herramientas:
Extraer texto
Extrae texto de las imágenes usando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Es muy práctico para extraer texto de documentos escaneados, capturas de pantalla u otras imágenes que contienen texto.
Grabador de pantalla
Graba la actividad de tu pantalla, como puede ser la pantalla de tu computadora, la cámara web y el audio. La grabación puede insertarse fácilmente en documentos y presentaciones.
WPS Cloud
Guarda y sincroniza tus documentos de WPS Office en todos tus dispositivos. También ofrece gran variedad de funciones de colaboración, como edición de documentos en tiempo real y funciones para compartir archivos. Todos los usuarios titulares de una cuenta gratuita de WPS reciben 1 GB de almacenamiento en la nube.
Recuperación de documentos
Recupera documentos de WPS Office no guardados o estropeados. La herramienta analizará tu computadora para buscar documentos perdidos o dañados e intentar recuperarlos.
Escritor de currículos
Crea currículos de aspecto profesional con diferentes plantillas y opciones de formato para ayudar a que tu currículo destaque.
Transmite documentos y presentaciones a dispositivos compatibles con WPS AirPlay
WPS AirPlay te permite transmitir inalámbricamente y en streaming documentos y presentaciones desde aplicaciones de WPS Office a dispositivos Windows, Android e iOS. Es parecido a AirPlay, la tecnología de streaming multimedia propiedad de Apple, pero está diseñado específicamente para documentos y presentaciones de WPS Office.
Transmití mis archivos en streaming a varias pantallas a través de la función AirPlay de WPS. Así se consigue que colaborar en tiempo real con otras personas sea más fácil. Agregué a los demás miembros de mi equipo como editores para que pudieran hacer cambios, escribir notas y comentarios mientras veíamos los archivos en streaming.
Me impresionó la alta calidad del streaming de documentos y presentaciones, que garantiza que el contenido se muestra claramente y de forma totalmente fluida en el dispositivo receptor. WPS AirPlay está integrado en las aplicaciones de WPS Office, por lo que encontrar y activar la función de streaming es muy fácil. Solo tuve que tocar en el icono “AirPlay”, que hay en las aplicaciones y conectarme a los demás dispositivos.
Ahorra tiempo y mejora la eficiencia con la IA de WPS
La tecnología de IA de WPS está integrada en la suite WPS Office. Integra un abanico de funciones con IA que tienen el objetivo de mejorar la productividad, la creatividad y la colaboración en diversos aspectos del trabajo y el aprendizaje.
Estas son algunas de las funciones de IA más importantes de WPS:
IA generativa basada en solicitudes
Crea una amplia gama de contenido que incluye redacciones, presentaciones, informes, artículos y guiones. Además, cuenta con un generador de contenido creativo que puede escribir poemas, composiciones musicales, borradores para correos electrónicos y atractivas actualizaciones para redes sociales. Incluso existe la opción de adaptar el estilo del contenido a un lenguaje formal, informal o de comedia.
Mejora tu contenido
Sugiere mejoras a tu escritura, como corrección de errores ortográficos y gramaticales, mejorando la estructura de las oraciones y potenciando la claridad y legibilidad.
Chat interactivo con PDF
Entabla conversaciones interactivas con documentos PDF. Puedes formular preguntas sobre el contenido, pedir aclaraciones y obtener información en profundidad del documento.
Análisis inteligente de datos
Analiza los datos de hojas de cálculo, gráficos y bases de datos para extraer información significativa. Puede identificar patrones, tendencias, anomalías y correlaciones de los datos.
Resumen de documentos
Resume documentos largos como trabajos de investigación, contratos y acuerdos legales, ofreciendo un texto resumido conciso e informativo. Esto te ayuda a conocer rápidamente las ideas principales sin tener que leer todo el documento.
Herramientas avanzadas de colaboración
Facilita la colaboración entre varios usuarios que están trabajando en los documentos. Incluso puede sugerir contenido relevante, resolver conflictos y ofrecer información en profundidad para potenciar el trabajo en equipo y la productividad.
Programas de WPS Office
Writer: Todo lo que buscas en un procesador de textos lo tienes en Writer, desde cientos de fuentes a opciones de diseño de página y corrección ortográfica y gramatical. Cuando hayas acabado, guarda tu trabajo en diferentes formatos como doc y docx, para poder enviar el documento a alguien que use Word y evitar problemas a la hora de abrirlo. Una de las funciones más prácticas que no verás en otros programas son las vistas por pestañas. Esto facilita mucho la alternancia entre varios archivos.
Para los usuarios preocupados por la privacidad, existe la opción de cifrar el documento para proteger información confidencial. Además, cuenta con un servicio integrado de almacenamiento en la nube para acceder y compartir fácilmente los documentos en distintos dispositivos.
Presentation: Crea y diseña una presentación profesional usando esta herramienta. Es una de las mejores alternativas a PowerPoint y funciona muy bien a la hora de mantener el formato y los archivos .ppt. Facilita la colaboración con cualquier persona, independientemente de si usa WPS o PowerPoint. Las diapositivas admiten la inserción de archivos de imágenes, audio y vídeo dentro de las presentaciones.
En las diapositivas de WPS, los usuarios tienen la posibilidad de transmitir las presentaciones directamente, algo especialmente práctico para los seminarios web o en reuniones remotas. Es más, las diapositivas de WPS incluyen una función compatible con la pantalla dual para mostrar en una pantalla las notas del conferenciante, mientras la audiencia ve la presentación en la otra pantalla. También está equipada con una biblioteca integrada de gráficos vectoriales y formas para potenciar el aspecto visual de las presentaciones.
Spreadsheet: WPS Spreadsheet ofrece funcionalidades para crear y editar hojas de cálculo que incluyen diversas fórmulas, funciones, gráficos y tablas dinámicas. Es compatible con archivos XLSX y es capaz de manejar tareas de análisis de datos complejos. Las hojas de cálculo también ofrecen funciones como un conversor a PDF integrado, lo cual permite que los usuarios guarden sus hojas de cálculo directamente como archivos PDF.
Además de sus principales funcionalidades de hoja de cálculo, WPS Spreadsheet está equipado con diversas plantillas para realizar presupuestos, facturas y calendarios con el fin de ayudar a los usuarios facilitándoles el trabajo inicial de sus tareas. También cuenta con una función “Inmovilizar cuadro” para poder navegar cómodamente por conjuntos grandes de datos. Para visualizar los datos, WPS Spreadsheet proporciona numerosos tipos de gráficos y estilos para dar facilidades al usuario que desea presentar los datos de una forma visualmente atractiva. Con funciones como el análisis de tablas dinámicas y el modelado avanzado, es un software con robustez suficiente para su uso tanto personal como profesional.
PDF: WPS PDF es una herramienta para ver, crear y editar archivos PDF. Permite que los usuarios conviertan archivos PDF en formato de Word, Excel, PowerPoint y en imagen. También podrás fusionar, dividir varios archivos y comprimir documentos PDF, así como insertar, eliminar o rotar páginas. Además, la herramienta incluye funciones de anotación para que los usuarios puedan agregar comentarios y notas, y resaltar lo que consideren adecuado dentro de un documento PDF.
Para aquellos usuarios que deben leer y revisar documentos largos en PDF, el software ofrece modos de lectura, marcapáginas y funciones de búsqueda para mejorar la experiencia de lectura. Además, también se pueden firmar documentos digitalmente, una función muy valiosa para los usuarios con negocios que necesitan aprobar documentos y contratos de forma electrónica.
WPS Cloud: Todos los usuarios gratuitos de WPS Office obtienen 1 GB de almacenamiento en la nube para que puedan acceder a sus archivos desde cualquier lugar. Esto también facilita que los equipos profesionales, socios empresariales o compañeros de escuela puedan colaborar y compartir sus documentos.
Cómo desinstalar WPS Office Free
Si resulta que el programa gratuito WPS Office Free no es lo que necesitas, prueba con estas alternativas que te propongo más adelante.
Puedes eliminar fácilmente toda la suite WPS Office de tu PC siguiendo estos sencillos pasos.
- Escribe Agregar o quitar programas en la barra de búsqueda de Windows.
- Desplázate por la lista de programas instalados hasta que encuentres WPS Office y haz clic en Desinstalar.
- Tendrás que seleccionar una razón por la que deseas desinstalar WPS Office y confirmar que quieres desinstalar el programa.
Alternativas gratis a WPS Office
- Microsoft 365: Munchas empresas han intentado copiar Microsoft Office, pero esta suite de ofimática sigue siendo una de las opciones más sólidas y populares. Puedes usar gratis una versión para navegador de Microsoft 365 o hacerte con una prueba gratis de 30 días y descargar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y otros programas de la suite.
- Apache OpenOffice: OpenOffice es un software gratuito y de código abierto que consiste en un procesador de textos, desarrollador de hojas de cálculo, presentaciones y creador de bases de datos. Estos programas usan un diseño de cintas similar al que se puede encontrar en el paquete Office 365 y en WPS Office.
Preguntas frecuentes
¿WPS Office es gratis?
Hay diferentes niveles de suscripción para WPS Office. Sigue los pasos anteriores y verás cómo descargar WPS Office gratis. Solo debes recordar que el WPS Office gratuito tiene anuncios y, si realmente te molestan, tal vez quieras probar la versión premium sin riesgo alguno durante 7 días.
¿WPS Office es seguro?
Analicé el archivo de WPS Office y no mostró ningún signo de estar infectado con virus o malware. Además, WPS Office ofrece potentes opciones de protección mediante contraseña para todas sus apps con el fin de impedir que alguien pueda abrirlas sin permiso. Asimismo, el almacenamiento en la nube está muy cifrado para proteger todos los documentos que se suben a la nube de WPS. Es importante descargar WPS Office solo de su sitio oficial y no de sitios de terceros que podrían utilizar un software desactualizado o incluir malware en el instalador.
¿Cuál es mejor: WPS Office o Microsoft 365?
Los dos programas tienen sus ventajas e inconvenientes. En general, las principales aplicaciones son prácticamente iguales e incluso tienen el mismo diseño. La mayor ventaja de WPS Office es que puedes usar las aplicaciones de forma gratuita y personalizar la interfaz de usuario. Sin embargo, Microsoft 365 tiene más plantillas y herramientas, y es más compatible que WPS Office.
¿Puedo colaborar con otros en documentos en tiempo real usando WPS Office?
Hay varias formas de colaborar en archivos de WPS en tiempo real. Una opción es subir tus archivos y compartirlos a través de WPS Cloud. Otra herramienta es AirPlay, que te permite transmitir tus archivos en streaming a varios dispositivos para que otras personas puedan verlos, editarlos y hacer comentarios. La IA de WPS posee una herramienta de colaboración avanzada que resuelve conflictos y hace sugerencias para mejorar la eficiencia.
¿Cómo instalo y uso las herramientas addon en WPS Office?
WPS Office cuenta con más de 14 herramientas addon que podrás instalar directamente desde el panel. Solo tienes que abrir WPS Office y pulsar en la pestaña Herramientas de la barra de herramientas de la izquierda. Esto hará que aparezcan todos los addons en el panel.
