5 mejores alternativas a Adobe Acrobat Pro gratis en 2024

Aunque anteriormente Adobe era la única opción seria si querías editar un PDF, las cosas ya no son así. En mi búsqueda, descargué y probé docenas de lectores y editores de PDF para conseguir una alternativa a Adobe Acrobat Pro gratis y fiable. Rápidamente comprobé que la mayoría de los programas que eran totalmente gratis no ofrecían funciones similares. Los “buenos” eran poco más que un lector de PDF, mientras que los malos ralentizaban mi PC o el antivirus bloqueaba la descarga a causa de su potencial como software malicioso.

Por todo esto, amplié mi búsqueda para incluir los programas “freemium”, esto es, aquellos que ofrecen una prueba gratuita, siempre y cuando no tuviera que hacer ningún pago inicial que me obligara a solicitar el reembolso al final de la “prueba gratis”.

Mi opción preferida es WPS Office. Me gusta la versión gratis que me permite dejar comentarios y anotaciones, y resaltar texto en el PDF. Una cosa que destaca sobre las demás en la versión gratis es que puedo editar el documento sin guardar los cambios. A continuación, puedo convertir el archivo en un documento de WPS, hacer los cambios que quiera y guardar el archivo modificado como PDF. Además, puedes aprovechar la prueba gratuita de 7 días para conocer las funciones premium de esta herramienta de edición de PDF.

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Guía rápida: Las 5 mejores alternativas a Adobe Acrobat Pro gratis en 2024

Qué busco en una alternativa a Adobe Acrobat Pro gratis

Adobe ha sido el líder del sector de los PDF desde que la marca inventó este formato en 1993. Sin embargo, Acrobat Pro es un programa complejo y algunas de las funciones avanzadas pueden ser un poco confusas o difíciles de utilizar. Dado que no edito archivos PDF con demasiada frecuencia, decidí que había llegado el momento de encontrar una alternativa gratis y fácil de usar.

Quería un programa que tuviera funciones similares, como por ejemplo:

Crear y editar un PDF

Necesito un programa que me conceda un control completo sobre el PDF. Prefiero una plataforma de tipo procesador de textos, ya que me permite crear un PDF sin tener que importar o convertir el archivo en el que estoy trabajando a PDF. La plataforma de procesamiento de texto también facilita la adición de texto, cambiar de lugar diferentes secciones, cambiar la fuente, agregar o redimensionar imágenes y más.

Digitalizar documentos y capacidades de reconocimiento de texto (OCR)

Soy muy fan de librarme de los papelotes escaneando y digitalizando los documentos. Esto se ha vuelto mucho más fácil gracias al software PDF que viene con una app móvil, por lo que puedo usar la cámara del teléfono y guardarlo directamente como PDF. También me parece bien usar un programa que pueda conectarse con mi escáner y convertir el archivo escaneado en un PDF.

Cuando ya tengo el documento digitalizado, el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) puede reconocer el texto que hay en la imagen y convertirlo en un campo editable.

Herramientas de colaboración

Las letras DC de Acrobat Pro DC significan “Document Cloud” o nube de documentos. Forma parte de Adobe Creative Cloud, la cual permite compartir y colaborar en un archivo PDF. Se trata de una función esencial para mí, ya que trabajo con un equipo remoto y con clientes que quieren hacer o sugerir cambios. Y, aunque no quiera darles acceso total a la edición del documento, sí quiero ver sus comentarios y les permito marcar cosas en el documento para que podamos proseguir sin perder demasiado tiempo enviando el documento de un lado para otro.

Seguridad

Cuando se trabaja con cualquier documento, es esencial asegurar el PDF. Algunas de las funciones de seguridad que busco son el cifrado del documento, poder agregar una contraseña para impedir que los usuarios no autorizados vean el archivo, agregar marca de agua y la posibilidad de firmar digitalmente el documento.

Fácil de usar

No hay motivo para complicar un programa sencillo. El editor debería ser intuitivo y fácil de usar. Una de las razones por las que me gusta tanto WPS Office es porque todas las funciones están etiquetadas claramente. No tengo que ponerme a buscar en el menú y en las opciones de archivo para ejecutar tareas básicas, y tampoco es necesario perder el tiempo con videotutoriales.

5 mejores alternativas a Adobe Acrobat Pro gratis con funciones similares

1. WPS Office: Control total de edición de archivos PDF, potentes herramientas de seguridad + plataforma basada en la nube para la colaboración en tiempo real

WPS Editor tiene todo lo que necesito para crear, editar y asegurar mis archivos PDF. Cuando abres el editor, verás una interfaz limpia donde todo está claramente etiquetado.

Dispone de una herramienta para procesar textos muy completa, por lo que resulta sencillo crear un PDF desde cero. Para crear tu documento, elige una fuente en su amplia selección de fuentes, estilos de tipografía y diseño de página. El editor es totalmente personalizable. Puedes arrastrar cuadros de texto o imágenes y moverlos a cualquier posición de la página, o hacer que el elemento sea más grande o más pequeño.

SI usas la versión gratis de WPS Office, podrás editar la página, ver qué aspecto tiene y asegurarte de que el formato es correcto. Aunque no puedes guardar el archivo actualizado con los cambios, puedes convertir el PDF original a un documento y agregar tus ediciones. A continuación, guarda el archivo actualizado como PDF y podrás cifrar el archivo y agregar una contraseña o una marca de agua para impedir que nadie te robe tu trabajo. Me gusta que no solo puedo agregar funciones interactivas como enlaces y formularios, sino que también puedo cargar adjuntos al archivo.

Una de las razones por las que prefiero WPS Office es porque ofrece una interfaz por pestañas que incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y herramientas para presentaciones. De esta forma, puedo hacer los cambios que quiera en una plataforma sin tener que ir de un lado a otro para crear el archivo que deseo.

La cuenta WPS Office gratis viene con acceso a WPS DOCS. Se trata de una versión basada en la web de WPS Office que viene con 1 GB de almacenamiento gratis. Gracias a esto, se pueden compartir archivos fácilmente con cualquier persona, colaborar en tiempo real y mantener organizados tus archivos. Puedes guardar documentos desde la aplicación para escritorio a tu almacenamiento en la nube y descargar archivos desde DOCS y almacenarlos en tu disco duro.

Me pareció que la herramienta WPS OCR era muy precisa a la hora de reconocer la imagen y convertirla en texto editable. Resultó de gran ayuda cuando tuve que digitalizar unos documentos que tenía en papel. Además, tiene herramientas para convertir imágenes y documentos a PDF y para pasar archivos PDF a formatos populares.

Puedes conseguir acceso ilimitado a todas las funciones premium con una prueba gratuita de 7 días, que puedes conseguir sin introducir los datos de tu tarjeta de crédito. Esto debería darte tiempo suficiente para editar un archivo o un proyecto breve específico en el que tengas que trabajar.

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2. Soda PDF: Intuitivas herramientas de edición de PDF, compatibilidad OCR y funciones para dividir, fusionar y combinar archivos PDF

Soda PDF tiene todo lo que necesito para crear y editar archivos PDF. Hay varias formas diferentes de crear un PDF:

• Carga un documento
• Introduce una URL y convierte un sitio web en un PDF
• Usa la interfaz de procesador de textos para crear un PDF desde cero.

Cuando usas el procesador de textos, tendrás la ventaja de poder elegir tu grupo de fuentes, tamaño, color, diseñar el formato, insertar hipervínculos, imágenes, colores y mucho más.

Puedes usar la misma interfaz de procesador de textos para editar un documento. El software reconoce el texto y te da libertad para hacer cambios, resaltar texto, etc. También puedes agregar, eliminar y redimensionar las imágenes hasta obtener el estilo y el diseño final que deseas.

Conseguí tomar archivos con diferentes formatos y crear con ellos un solo archivo. Por ejemplo, utilicé archivos de Word, PowerPoint y JPEG, y los fusioné en un solo documento PDF. A continuación, utilicé la herramienta de compresión de Soda PDF para reducir el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad de las imágenes. También tiene una herramienta para dividir archivos PDF, de forma que puedes partir los PDF grandes y guardar únicamente las páginas o secciones que necesites.

Dispone de varias funciones de seguridad para impedir que hackers o usuarios no autorizados accedan a tus archivos. Cuando guardas un archivo, tendrás la opción de cifrarlo y configurar una contraseña. Si vas a compartir el archivo con varios usuarios, puedes asignar diferentes niveles de permisos para cada usuario. Esto me pareció muy práctico para compartir un archivo con diferentes miembros del equipo. A algunos les concedí acceso de edición completa, mientras que otros solo podían dejar comentarios o resaltar texto.

Me impresionó su función OCR. Encontré un pequeño texto dentro de un logotipo y lo convertí en texto editable. Pude cambiar la fuente, el tamaño y los colores hasta que quedé satisfecho con los resultados finales.

Cuando acabé, fui a guardar el archivo y Soda PDF me dio la opción de guardarlo como PDF o convertirlo a un formato diferente. También puede convertir a PDF otros archivos como Word, Excel y PowerPoint.

El único inconveniente de Soda PDF es que la versión realmente gratuita es extremadamente limitada. Sin embargo, puedes acceder a todas estas funciones premium y más con una prueba gratuita de 7 días. La prueba comienza cuando descargas y activas la cuenta, y no se requiere tarjeta de crédito.

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3. PDF Suite: Crea formularios, firma digitalmente y comparte archivos, además de ofrecer un intuitivo editor

PDF Suite es un programa fácil de usar para crear, editar y convertir archivos PDF. El editor tiene una interfaz similar a Word y te proporciona el control necesario para la creación o edición de nuevos documentos PDF. Me gusta el editor integrado porque significa que no tengo que comprar otro programa para diseñar el PDF y después tener que importarlo a mi editor de PDF. En lugar de eso, lo tengo todo junto en una suite.

El editor puede convertir el documento en un archivo editable. Me ofreció la flexibilidad de agregar o cambiar texto o imágenes, y combinar varios documentos.

Si estás colaborando con otros, te gustará la colección de herramientas de marcado que puedes usar. Cuando abrí el documento PDF de un cliente, me permitió agregar notas tipo “post-it” en lugares específicos para señalar los cambios que quería. También hay flechas, resaltado en brillantes colores y subrayado que podrás usar para anotar el documento.

Recientemente, PDF Suite mejoró su herramienta Creador de formularios, para que fuera más sencillo diseñar y añadir formularios a tu documento. Me ofreció la opción de configurar los parámetros de cada campo para permitir solo números, solo letras o una combinación de ambos, además de poder establecer un límite para el número de caracteres de cada campo. También está la opción de incluir respuestas libres en los formularios, respuestas múltiples prefijadas y botones de radio.

La versión gratis de PDF Suite no aporta mucho más que un lector de PDF, pero la empresa ofrece una prueba gratuita de 30 días que activé sin usar la tarjeta de crédito. Me pareció que era tiempo más que suficiente para probar todas las herramientas y editar unos cuantos documentos.

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4. Nitro PDF Pro: Edita con seguridad, comparte y fusiona archivos PDF

Nitro PDF ofrece una moderna interfaz que simplifica todo el proceso de creación de PDF. Simplifica el proceso de diseño y formateado con una interfaz de arrastrar y soltar, por lo que conseguí que mi archivo PDF tuviera exactamente el aspecto que yo quería. Todas las herramientas más habituales están situadas en la interfaz del editor para acceder a ellas rápidamente, así que pude cambiar de fuente, insertar enlaces y agregar rápidamente imágenes y marcas de agua.

Los archivos de Nitro PDF son compatibles con más de 300 formatos. Esto mantiene la uniformidad del diseño del archivo, independientemente del dispositivo o sistema operativo en el que se abra y se vea.

Con el editor de Nitro PDF puedes hacer cambios en el texto, las imágenes y las páginas, sin tener que importar o cargar el documento en otro programa. El software es fácil de usar y me permitió eliminar imágenes, cambiar el tamaño de los cuadros de texto, reorganizar los elementos de la página y editar el texto.

Las herramientas colaborativas no son las mejores. En lugar de ver los cambios en tiempo real, envié el documento a mi equipo y mis colegas agregaron comentarios y anotaciones, y también ocultaron y resaltaron partes del texto.

Descarga Nitro PDF y conseguirás una prueba gratuita de 14 días. Te dará acceso a todas sus funciones premium.

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5. ABBYY FineReader PDF: Digitaliza y edita documentos con OCR basado en tecnología de IA

ABBYY FineReader está especializado en usar OCR para digitalizar y editar documentos. Conecté el software a mi escáner, cargué documentos y los convertí en PDF. La herramienta de IA reconoció casi todo el texto de la página y me dio un control total sobre la edición. La IA aún no es perfecta y hubo algunas palabras que no fue capaz de convertir en un campo editable, pero, en general, me dejó bastante satisfecho.

La interfaz de usuario es muy intuitiva y fácil de usar. Cuando cargas el documento, este se abre en ventanas paralelas, una al lado de la otra. En una muestra el archivo original y la otra contiene la versión editable.

También dispone de funciones básicas de edición para archivos PDF sin OCR. Me pareció muy fácil crear formularios, agregar mi firma digital y marcar el documento con texto resaltado, flechas y texto tachado.

Además tiene un editor de imágenes que me pareció muy práctico cuando escaneé imágenes de baja calidad. Entre estas herramientas destaca el alineador de imagen, ajuste del balance de colores, eliminación de objetos o secciones de la imagen no deseadas, realineado del texto y aumento de la nitidez de las líneas.

Puedes probar ABBYY FineReader gratis durante 7 días, un tiempo que me pareció suficiente para digitalizar documentos en papel que tenía en mi oficina, lo cual me permitió librarme del montón de documentos que había sobre mi mesa.

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Cuando Adobe Acrobat Pro DC no es para ti

Adobe es uno de los mejores programas de PDF, algo que no debería sorprender a nadie, ya que ellos inventaron este formato de archivo. Sin embargo, he descubierto que hay varios programas que han alcanzado a Adobe Acrobat Pro en lo que se refiere a funciones, usabilidad y compatibilidad entre dispositivos.

Si deseas crear un PDF desde cero, WPS Office es tu mejor opción. Además de su editor de arrastrar y soltar, viene en una suite junto a herramientas para procesar textos, hoja de cálculo y presentaciones. Con esto consigue que sea muy fácil agregar diferentes elementos al crear un PDF. Prueba WPS Office y crea y comparte tus PDF gratis.

Si quieres asegurarte de que tus documentos PDF están seguros, recomiendo Soda PDF. Con este programa te resultará muy fácil agregar cifrado seguro y contraseña para proteger tu documento. También puedes agregar tu firma digital y tu marca de agua a cualquier documento para impedir que otros copien tu trabajo o lo hagan pasar como propio.

Si buscas una herramienta de PDF para crear formularios, PDF Suite es una buena opción. Su actualizado creador de formularios te garantiza control total sobre el aspecto de tu formulario, qué clase de caracteres se pueden introducir y el estilo. Las personas que reciban tu PDF pueden rellenar el formulario sin descargar ningún software especial, y devolvértelo una vez completado.

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