signNow es un software de firma electrónica basado en la nube muy popular entre las pequeñas y medianas empresas. Es una solución todo en uno que también incluye notificaciones de correo electrónico, plantillas personalizables, opciones de exportación y funciones de seguridad muy completas. Simplifica el proceso de enviar y firmar documentos, y además proporciona un rastro detallado y auditable para hacer un seguimiento de tus documentos.
El software es fácil de usar y se integra con programas populares como Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams y otros. Puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar a través de la nube y cuenta con apps para todas las plataformas, para que puedas firmarlos desde cualquier lugar.
Sigue las instrucciones que se detallan a continuación y te mostraré cómo activar la prueba de 7 días de signNow para crear tu firma en tu PC.
¡Prueba signNow gratis durante 7 días!
Cómo descargar e instalar signNow gratis en tu PC
- Dirígete directamente a la página oficial de descargas de signNow.
- Introduce tu dirección de correo electrónico y pulsa el botón Probar gratis.
- Introduce tu correo electrónico y crea una contraseña segura para generar tu cuenta de prueba. Para activar la prueba gratuita no necesitas introducir una tarjeta de crédito.
- signNow enviará un correo electrónico de verificación para confirmar la cuenta. Haz clic en el botón Verificar correo electrónico que encontrarás en el correo y te redirigirá a tu cuenta de signNow.
- Agrega tu nombre y apellido en el espacio proporcionado para empezar a crear tu firma y pulsa en el botón Siguiente.
- signNow generará automáticamente tu firma digital. Puedes cambiarla en cualquier momento dibujándola o cargando una imagen de tu firma.
¡Prueba signNow gratis durante 7 días!
Introducción a signNow
signNow es un software excelente que ayuda a hacer más fácil la transición a una oficina sin papel. Se trata de un programa basado en la nube con el que puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y elimina la necesidad de imprimir formularios de contratos. Puedes elegir usar una firma digital o cargar una imagen con tu firma escrita de tu puño y letra; en cualquier caso, solo te llevará unos segundos añadirla a un documento.
signNow tiene varios planes de suscripción según el tamaño de tu empresa y qué funcionalidades necesites. Aprovecha la prueba gratuita de 7 días y decide qué opción es mejor para ti.
Funciones de signNow
Con signNow puedes firmar y enviar documentos con una firma legalmente vinculante. La firma sin papel cumple las normas más recientes de seguridad de datos para un amplio abanico de sectores entre los que están la banca, el sector de la salud, legal, empresa y más.
Es un programa muy directo con una implementación sencilla para que todo el equipo pueda usarlo inmediatamente. Puedes introducir tu firma electrónica en una extensa variedad de documentos a través de computadoras, smartphones y tablets.
Interfaz fácil de usar
signNow tiene una interfaz intuitiva que facilita el acceso a todas sus funciones. Para agregar un campo a un documento, solo tienes que hacer clic en la pestaña situada a la izquierda del espacio de trabajo y arrastrarlo a la ubicación deseada dentro del documento.
La interfaz principal hace un seguimiento de los documentos entrantes y salientes, lo cual ayuda a controlar quién ha firmado tus documentos y qué firmas te faltan. También puedes almacenar las plantillas y organizarlas por grupos para acceder fácilmente a ellas.
Creación de documentos
signNow es más que simplemente una plataforma para firmar documentos: también puedes crear documentos con campos para firmas. Los documentos son totalmente personalizables y tienen la función arrastrar y soltar para que puedas colocar los campos de firmas donde quieras. Elige si el campo es para la firma completa, para las iniciales o si requiere una firma escrita a mano. Otras opciones de campo son cuadros de texto, la fecha, casillas de verificación y botones.
Usa el modo kiosco para las firmas en persona
Además de las firmas digitales, signNow te da la posibilidad de que las firmas sean en persona. El modo Kisoco, disponible para dispositivos Android e iOS, permite que las personas rellenen un formulario y escriban su firma directamente en la pantalla. Cuando se ha rellenado el formulario, se sube automáticamente a la nube y se genera un formulario en blanco. Esto es muy útil y ahorra muchísimo papel en ferias comerciales, kioscos, cuando estás recogiendo firmas para alguna causa y en otros escenarios donde quieres que muchas personas rellenen formularios idénticos.
Agrega varios firmantes a un documento
Si tienes un documento que quieres enviar a varias personas, puedes agregar los nombres y los correos electrónicos de cada una de ellas. El software te permite establecer el orden de las firmas en caso de necesitar que alguien firme el primero o el último, y además automatiza correos electrónicos para cada destinatario.
Guarda un rastro auditable y legalmente vinculante
signNow hace un seguimiento del documento desde el momento en que lo envías. Registra el evento completo, desde sellos horarios hasta los correos electrónicos de las personas que realizaron alguna acción sobre el documento y las direcciones IP de los dispositivos que hicieron cambios en el documento. El rastro de datos te ayuda a seguir el historial del documento y facilita las auditorías. Es legalmente vinculante en caso de tener que acudir a los tribunales a causa de algún cambio no aprobado realizado en un documento protegido.
Se integra con el software de documentos más importante
Puedes integrar signNow con el almacenamiento en la nube, herramientas de productividad, software de seguridad, CRM, Microsoft, Google y más para simplificar el proceso de firma. En lugar de guardar un archivo y cargarlo en tu cuenta de signNow, puedes añadir un widget o plugin al software para firmar el documento rápida y fácilmente.
¡Prueba signNow gratis durante 7 días!
Cómo cancelar tu cuenta de signNow
Si signNow no es el software de firma digital adecuado para tus necesidades, puedes cancelar tu cuenta con unos sencillos pasos.
- Inicia sesión en tu cuenta.
- Haz clic en el avatar de la esquina superior derecha para abrir la ventana del menú y pulsa en Mi cuenta.
- Se abrirá la página de la cuenta. Pulsa en la pestaña Ajustes que está en el menú de la barra lateral izquierda
- Pulsa en el enlace Borrar tu cuenta que hay al final de la página.
- Introduce tu contraseña para confirmar el borrado y pulsa el botón Borrar cuenta.
Advertencia: Una vez borrada la cuenta, la acción no se puede deshacer y se habrán perdido todos los datos.
Alternativas gratis a signNow
- SignWell: Una plataforma de firma electrónica fácil de usar que archiva y protege los documentos una vez firmados. Sus funciones incluyen varios firmantes, documentos reutilizables e informes de auditoría completos. Crea tu cuenta gratis y envía hasta tres documentos al mes.
- Adobe Sign: Personaliza tu firma con tu marca profesional agregando un lema y un logotipo. Funciona a la perfección con Adobe Acrobat y se integra con Microsoft, Salesforce, Zoho CRM y más. .
Preguntas frecuentes
¿signNow es gratis?
Aunque no hay un plan gratis de larga duración, signNow ofrece una prueba gratuita de 7 días que puedes activar sin dar los datos de tu tarjeta de crédito. Es una oportunidad estupenda para probar el software y ver si es lo que buscas antes de comprar uno de sus cuatro planes de suscripción.
¿Es signNow seguro?
¡Sí! signNow cumple la certificación SOC 2 Tipo II que garantiza que cumple con las normas internacionales de este sector. Cuenta con certificaciones y certificados de cumplimiento de regulaciones de numerosos sectores diferentes como HIPAA, GDPR, PCI DSS y ESIGN.
Además de regirse por todas estas estrictas regulaciones, todos los datos están asegurados con cifrado de 256 bits. Hay un plan de recuperación en caso de desastre que garantiza la existencia de procedimientos para proteger los documentos y mantener los protocolos de seguridad en caso de desastre. Por último, el creador de documentos puede agregar autorización de varios factores para que solo el firmante pertinente pueda agregar su firma a un documento. Empieza tu prueba gratuita y deja atrás con seguridad todo el tedioso proceso de impresión, firma, escaneo, carga y envío de documentos.
¿Puedo hacer que alguien firme en persona usando signNow?
La función modo Kiosco funciona con dispositivos Android e iOS, y facilita la firma en persona. El firmante puede rellenar el formulario y firmarlo directamente en la pantalla táctil. Cuando el formulario ya está cumplimentado, se guarda automáticamente en la nube y se genera otro formulario en blanco para el siguiente firmante.
