La guía definitiva para mudarte: todo lo que necesitas tener en cuenta antes de irte a vivir a un país diferente

La idea de mudarte temporalmente a un país diferente para desarrollar aún más tu carrera y tu calidad de vida generalmente provoca una sensación de emoción mezclada con preocupación. La posibilidad de conocer culturas diferentes y nuevas personas en medio del desarrollo financiero o personal a veces pierde terreno debido a un proceso de preparación tedioso y continuo.

Puedes preguntarte qué tipo de visa necesitas conseguir, si tu cónyuge o pareja podrá trabajar, cómo evitar las dificultades de adaptación y si este cambio será bueno y valdrá la pena.

Los siguientes consejos e información te ayudarán a comprender lo que debes tener en cuenta, antes de preparar tus maletas y embarcarte en un viaje a otro país y a una nueva vida.

1 Fuente de ingresos

El primer paso en la preparación es asegurarte de que tiene suficientes perspectivas de ingresos en el lugar donde planeas estar. En muchas ocasiones la decisión de mudarse se toma cuando recibes una oferta de un puesto de trabajo en el extranjero tentador y gratificante. Sin embargo, si no tienes una oferta de trabajo garantizada y planeas emprender este viaje de manera independiente para estudiar, integrarte con la industria local o seguir tu corazón, debes saber que la base de tu estancia será tu capacidad para ser autosuficiente.

La búsqueda comienza mucho antes de la mudanza, investigando las leyes laborales de tu país de destino y las perspectivas de recibir una visa o un permiso de trabajo. Echa un vistazo online a los sitios web de empleo que ofrecen trabajo en el extranjero, comunícate con las empresas de búsqueda de empleo especializadas en el tema y localiza grupos de redes sociales que ofrezcan trabajo en tu destino deseado. Ten en cuenta que, si encuentras un contratador al que le impresiones lo suficiente como para pedirle a las autoridades que te contraten, tu camino para recibir una visa de trabajo será mucho más corto y sencillo.

Un buen consejo es que te dirijas y contactes con organizaciones internacionales como “Amnistía” o “Cruz Roja”, que tienden a contratar empleados de diferentes países y orígenes. Otro método para promover tu búsqueda es conectar, en tu destino, con una comunidad de gente de tu país, y averiguar si buscan contratar a alguien. Incluso si esto no es relevante para ti, porque te han ofrecido un puesto en una extensión o una sucursal de tu compañía en el extranjero, este tipo de consultas puede ser necesaria para tu cónyuge, quien tendrá que desarrollar su carrera en paralelo a la tuya.

Es bueno tener en cuenta que las compañías que ofrecen reubicación a sus empleados deben asignar grandes presupuestos para financiar los gastos que a veces abarcan; además de pagar un salario, también están los visados, vivienda, viajes, y demás. Por lo tanto, estas compañías también esperarán que sus gastos valgan la pena y se recuperen rápidamente. Esto significa que la empresa esperará a cambio un alto nivel de compromiso, buenos resultados, la máxima disponibilidad y mucho tiempo y esfuerzo por parte del empleado.

2 Papeleo, burocracia y registro

Visa

El próximo paso necesario es emitir una visa y permisos de residencia para ti y para las personas que viajan contigo. Hay empresas de trabajo que se encargarán de emitir un permiso de trabajo a tu pareja también, además del tuyo, y es mejor que insistas en ello durante las negociaciones. La mayoría de los países ofrecen y otorgan tipos de visa que se ajustan a varios propósitos, distintos de la inmigración y el turismo, así que deberás consultar el sitio web oficial de la embajada de tu país de destino para recopilar información vital.

Las visas de trabajo a veces se otorgan bajo la condición de un nivel específico de educación, título académico o experiencia profesional previa. Los empleadores de tu destino en el extranjero deberán demostrar que tu futuro salario coincidirá con el salario común en ese campo específico. Es importante comprender que la visa temporal no es un tema unificado y puede dividirse en propósitos separados, como la capacitación de académicos, comercio y mercado, inversiones y negocios. Una visa relacionada con el trabajo puede depender de la escasez de mano de obra en un campo en particular, la necesidad de expertos profesionales o empleados de alto nivel o el reconocimiento de una habilidad excepcional, como en el caso de artistas y atletas profesionales.

Ten en cuenta que, si te trasladas a un destino de Europa y tienes un pasaporte de la Unión Europea, será mucho más fácil obtener un permiso. Si eres estudiante y deseas estudiar en un país extranjero, la visa de estudiante también se otorga bajo diferentes condiciones y formatos. En Estados Unidos, por ejemplo, puedes ser apto para obtener una visa de estudiante para estudios académicos o incluso estudios no académicos, y algunas de las visas de estudiante te permitirán trabajar a tiempo parcial dentro del campus.

Educación

Después de recibir la visa que tanto deseabas, otro componente vital del proceso de preparación para las familias que se mudan es obviamente el tema de la educación. Es mejor averiguar de antemano en qué instituciones educativas puedes inscribir a tus hijos. Por lo general, podrás elegir entre una serie de instituciones públicas y privadas de diferentes estándares y niveles; las tasas de matrícula en instituciones privadas pueden variar desde 2.000 $ a más de 10.000 $ al mes en un país como EE. UU.

En algunas de las instituciones, los estudios también incluyen el transporte desde el hogar hasta la escuela, ida y vuelta, y es mejor aclarar este asunto con anticipación para comprender mejor tus obligaciones diarias. También existen instituciones educativas privadas que están asociadas o pertenecen a una determinada religión, instituciones internacionales en las que se practica el inglés y escuelas que se especializan en un tema específico, como las ciencias o las artes. Es importante que te pongas en contacto con estas instituciones lo más pronto posible y antes de llegar a tu destino. Averigua sus criterios de admisión, el costo de los estudios y el plan de estudios, de acuerdo con la edad y el curso de tus hijos.

Impuestos

El impuesto sobre la renta es otro factor que debes prever, y especialmente en tu país de residencia actual, ya que hay países que requieren que sus ciudadanos paguen el impuesto sobre la renta independientemente de dónde se produjeron los ingresos y también requieren la presentación de informes. Estas condiciones pueden ser un poco complicadas, y quizás sería mejor para ti considerar la posibilidad de consultar con un contable o asesor fiscal antes de irte, de modo que no te encuentres en una situación en la que pagues doble impuesto sobre la renta: el de tu destino y el de tu país de origen.

Salud

La salud pública y los servicios de salud son otros temas que debes abordar seria y profundamente antes de mudarte. Si tu destino es un país occidental o en desarrollo, debes obtener un seguro de salud para ti y para las personas que viajan contigo, y se recomienda hacerlo en tu país de origen, con una compañía que hable tu lengua materna y que esté disponible las 24 horas.

Ten en cuenta que, incluso si tu país de destino tiene un seguro médico público o estatal, que incluya inmigrantes y residentes permanentes, como Canadá, es posible que no tengas cobertura desde el comienzo de tu estadía allí o que la cobertura médica no sea suficiente. En este sentido, también es importante que no acumules deudas médicas o de seguro social en tu país mientras te encuentres en el extranjero, y que aclares tus derechos en este asunto de antemano.

Pensiones

Debes asegurarte de que tú y tu contratador continúen destinando fondos suficientes para tu fondo de pensiones, de modo que estés cubierto en caso de que Dios permita que pierdas tu capacidad para trabajar. Averigua si puedes abrir una cuenta de ahorro para tu pensión en el lugar de destino o continuar reservando fondos de pensión con una compañía en tu país de residencia original.

Ten en cuenta el hecho de que a veces esto no es posible, ya que tus relaciones de trabajo con la compañía local a veces se desconectan, sobre todo si vas a trabajar en una rama diferente a la tuya. Se recomienda comprobar si perderás la cobertura de tu seguro mientras estás en el extranjero en caso de que no retengas fondos para tu pensión, incluso si aún tienes dinero y se te cobran tarifas de administración.

3 Otros preparativos

En caso de que no recibas todo tu correo a través de un servicio de correo, debes actualizar tu dirección en tu país de residencia de origen a una dirección en la que estés seguro de que se recogerán tus cartas, para no perder información importante. Si ya tomaste la decisión de mudarte, recuerda obtener un permiso de conducir internacional, desconectarte de servicios como las suscripciones de televisión y el seguro de automóvil, que no necesitarás en esta nueva etapa, y vender o almacenar artículos que necesitarás usar en un futuro previsible.

Cálculos de gastos para un traslado laboral

Si te ofrecieron un excelente salario y unas condiciones de trabajo increíbles, y planeas ganar bien e incluso ahorrar dinero, lo estás haciendo bien; pero uno siempre debe prepararse para una larga estancia en un país extranjero y conocer los costos de vida promedio, incluidos los precios de alquiler y residenciales, alimentos, transporte, educación, ocio, y costos de entretenimiento. Hay compañías que asumen gastos de subsistencia adicionales, como la vivienda, educación y servicio de alquiler de automóviles, pero no siempre es así.

Por ejemplo, si ganas 11.000 $ al mes, que es el ingreso promedio de un ingeniero desarrollador de algoritmos en Estados Unidos, puede parecer una buena cantidad, pero si consideras los gastos de educación, gastos corrientes, seguros, etc., de repente el salario puede dejar de parecer tan alto. También debes sumar a tus cálculos los gastos de viaje y de manutención para cuando visites tu país de vez en cuando, y los costos de transporte, consigna o almacenamiento de tus pertenencias.

Cálculo de gastos de un traslado para estudiar

Si te mudas por razones de estudio, el proceso comenzará a partir de la búsqueda de los requisitos de admisión y los costos de matrícula de las instituciones académicas específicas que desees, que pueden ser muy diferentes entre sí, incluso en el mismo país. Es posible que debas enviar varios documentos, acompañados de una traducción certificada, y los gastos generales que surgirán durante tu admisión pueden ser más altos de lo que en principio esperabas.

Recomendamos que te pongas en contacto con los organismos que otorgan becas académicas a los estudiantes y que puedan proporcionarte cierta cantidad de fondos para tus gastos básicos y / o cuotas de matrícula. En algunos países, la visa de estudiante te permitirá encontrar un trabajo de media jornada, que podrá no cubrir todos tus gastos, pero te proporcionará algo de dinero de bolsillo. También deberías considerar la posibilidad de tener que usar tus ahorros para financiar una estancia larga.

Una de las preguntas más importantes que debes hacerte, antes de decidir mudarte para este fin, es si tu país de origen reconoce los títulos académicos obtenidos en tu país de destino y qué modificaciones o convalidaciones debes realizar una vez que regreses a tu país, en caso de que quieras ejercer la profesión para la que estudiaste en el extranjero.

Conocer tu destino

El famoso proverbio “cuando estés en Roma, haz como los romanos” es aún más relevante para aquellos que planean quedarse por un largo período en un destino extranjero. Si planificas una mudanza relacionada con el trabajo, es mejor comprender bien la cultura empresarial local, que puede ser diferente a la de tu país, desde los códigos de vestimenta hasta los gestos no verbales. No solo se considera más educado, sino que también afectará directamente al éxito de tu negocio y lo presentará de una manera más profesional. La información sobre culturas extranjeras se puede encontrar en varios sitios web relacionados y en grupos de redes sociales relevantes, que, generalmente, estarán encantados de compartir esa información contigo.

Un buen consejo para conocer tu destino es usar un hashtag con el nombre de la ciudad y las áreas de interés relevantes relacionadas con tu nueva ubicación, usando redes sociales, como Twitter y Facebook. Este método revelará una gran cantidad de información sobre el destino en el que vivirás y te ayudará a averiguar qué opinan las personas sobre temas que te interesan. Conocer el área, el clima local y las normas sociales es una herramienta fundamental para adaptarse a un nuevo lugar. Si tu familia no ha estado hasta ahora en el destino al que planeas mudarte, te recomendamos viajar con tus hijos como paso preliminar, a fin de sentar las bases para el futuro traslado y conocer la cultura local.

Aprender la lengua

Si planeas mudarte a un país cuya lengua ya hablas, es probable que te resulte más fácil adaptarte, pero una reubicación familiar en un país que no habla tu idioma exige una preparación más adecuada. Por otro lado, el uso del inglés en tu nuevo lugar de trabajo, o en la escuela en la que inscribirás a tus hijos, incluso si es habitual, no es suficiente en países que hablan un idioma diferente, por lo que quedarás aislado y no podrás comunicarte con tu entorno local.

Como paso preliminar, es mejor comenzar a aprender y practicar el idioma nativo de tu futuro destino mediante un curso, una aplicación de aprendizaje de idiomas y mediante la interacción con personas que hablan el idioma.

Adaptación familiar

Muchas mudanzas terminan prematuramente debido a que la familia no consigue adaptarse al nuevo entorno. A pesar de lo que se pueda pensar, irse a vivir fuera no es lo mismo que una larga visita turística. Mudarse a un país diferente por un año o más requiere construir una rutina diaria que no siempre es tan emocionante como unas vacaciones cortas en un país extranjero. Es importante involucrar a los miembros de tu familia en cada paso del proceso, y esto también incluye a los niños. Consulta con ellos sobre la inscripción en escuelas y guarderías y hazles entender que son una parte importante del proyecto.

Otro factor esencial para el éxito es la ocupación del cónyuge de la persona que va a trabajar en el extranjero; debes tener en cuenta que, cuando el cónyuge no está trabajando, las posibilidades de éxito, ciertamente, disminuyen. Incluso si tu pareja no ha encontrado un lugar de trabajo antes de llegar al destino, es posible encontrar nuevas oportunidades de negocio después de mudarse. Quizás puede hacer cosas que no hayas considerado antes, como abrir una tienda virtual, configurar un blog y otras formas de obtener ingresos que están disponibles dentro de la “aldea global”.

No olvides a otros miembros de la familia que se quedan atrás, que pueden sentirse desconectados o confundidos como resultado de tu traslado. Mantener una conexión continua con los miembros de la familia que permanecen en tu país, y especialmente cuando los niños están involucrados, es un componente importante para sentir tu estabilidad e identidad cuando intentas establecer una nueva vida en el extranjero. Asegúrate de que haya diversos medios de comunicación disponibles para ambas partes, como WhatsApp y Skype, y planea conversaciones frecuentemente para ayudar a mantener el contacto y la comunicación durante todo el proceso.

4 Crear contactos y relaciones sociales

A pesar de los esfuerzos por mantener lazos con amigos y familiares en tu país de origen, el período de adaptación a una nueva cultura y un nuevo idioma puede ser difícil y desafiante. Puedes sentirte aislado y desarrollar un sentimiento de extrañeza en tu destino. Es una excelente idea acercarse a conocidos y a las redes sociales para conocer a más personas que se hayan mudado al mismo país que tú.

Los lugares con grandes comunidades de personas reubicadas o expatriadas generalmente tienen grupos de Facebook donde se reúnen, y sin duda deberías unirte a ellos. Es allí donde probablemente encuentres los mejores consejos de aquellos que ya han hecho lo que tú acabas de comenzar o planeas hacer. Cuando llegues a tu destino, también invierte tiempo en construir una red de apoyo social que no sea solo digital. Hay diferentes opciones disponibles para salir con tu cónyuge e hijos y disfrutar de una actividad deportiva comunitaria o de diferentes clases y cursos, para conocer gente nueva e integrarse en la cultura local.

Comunicación

Una de las cosas que más necesitarás cuando vivas fuera de tu país es la sensación de localidad, y esto se aplica a los medios que utilizas. Cuando inicies sesión en tu ordenador desde un destino diferente, la red identificará tu ubicación y te presentará un motor de búsqueda y resultados del sitio web que se modificarán según la ubicación desde la que se realiza la navegación. Esto afectará posteriormente a la información a la que estarás expuesto, a tu seguridad y a los precios de los diversos servicios ofrecidos. El negocio en el que trabajas también se ve afectado por tu ubicación, ya que las empresas se protegen a sí mismas en una red privada, a la que están conectadas todos los ordenadores de la oficina.

5 Consejos y recomendaciones de expertos en traslados al extranjero

Hemos preguntado a los expertos cuáles son los principales desafíos a los que las personas deben dedicar tiempo de preparación:

Peter Horsfield,
Planificador Financiero Certificado en SMART Advice

Primero, planea tus finanzas.

• Querrás planificar un estilo de vida determinado similar al que tienes ahora. Compara tus gastos generales actuales (alquiler, gasolina, gimnasio, escuela, niñera) y los inesperados (tratamiento médico) a estos gastos en tu nueva ubicación.
• ¿Cuál es la distancia de tu nueva residencia a las instalaciones y al trabajo? Múdate a un vecindario asequible cerca del trabajo y el transporte hará que tu transición sea mucho más fácil. Al igual que hay países más caros o más económicos, también hay ubicaciones caras y asequibles en cada ciudad, estado o provincia. Lo que significa que puedes mudarte a un gran país a un costo mucho menor de lo que pensabas.
• Finalmente considera bien la experiencia que quieres y “elige tu propia aventura”. Si te vas a mudar solo, hay menos cosas que considerar, pero si cruzas el océano para descubrir y vivir una nueva vida con tu familia a cuestas… Bueno, eso es otra cosa completamente distinta.
• Piensa en cultura, estilo de vida, comida, conveniencias climáticas, diferentes costumbres y más.

Maurice Pronk,
Gerente de Desarrollo de Negocios en Atlas International Movers

Cuando se trata de grandes cambios, como una mudanza en el extranjero, una planificación cuidadosa suele ser el secreto del éxito. Como dijo Benjamin Franklin “No planificar es planificar el fracaso“.

No dejes de planificar, incluso en esos detalles aparentemente sin importancia; te lo agradecerás cuando llegue el gran día. Aquí hay algunas cosas que considerar:

4 semanas antes de la mudanza:

• Asegúrate de que todos los pasaportes sean válidos y, en caso de que los necesites, que tus visados estén en orden.
• Limpia el desván, el sótano o el garaje lo antes posible.
• Si vas a llevar a tus mascotas contigo, te recomendamos que consultes los reglamentos de cuarentena para tu tipo de viaje (por avión, tren, camión, etc.). Obtén copias de los registros de su veterinario.

El día del viaje:

• Organízate con los vecinos para dejar suficiente espacio de estacionamiento para la mudanza.
• Prepara un “kit de supervivencia” con todos los pequeños artículos que puedas necesitar cuando llegues.

Ilya Longo,
Director de Legend Removals Ltd

Para aliviar el estrés de la gran mudanza, te recomendamos que consideres un par de factores.

• Por ejemplo, el clima en el país al que te trasladas, así como el estilo y tamaño de la casa (¿edificio de apartamentos, una casa de campo…?). Esto te ayudará a tomar decisiones sobre lo que debes llevar contigo (¿la casa está amueblada?, ¿tiene un patio?).
• Esto te permitirá saber qué almacenar, vender o regalar, y qué llevarás contigo a tu nuevo destino para asegurarte de que tu nueva casa esté lo más cómoda posible cuando te mudes.

Marian White,
Escritora, experta en mudanzas y autora en Moving.com.

Comienza a empaquetar tus cosas pronto

• Hagas lo que hagas, no esperes hasta el último minuto para comenzar a empaquetar tus pertenencias. Ahora no es el momento de posponer las cosas.
• Para comenzar el proceso, siempre recomiendo limpiar la casa de elementos innecesarios varios meses antes de la mudanza. Esto hará que la experiencia general de preparar las cosas sea mucho más clara y eficiente.
• Una vez que hayas regalado, vendido o tirado las pertenencias no deseadas, empieza a empaquetar tu casa habitación por habitación. Recuerda apartar artículos de primera necesidad, como artículos de tocador, ropa y juguetes para niños hasta una o dos semanas antes de la mudanza.
• Si necesitas ayuda para empacar la casa, piensa en contratar a profesionales o considera reclutar amigos y familiares.

Kris Bondin,
CEO AU, Movinghub

Mudarse de casa puede ser bastante estresante, y si ya te has mudado una o dos veces en tu vida, serás el primero en estar de acuerdo. Con tanto movimiento, mudarse de casa puede ser una gran aventura y, por qué no decirlo, algo bastante caro.

• Afortunadamente, hoy en día, mudarse de casa es menos estresante que antes gracias a la tecnología. Con una serie de soluciones existentes en el mercado, es posible que realmente olvides lo estresante que solía ser.
• Hacerlo cuando aún no estás listo puede ser extremadamente difícil, por lo que es importante tener la planificación bajo control. La aplicación Floor Planner te permite tener una idea de cada habitación con su pantalla 2D y 3D que te permite ver toda la casa primero, haciendo que sea menos estresante traer tus cosas.

6 Un poco antes de salir…

Cuando se trata de una mudanza, una preparación adecuada es inevitable y tal vez el parámetro principal para marcar la diferencia entre una experiencia buena y exitosa y una sensación de decepción, que eventualmente puede terminar en una vuelta prematura a tu país de origen.

Encuentra la información relevante para ti y usa una lista de tareas que te motivará paso a paso, durante el camino hacia un cambio grande y con éxito.