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5 mejores gestores de contraseñas para empresas en 2022

Enemali Okwoli
Actualizado por última vez por Enemali Okwoli en Agosto 01, 2022

Toda empresa necesita tener un control interno estricto. Por desgracia, la mayoría de las vulneraciones de datos está causadas por las contraseñas poco seguras o reutilizadas de los empleados.

Por suerte, un buen gestor de contraseñas puede ayudarte a proteger y gestionar los datos de acceso y la comunicación de tu empresa. Sin embargo, encontrar el mejor gestor de contraseñas para tu empresa puede ser todo un reto.

He dedicado las últimas dos semanas a buscar los mejores gestores de contraseñas para cualquier compañía. Tras investigar a fondo, he seleccionado los cinco mejores gestores de contraseñas para empresas. Aunque 1Password ocupa el primer puesto de la lista, el resto de opciones también son de calidad y ofrecen funciones útiles.

Prueba 1Password para empresas

Guía rápida: Los mejores gestores de contraseñas para empresas en 2022

  1. 1Password: El mejor gestor de contraseñas para grandes y pequeñas empresas, con numerosas funciones e integración con apps.
  2. Dashlane: Cuenta con una interfaz fácil de usar y funciones para gestionar equipos, aunque se integra con menos aplicaciones.
  3. RoboForm: Permite rellenar formularios a la perfección, pero la supervisión de la Dark Web es básica.
  4. Keeper: Gran gestor para la comunicación en equipo, pero no dispone de muchas opciones de integración.
  5. LastPass: Ofrece una gran variedad de funciones de seguridad, pero no es adecuado para empresas de tamaño medio.

Prueba 1Password para empresas

Los mejores gestores de contraseñas para empresas tras realizar pruebas en Agosto 2022

1. 1Password: Es el mejor gestor de contraseñas para empresas y se integra con numerosas aplicaciones

Características clave:

  • Cifrado AES de 256 bits para proteger los datos de acceso de la compañía.
  • Autenticación de dos factores (2FA) para añadir más seguridad.
  • Intercambio ilimitado de datos y almacenes privados para guardar los activos digitales de la compañía.
  • Informes avanzados para usuarios, equipos y eventos.
  • Amplia variedad de integración con aplicaciones para favorecer el flujo de trabajo.

1Password es el mejor gestor de contraseñas para cualquier tipo de compañía. Incluye numerosas funciones, una interfaz en español e integración con aplicaciones para que tu equipo gestione con facilidad y rapidez los activos digitales de la empresa, así como la comunicación y los pagos. Durante las pruebas, el equipo de IT comprobó que 1Password es fácil de configurar e integrar con diferentes servicios. De hecho, pude invitar a todos los miembros del equipo en 1Password y concederles permisos para recibir notificaciones y avisos automáticos.

Cabe destacar lo fácil que es crear varios almacenes seguros (compartidos y privados) para guardar los activos de la compañía y conceder acceso a ciertos usuarios. Gracias a ello, pude crear un almacén compartido para el equipo de marketing y otro para el equipo de contabilidad. Como administrador, puedes conceder permisos y accesos a miembros del equipo para que utilicen almacenes y recursos específicos. Además, es posible supervisar la actividad de los empleados.

Captura de pantalla del registro de actividad de 1Password para empresas.

Me gustó que 1Password ofreciese un registro de actividad detallado con el que supervisar a los empleados

1Password también cuenta con herramientas adicionales e integración con aplicaciones. Permitió que mi equipo crease tarjetas virtuales para el departamento de contabilidad, así como fijar límites de gasto y de tiempo. Asimismo, 1Password ofrece soporte para el inicio de sesión único (Single Sign-on) y aprovisionamiento de SCIM. Gracias a los proveedores de identidades compatibles, como Azure Active Directory, JumpCloud, Okta, OneLogin y Rippling, automatizar tareas y procesos es sencillo.

Cabe destacar que 1Password ofrece 5 GB de almacenamiento para cada miembros del equipo, cuentas familiares gratuitas para cada usuario y hasta 20 cuentas de invitado con las que puedes compartir elementos. 1PassWord ofrece tres planes para empresas: Paquete inicial para equipos, Business y Enterprise. Tanto el Paquete inicial para equipos como el plan Business ofrecen una prueba gratuita de 14 días. Sin embargo, es necesario pedir una cotización personalizada para acceder al plan Enterprise.

Prueba 1Password para empresas

2. Dashlane: Ofrece almacenes personales y de equipo para cada usuario

Características clave:

  • Cifrado AES de 256 bits.
  • Almacenes personales y de grupo.
  • Supervisión del estado de las contraseñas.
  • Aprovisionamiento SSO y SCIM.
  • Controles de administrador.

Dashlane es un impresionante gestor de contraseñas para compañías. Cuenta con una app muy fácil de usar, disponible también español, y una consola de administrador sencilla, con la que añadir miembros es muy simple. Todos los miembros del equipo tienen acceso a numerosas funciones, como la supervisión de la Dark Web para buscar contraseñas vulneradas, un panel de información donde controlar las contraseñas reutilizadas y las poco seguras, y un centro de uso compartido con el que cada miembro puede intercambiar información confidencial con otros usuarios. Asimismo, Dashlane incluye almacenes personales y de equipo en las cuentas de empresas. Estos almacenes están protegidos con cifrado AES de 256 bits.

La consola de administrador de Dashlane facilita la gestión de los miembros del equipo. Además, el panel de registro de actividad de Dashlane es muy intuitivo. En él se muestran informes de actividad de cada miembro con todo detalle, lo que permite controlar toda la actividad desde la consola de administrador. Por otro lado, es posible invitar a nuevos miembros al equipo, gestionar los permisos y conceder derechos. Durante las pruebas, pude crear grupos para cada departamento con total facilidad. Aunque apareció un mensaje de error al intentar añadir miembros al grupo, no hubo problemas al intentarlo al día siguiente.

Captura de pantalla del tablero de Dashlane Groups.

A pesar del error inicial, pude crear grupos para los miembros del equipo

Me gusta que Dashlane sea compatible con proveedores SSO (Single Sign On o Inicio de sesión único) basados en SAML y con aprovisionamiento SCIM. Mi equipo utiliza Okta y es muy fácil de integrar con Dashlane. Todos los miembros pudieron acceder tanto al almacén del equipo como al personal mediante los proveedores de identidad que ya utilizábamos. Uno de los aspectos más destacados de Dashlane es que, si un miembro del equipo olvida su contraseña maestra, un administrador puede aprobar un cambio de contraseña desde el registro de actividad y ayudarle a recuperar la contraseña maestra.

Dashlane ofrece dos planes para empresas: plan Team y plan Business. El plan Team es ideal para empresas pequeñas, mientras que el plan Business es el más adecuado para grandes compañías; además, este ofrece funciones avanzadas como el aprovisionamiento SCIM y SSO, y un plan familiar para cada usuario. Dashlane incluye una prueba gratuita de 14 días, por lo que tendrías tiempo suficiente para probar el servicio al completo.

Prueba Dashlane para empresas

3. RoboForm: Incluye la mejor función para autorrellenar formularios para empresas

Características clave:

  • Cifrado AES de 256 bits.
  • Excelentes funciones para autorrellenar datos.
  • Inicios de sesión con perímetro virtual para los almacenes de grupo.
  • Aprovisionamiento SSO y SCIM.
  • Controles de administrador.

RoboForm es un gestor de contraseñas excelente, ideal para autorrellenar datos en páginas web. RoboForm es un gestor útil, independientemente del tamaño de la empresa. De hecho, añadir nuevos miembros del equipo es muy sencillo. Existe la opción de añadir usuarios uno a uno o bien importar un archivo .csv con la dirección de correo electrónico de cada miembro.

En cuanto el equipo de IT añadió a todos los miembros, creé grupos compartidos para cada departamento y añadir los miembros correspondientes. Como administrador, pude conceder permisos, implementar políticas de seguridad, compartir credenciales con usuarios individuales o grupos, y ver informes en la consola de administración. Pero lo que más me gustó fue limitar las direcciones IP con acceso a los almacenes de grupo. Por ejemplo, pude hacer que el equipo de IT fuese el único que permitiera conexiones WiFi para acceder a los almacenes. Así, los hackers no podrían acceder a los datos privados de la compañía aunque descubrieran la contraseña maestra de un empleado.

La función para autorrellenar de RoboForm funciona a la perfección, por lo que supera a otros gestores como Dashlane o Keeper. Es el mejor gestor de contraseñas para autorrellenar los perfiles de redes sociales de la empresa, los formularios de pago y de Recursos Humanos, así como los formularios inmobiliarios, de seguros e incluso médicos, entre otros muchos. Asimismo, RoboForm se puede integrar con proveedores de SSO populares y soporta la autenticación de dos factores (2FA) para ofrecer más seguridad.

RoboForm es uno de los gestores de contraseñas más baratos de la lista. Aunque tiene menos funciones que 1Password y Dashlane, ofrece descuentos para quienes quieran utilizarlo a corto y a largo plazo. También puedes probar RoboForm para empresas sin riesgo con la prueba gratuita de 14 días.

Prueba RoboForm para empresas

4. Keeper: El mejor gestor de contraseñas para la comunicación del equipo

Características clave:

  • Cifrado AES de 256 bits.
  • Aplicación de chat cifrada.
  • Autenticación de dos factores (2FA) y claves de seguridad por hardware.
  • Aprovisionamiento de Inicio de sesión único (SSO) y SCIM.
  • Controles de administrador.

El gestor de contraseñas Keeper protege todos los datos de acceso de la compañía a la vez que garantiza una comunicación segura entre los miembros del equipo. Su arquitectura de seguridad está diseñada para ser de «conocimiento cero», por lo que nadie puede acceder a los datos privados de la compañía sin autorización, ni siquiera los empleados de Keeper. Durante las pruebas, el equipo de IT no tuvo problemas para añadir a todos los empleados, que utilizaron el programa con facilidad. Además, las apps de Keeper están disponibles en varios idiomas, incluido el español.

A decir verdad, me gustó lo fácil que es comunicarse de forma segura con otros empleados al usar Keeper. Todos los miembros pudieron compartir entre ellos contraseñas, archivos y carpetas de su almacén privado. Y eso no es todo: Keeper incluye una app de chat cifrada (KeeperChat) que permite al equipo comunicarse de forma segura, compartir archivos confidenciales y configurar los mensajes para que se autodestruyan pasado un tiempo.

De Keeper destaca su obsesión por la seguridad. Los administradores pueden implementar políticas que obliguen a crear contraseñas maestras seguras y a configurar la autenticación de dos factores (2FA). Keeper ofrece varias opciones de autenticación multifactorial. Entre ellas, destacan aplicaciones 2FA como el Autenticador de Google y claves hardware como YubiKey, que permiten designar una autenticación específica para cada empleado. La función BreachWatch supervisa la Dark Web en busca de datos de acceso que hayan quedado expuestos y, además, recomienda renovar las contraseñas de las cuentas afectadas.

Keeper ofrece dos planes para empresas: Business y Enterprise. A diferencia de 1Password, que cuenta con numerosas integraciones en todos los planes para empresa, el plan Business de Keeper no incluye Inicio de sesión único (SSO) ni SCIM para acceder sin contraseña, solo están disponibles en el plan Enterprise. Puedes probar Keeper Business con la prueba gratuita de 14 días.

Prueba Keeper para empresas

5. LastPass: Incluye varias opciones para proteger los datos de la compañía

Características clave:

  • Cifrado AES de 256 bits.
  • Supervisión de la Dark Web.
  • Integración previa con más de 1200 apps SSO.
  • Informes de actividad avanzados.
  • Controles de administrador.

LastPass ofrece un panel para empresas, disponible también en español, desde el que se administran los miembros del equipo. Permite a los empleados crear, almacenar, autorrellenar y compartir contraseñas desde sus paneles seguros. Durante las pruebas, tanto el equipo de IT como yo comprobamos que era muy fácil añadir miembros del equipo y designar las funciones necesarias para cada rol. Como administrador, pude crear carpetas compartidas y grupos para todos los departamentos sin dificultad, incluidos los de Marketing y Recursos Humanos. Además, supervisé las contraseñas de los empleados para comprobar si habían quedado expuestas en la Dark Web.

Por otro lado, LastPass incluye funciones útiles para el equipo en la consola de administrador. El programa funciona con proveedores populares de aprovisionamiento de directorios activos, como Okta y Azure AD. A su vez, proporciona informes de actividad avanzados cada vez que se une un miembro nuevo. Además, incluye un informe de seguridad muy completo, accesible desde la consola de administrador. Asimismo, pude implementar políticas de seguridad que exigieran la autenticación multifactorial a todos los miembros para evitar el acceso no autorizado a sus almacenes.

Captura de pantalla del panel de control de Políticas generales de LastPass.

Encontré numerosas políticas que me ayudaron a aplicar el nivel de seguridad más alto posible para el equipo

LastPass para empresas es compatible con más de 1200 apps SSO previamente integradas y cuenta con más de 100 políticas personalizables. Puedes proteger las estaciones de trabajo (Windows y macOS), Active Directory (Microsoft Azure) y servicios LDAP locales. También dispone de funciones avanzadas como API para empresas y permite generar claves SAML.

LastPass ofrece 2 planes para empresas. El plan Team da cobertura a 50 usuarios e incluye carpetas compartidas, 2FA y un panel de seguridad. Por el contrario, el plan Business incluye las funciones del plan Team y MFA, además de cuentas familiares para cada usuario, políticas personalizables y apps para Inicio de sesión único (SSO). Puedes probar ambos planes para empresas sin riesgo con la prueba gratuita de 14 días.

Prueba LastPass para empresas

Tabla comparativa: Los mejores gestores de contraseñas para empresas en 2022

Gestor de contraseñas Cifrado Puntuación de seguridad (contraseñas) 2FA SSO Supervisión de la Dark Web Precio inicial Prueba gratuita (días)
1Password AES de 256 bits 7,99 $
/mes/usuario
14
Dashlane AES de 256 bits 5 $
/mes/usuario
14
RoboForm AES de 256 bits 35,95 $
/año/usuario
14
Keeper AES de 256 bits 3,75 $
/mes/usuario
14
LastPass AES de 256 bits 4 $
/mes/usuario
14

Prueba 1Password para empresas

Pruebas y ranking de los mejores gestores de contraseñas para empresas en 2022

  • Alta seguridad: Proteger los datos confidenciales de una compañía requiere seguridad de grado militar. Mi equipo y yo hemos seleccionado aquellos gestores de contraseñas con funciones de seguridad excelentes, como el cifrado AES de 256 bits, autenticación de dos factores (2FA) para mayor seguridad y una política de conocimiento cero para garantizar que tus datos permanezcan protegidos en todo momento.
  • Fácil integración e incorporación: Un buen gestor de contraseñas debe ser fácil de usar e intuitivo, tanto para nuevos usuarios como para los más avanzados. Me he asegurado de que todos los gestores de contraseñas de esta lista sean sencillos y que cualquier empleado pueda utilizarlos sin problemas. Además, deben incluir integración con aplicaciones e Inicio de sesión único (SSO) para facilitar el acceso.
  • Funciones de calidad: He priorizado aquellos gestores de contraseñas que ofrezcan funciones básicas y avanzadas, adaptadas a todo tipo de empresas. Mi equipo necesitaba un gestor de contraseñas con el que compartir contraseñas y archivos de manera sencilla, y con el que crear grupos para todos los departamentos y tener almacenes privados y de grupo. Tras realizar las pruebas, puedo asegurar que 1Password y Dashlane cuentan con las mejores funciones para nuestra empresa.
  • Controles de administrador: Toda empresa necesita un control interno para garantizar que las contraseñas y la actividad de los empleados están controladas. Así pues, he elegido gestores de contraseñas que ofrezcan informes avanzados, incluidos los de seguridad, políticas de seguridad personalizables y permisos para los empleados.
  • Relación calidad-precio: Esta lista incluye los mejores gestores de contraseñas con precios razonables para empresas. Aunque la mayoría de los gestores de contraseñas para empresas son caros, me he asegurado de que los recomendamos aquí merezcan la pena. Además, todos los gestores de contraseñas de la lista ofrecen una prueba gratuita para que tu equipo y tú decidáis cuál se adapta mejor a la empresa.

Preguntas frecuentes sobre gestores de contraseñas y empresas

¿De verdad necesito un gestor de contraseñas para mi empresa?

Sí, ya que la mayoría de vulneraciones de datos de las compañías surgen de las contraseñas o los datos de acceso poco seguros que usan los empleados. Un gestor de contraseñas para empresas protege todos los datos confidenciales, permite a los equipos acceder a información privada y garantiza la seguridad y privacidad de la empresa.

Un gestor de contraseñas para empresa te avisa si los datos de acceso de algún empleado han quedado expuestos y sugiere a los miembros afectados cambiar las contraseñas. También se puede integrar con diferentes servicios y aplicaciones para facilitar el inicio de sesión en dichos servicios mediante la tecnología SSO o Inicio de sesión único. Gestores de contraseña como 1Password y Dashlane cuentan con varias funciones que encajan con cualquier empresa.

¿Los gestores de contraseñas son seguros para una empresa?

Sí, los gestores de contraseña ofrecen una gran seguridad y una política de conocimiento cero, con la que se garantiza la protección de los datos confidenciales de la empresa. Todos los gestores de contraseñas de la lista cuentan con cifrado AES de 256 bits y una política de privacidad de conocimiento cero, por lo que tus datos tendrían protección total.

Asimismo, son compatibles con la autenticación multifactorial y de dos factores (2FA) para ofrecer mayor seguridad. Algunos proveedores, como Dashlane, también incluyen una VPN para cifrar el tráfico web de los empleados y protegerlos frente a contenido peligroso. No hay duda de que los gestores de contraseñas son fundamentales para las empresas que quieran mantener su seguridad en internet.

¿Cuál es el mejor gestor de contraseñas para empresas?

1Password es el mejor gestor de contraseñas para empresas del mercado. Incluye numerosas funciones básicas y avanzadas. Entre ellas destacan los almacenes seguros, la función para autorrellenar formularios, el Inicio de sesión único (SSO), Active Directory, aprovisionamiento SCIM y controles de administrador. Todas estas funciones proporcionan un acceso cómodo y seguro, así como integración con otras aplicaciones para proteger la comunicación y los procesos internos, además de gestionar los permisos de los empleados.

Sea como sea tu empresa, 1Password tiene todo lo que necesitas. Es ideal para compañías grandes y pequeñas, ya que dispone de planes adaptados a tu empresa. 1Password también ofrece una prueba gratuita de 14 días, con la que tu equipo puede probar el programa y acostumbrarse a él antes de tomar una decisión.

Prueba 1Password para empresas

Consigue el mejor gestor de contraseñas para tu empresa

Toda empresa necesita proteger los datos privados y cualquier información confidencial. Sin embargo, muchos empleados utilizan contraseñas vulnerables que podrían ponerlos en peligro. Por eso, es recomendable usar un gestor de contraseñas seguro y fiable con el que evitar cualquier fuga o vulneración de datos.

Muchos gestores de contraseñas ofrecen funciones básicas como el autorrellenado de formularios, almacenes de contraseñas cifrados y un generador de contraseñas seguras. Pero los empleados menos expertos suelen tener problemas para usarlos. Un buen gestor de contraseñas para empresas debe ofrecer mucho más que las funciones básicas. Debe ser fácil de usar, integrarse con numerosas aplicaciones, incluir control de permisos, políticas de seguridad personalizables, directorios activos, aprovisionamiento de usuarios y, sobre todo, ofrecer una buena relación calidad-precio.

Tras probar muchos gestores de contraseñas para empresa, 1Password ha resultado ser el mejor gestor de contraseñas para cualquier empresa. Incluye todas las funciones que mi equipo necesitaba para administrar datos confidenciales. Además, cualquier empleado, experto o no, pudo usar el gestor sin problemas para mantener la seguridad de la compañía. Tu equipo y tú podéis probar 1Password sin riesgo durante 14 días para ver si también cumple las necesidades de tu empresa.

Prueba 1Password para empresas


Resumen: Los mejores gestores de contraseñas para empresas en 2022

Mejor opción
1Password
$2.99 / mes Ahorro de 85%
Dashlane
$3.99 / mes Ahorro de 33%
Roboform
$1.16 / mes Ahorro de 17%
$0.00 / mes
LastPass
$3.00 / mes Ahorro de 50%
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