Adobe Acrobat Sign es la versión para equipos de Adobe Acrobat Pro. Cuenta con todas las funciones de Acrobat, como reunir firmas y firmar, seguimiento y envío de recordatorios, integración con Microsoft 365 y más. Con Adobe Sign también tendrás incluidas integraciones con apps populares para empresas como Salesforce y ServiceNow, además de cumplimiento de requisitos de normativas para diferentes sectores como el financiero o el sanitario.

Sigue estas instrucciones y te mostraré cómo registrar tu cuenta y obtener Adobe Acrobat Sign gratis durante 30 días. ¡No se necesita tarjeta de crédito!

¡Prueba Adobe Acrobat Sign gratis!

Cómo descargar y crear una cuenta de Adobe Acrobat Sign gratis

  1. Dirígete directamente a la página oficial de Adobe Acrobat Sign.
  2. Pulsa el botón Empezar prueba gratuita.
    Iniciar prueba gratuita de dobe sign
  3. Pulsa el botón de Prueba gratuita que está bajo Soluciones Acrobat Sign. No olvides que, aunque en esta página dice que la prueba gratuita es de 14 días, la oferta se amplía a 30 días en el siguiente paso.
  4. Tendrás que crear una cuenta en Adobe. Introduce tu nombre, correo electrónico de trabajo, nombre de la empresa y tamaño de la misma, así como el número de teléfono. No te pedirá los datos de tu tarjeta de crédito al activar la prueba gratuita.
  5. Si ya tienes cuenta en Adobe, puedes iniciar sesión ahora mismo, aunque al abrir esa cuenta dieras una dirección de correo electrónico diferente de la que proporcionaste en el paso anterior. Si aún no tienes cuenta, crea una introduciendo una dirección de correo electrónico válida y una contraseña segura, y a continuación pulsa en Continuar.
  6. Tendrás que validar tu cuenta introduciendo el código de verificación de 6 dígitos que recibirás en tu correo electrónico.
  7. Tu cuenta se activará automáticamente y te redirigirá a tu panel de usuario.

¡Prueba Adobe Acrobat Sign gratis!

Aspectos generales de Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign tiene todas las funciones que necesitas en una solución para la firma electrónica de documentos. Cumple la normativa aplicable en la mayoría de los sectores, como pueden ser HIPAA, FDA y FERPA. Esto la convierte en una opción ideal para casi cualquier negocio o empresa.

Al ser la compañía que desarrolló el archivo PDF, Adobe siempre ha estado a la cabeza de la innovación a la hora de agregar nuevas funcionalidades y ventajas.

Adobe Acrobat Sign es muy fácil de usar. Dispone de un diseño intuitivo, capacidad para usar la técnica de arrastrar y soltar y multitud de opciones de personalización. Puedes probarlo gratis durante 30 días sin necesidad de dar los datos de tu tarjeta de crédito y comprobar si se ajusta a tus necesidades.

Funcionalidades de Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign es una plataforma todo en uno con opciones totalmente personalizables que te proporciona control absoluto sobre todas las variables, desde el aspecto de tus documentos y dónde se sitúan los campos de firma y fecha hasta el envío y seguimiento de los archivos.

Crea una plantilla reutilizable

Si tienes un contrato cuyo uso se repite de forma recurrente para todos tus clientes o empleados, ahorrarás mucho tiempo con la función Plantilla reutilizable. Simplemente carga el archivo en tu biblioteca de Adobe Acrobat Sign y a continuación inserta los campos, datos del firmante, fecha, firma e iniciales. Puedes agregar campos de datos con menús desplegables, listas de verificación, botones, etc., introduciendo texto e imágenes. También te da la opción de crear un documento plantilla a partir de una página en blanco que después se puede guardar como plantilla reutilizable.

Crear una plantilla con Adobe Sign
Crea tu plantilla e introduce los campos que necesites

Después de guardar la plantilla en tu cuenta, podrás acceder a ella en cualquier momento y enviarla a los destinatarios correspondientes.

Haz que se firmen tus documentos

Cuando necesitas que alguien firme un documento, puedes cargarlo en la plataforma de Adobe Acrobat Sign e introducir las direcciones de correo electrónico de todos los que deben recibir dicho documento. Puedes agregar una nota personal, establecer un recordatorio diario, semanal o mensual, y proteger con contraseña el documento para que nadie que no esté autorizado pueda acceder a él.

Solicitar firmas Adobe Sign
Puedes configurar recordatorios y proteger el documento con una contraseña

Crea una firma digital

También puedes usar Adobe Acrobat Sign para poner tu firma en los documentos. Hay tres formas de agregar una firma:

  1. Dibujo: Usa el ratón o el dedo si tienes un dispositivo con pantalla táctil, escribe tu firma y agrega tus iniciales.
  2. Imagen: Carga una imagen de tu firma e iniciales.
  3. Móvil: Usa un smartphone o tablet para dibujar la firma o tomar una fotografía de la misma, y cárgala en los ajustes de tu cuenta.
Crear una firma digital
Las tres formas de agregar una firma

Tu firma digital es legalmente vinculante y puede utilizarse en los tribunales.

Haz un seguimiento de los documentos que has enviado

Ya no tendrás que preocuparte pensando que los documentos se pueden perder u olvidar. Cuando envías un documento para que se firme, este se añade automáticamente a la bandeja de entrada de tu cuenta. Puedes ver cuántos documentos están en progreso, qué documentos están a la espera de tu firma o una acción por tu parte y el número de documentos completados, cancelados o expirados.

Informe de estado Adobe Sign
Haz un seguimiento de tus documentos

También puedes crear informes personalizados para rastrear y gestionar tus documentos. Los informes se pueden centrar en una persona, un grupo o una cuenta.

Envía documentos a varios signatarios

La capacidad de enviar documentos en masa supone un ahorro enorme de tiempo y dinero. Carga el documento una sola vez e introduce las direcciones de correo electrónico de todos tus destinatarios. Cada uno de ellos recibirá un documento limpio que podrá firmar y posteriormente devolverte.

Potentes integraciones con terceros

Adobe Acrobat Sign ofrece compatibilidad de integración con varias apps importantes para las empresas. La integración con Microsoft 365 te permite enviar documentos para que se firmen directamente en Word, Excel, Outlook y PowerPoint.

También funciona con los programas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) más populares, Salesforce y Google Drive.

La app móvil te permite gestionar tu cuenta desde cualquier lugar

Hay disponible una app independiente de Adobe Sign para Android e iOS. En ella puedes preparar, enviar, firmar y hacer el seguimiento de tus documentos. Una de las ventajas de la app para dispositivos móviles es que también puedes hacer que las personas firmen los documentos en la pantalla. Esto resulta muy práctico si estás en una reunión o una conferencia donde puedes obtener multitud de firmas de una sola vez. La desventaja de la app para dispositivos móviles es que no puedes ver los borradores guardados en tu cuenta.

Multitud de opciones de seguridad

Adobe Acrobat Sign se toma muy en serio la privacidad de sus usuarios. Todos los documentos almacenados en Adobe Cloud se cifran para protegerlos de los hackers. También puedes agregar cifrado de 128 o 256 bits al documento para asegurarlo durante el envío a sus destinatarios.

Adobe Acrobat Sign dispone de integraciones externas con varios servicios de pasarelas de verificación de identidad digital como ID.me, IDnow y bankID para autenticar los signatarios de un documento.

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Software adicional de Adobe

Acrobat Pro: Se trata de una plataforma segura para crear, editar y cargar imágenes con campos editables. Acrobat Pro es uno de los principales programas para PDF del mercado. Además, cuenta con herramientas para convertir un PDF en otro formato, y casi cualquier archivo visual en un PDF. Pruébalo gratis durante 7 días para saber si te ofrece las funciones que necesitas.

Photoshop: Cuando descargas Photoshop, consigues herramientas para una completa manipulación de los píxeles. Posee todas las herramientas necesarias para eliminar objetos no deseados de una imagen, cambiar los colores, eliminar el fondo, agregar texto, editar archivos RAW y mucho más. Obtén una prueba gratuita de 7 días de Photoshop y empieza a editar tus imágenes hoy mismo.

Premiere Pro: Este editor de vídeo multipista facilita enormemente la edición para producir un vídeo profesional. Viene precargado con efectos especiales, transiciones y multitud de elementos multimedia gratuitos para lograr que tu vídeo tenga el estilo y el aspecto que deseas. Empieza a editar tus vídeos gratis durante 7 días y obtendrás 100 GB de almacenamiento en la nube.

Preguntas frecuentes

¿Adobe Sign es gratis?

Aunque no hay un plan gratis de larga duración para Adobe Acrobat Sign, si sigues los pasos anteriores te mostraré cómo obtener tu prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

¿Es Adobe Acrobat Sign seguro?

¡Sí! Adobe Acrobat Sign tiene varias formas de asegurar un documento. Cuando creas un documento, puedes protegerlo con cifrado de 128 o de 256 bits. También puedes protegerlo con contraseña para impedir que los usuarios no autorizados accedan a él.

Otra herramienta de seguridad excelente es integrar una pasarela de comprobación de identidad digital. Esta verifica y autentica al firmante. Empieza tu prueba gratuita de 30 días para conocer de primera mano todas estas impresionantes funciones.

¿Qué diferencia hay entre Acrobat y Acrobat Sign?

Aunque ambos productos de Adobe tienen funciones que permiten firmar a los usuarios y enviar y hacer el seguimiento de los documentos, Acrobat es más adecuado para las personas individuales y además se concentra en la creación y edición de PDF.

Acrobat Sign es ideal para empresas. Cuenta con funciones avanzadas para crear plantillas y gestionar firmas, además de integraciones con software externo de Microsoft 365, Salesforce, CRM populares y más. Adicionalmente, solo Acrobat Sign cumple con requisitos específicos para la industria como HIPAA, FERPA, GLBA y el Título 21 CFR, parte 11.

Si no estás seguro de qué plan es mejor, aprovecha la oferta de prueba gratuita que te ayudará a decidir.

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