Airtable es uno de los mejores softwares de gestión de proyectos a disposición de gestores de contenidos, comercializadores y distintos profesionales de numerosos sectores. Es bastante fácil de usar, ya que te ofrece una interfaz de usuario avanzada pero de diseño limpio que está construida a partir de la interfaz de hojas de cálculo normales. Para empezar, Airtable ofrece una extensa base de conocimientos y tutoriales para suavizar la experiencia.
Airtable ofrece un plan gratis fantástico con varias funcionalidades muy prácticas, además de una prueba gratuita de 14 días (que viene con más ancho de banda para el usuario). La curva de aprendizaje es bastante plana y solo necesitas la dirección de tu correo electrónico de trabajo para empezar a usarlo.
En esta reseña te mostraré cómo descargar la app de escritorio de Airtable y cómo empezar a usarlo gratis.
Cómo descargar gratis e instalar Airtable en tu PC
- Haz clic en el botón Descargar que hay en la barra lateral para ir directamente a la página oficial de descargas de Airtable.
- Haz clic en el botón “Descargar” de la opción deseada de instalación para obtener el archivo de instalación.
- Dirígete a tu carpeta de descargas y haz doble clic sobre el archivo .exe para instalar la app de Airtable en tu PC.
- Crea una cuenta e inicia sesión para empezar tu prueba gratuita de 14 días sin ningún compromiso.
- Durante la instalación, tienes la opción de importar tus archivos existentes a Airtable, como archivos de MS Excel, Google Sheet, tabla de datos o archivos CSV.
Ahora ya lo tienes todo listo para empezar a crear y usar tus espacios de trabajo. Invita a tantos colegas como necesites para colaborar en cada espacio de trabajo.
Cómo desinstalar Airtable de tu PC
Si crees que Airtable no es el software de gestión de proyectos adecuado para tus necesidades, puedes desinstalarlo con unos pocos pasos:
- Escribe Agregar o quitar programas en la barra de búsqueda de Windows y pulsa la tecla Entrar.
- Desplázate hacia abajo y localiza Airtable en la lista de programas instalados; a continuación, haz clic en el botón “Desinstalar”.
- Cuando se abra el asistente para la desinstalación, confirma que quieres quitar el software y este se borrará de tu equipo.
SI te apetece probar aplicaciones similares, echa un vistazo a las alternativas gratis que comento más adelante.
Cómo borrar tu cuenta de Airtable
Para eliminar de forma permanente tu cuenta de Airtable, sigue los siguientes pasos:
- Haz clic en tu perfil y selecciona Cuenta.
- Esto te redirigirá a tu cuenta en otra página web. Desplázate hasta el final de la página y haz clic en “Borrar tu cuenta de Airtable”. A continuation, confirma que deseas eliminar tu cuenta.
Introducción a Airtable
Airtable es un software de gestión de proyectos que inicialmente se lanzó como app de hojas de cálculo, pero ha evolucionado hasta convertirse en una base de datos más avanzada y atractiva junto con una herramienta de gestión de flujos de trabajo. Pero Airtable va más allá y es también una plataforma para diseñar aplicaciones colaborativas sin emplear código. Puedes integrar todas tus apps y servicios favoritos en un solo lugar.
Los servicios que puedes disfrutar usando Airtable son, entre otros:
- Calendario de contenido
- Calendario de redes sociales
- Rastreador de proyectos
- Gráfica de organización
- Planeamiento de producto
- Rastreador de errores
- Planificación de eventos
- Gestión de proyectos
Los equipos y los profesionales que buscan simplificar su flujo de trabajo y hacer un seguimiento de todo sin tener que saltar de una aplicación a otra descubrirán que vale la pena probar Airtable. Además de todo esto, la app es muy fácil de usar y viene con breves tutoriales y una extensa base de conocimientos con artículos relevantes para facilitarles la vida a los usuarios principiantes. Puedes empezar creando un espacio de trabajo para un proyecto específico y, a continuación, hacer los ajustes que prefieras mientras lo usas.
Cuando creas una cuenta en Airtable, automáticamente vas a conseguir una prueba gratuita de 14 días con acceso al plan Pro, después de la cual puedes continuar usando el plan gratis o cambiarte al plan Plus o al plan Enterprise. Puedes crear espacios de trabajo adicionales para acomodar más miembros del equipo y hacer el seguimiento de diferentes proyectos al mismo tiempo.
Características de Airtable
- Vistas diferentes para gestionar tus tareas y proyectos. Estas incluyen el panel Kanban, Rejilla, Calendario, Cronograma, Hoja de cálculo, Diagramas de Gantt y Vistas de galería.
- Gestiona varios proyectos a la vez, como Calendario y Gestión de dependencias. Establece permisos de usuario y accesos según los necesite tu equipo.
- Integraciones con multitud de aplicaciones esenciales con las que ya está familiarizado tu equipo. Aquí están incluidas apps muy populares como Dropbox, MailChimp, Slack, Zapier, Google Drive, Zendesk, GitHub, Asana, Gmail, Stripe, LinkedIn, etc.
- Interfaz fácil de usar. Puedes manejar fácilmente las filas y columnas con las herramientas de arrastrar y soltar, cambiar el orden de los datos, ocultar campos, clasificar registros, etc.
- Importa datos y tablas de diferentes fuentes como Microsoft Excel, Google Sheet, Trello, Microsoft Access, XML, Asana y Calendar, o pega tablas directamente en tu espacio de trabajo.
- Una interfaz familiar de hoja de cálculo que puedes configurar en varias filas y columnas, desde la vista básica a una dinámica de base de datos relacional más compleja.
- Filtra, ordena y recoloca los registros con facilidad.
- Una extensa base de conocimientos con artículos útiles que abordan los problemas de varios usuarios e incluye tutoriales sencillos para usuarios nuevos.
Alternativas gratis a Airtable
Wrike: Wrike es un software de gestión de proyectos que te permite organizar tus tareas y proyectos, colaborar con los miembros de tu equipo y hacer un seguimiento del progreso del trabajo en diferentes equipos desde un solo panel de gestión de proyectos. La herramienta es gratuita e ideal para la colaboración en equipo.
Asana: Asana es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de proyectos muy completa con un atractivo plan gratis parecido al de Airtable. En Asana, las tareas se pueden ver en la vista general, listas, panel, línea temporal y calendario, y puedes compartir archivos y enviar mensajes directamente a cualquier miembro del equipo. Asana también te ofrece análisis estadístico e informes que te permiten evaluar el desempeño de tu equipo.
Trello: Trello es una herramienta fantástica de gestión de proyectos para organizar tu trabajo y estar al tanto del progreso de las tareas y proyectos de los diferentes equipos. Los directores de equipo pueden organizar las tareas en diferentes vistas personalizables. Trello te permite ver el progreso de las distintas tareas, ver los miembros del equipo que se hacen cargo de tareas concretas y mucho más. Además, se integra con muchas otras aplicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Airtable es gratis?
Airtable tiene un plan gratis, pero no podrás disfrutar de tantas funcionalidades como con cualquiera de los planes de pago. La prueba gratuita de 14 días te ofrece acceso al plan Pro y en cualquier momento puedes actualizar tu suscripción a un plan superior o inferior. Aquí tienes una guía sencilla sobre cómo descargarlo e inscribirte en la prueba gratuita de Airtable.
¿Es Airtable seguro?
Puedes descargar e instalar Airtable con seguridad en tu computadora, pero asegúrate de descargarlo solo del sitio oficial de Airtable para evitar virus, malware o spyware.
¿Qué límites tiene el plan gratis de Airtable?
Puedes crear tantos espacios de trabajo como necesites e invitar cualquier número de colaboradores, pero únicamente con nivel de solo lectura o de comentador. Además, dispones de un límite de registros de 1.200 bases, un espacio para adjuntos de 2 GB, revisión de dos semanas e historial de capturas de pantalla. Puedes agregar un tipo único de app por base, pero no puedes personalizar formas, crear intervalos de fechas en una vista de calendario o resaltar con un código de color tus registros usando color de registro.
