Verificado por Justyn Newman

He buscado en varias ocasiones una versión gratuita de Microsoft 365, pero no ha habido suerte. Las únicas opciones que he encontrado han sido versiones piratas o descargas infectadas con malware. Además, las versiones piratas no eran seguras, ya que algunas incluían programas no deseados junto con el instalador.

Así pues, la única forma segura y fiable que he encontrado es utilizar este enlace para conseguir una prueba gratuita de 30 días de la colección completa de Microsoft 365. De esta forma, podrás redactar documentos, crear presentaciones en PowerPoint, organizar tus datos y hojas de cálculo y gestionar el correo de Outlook sin pagar nada.

A continuación, encontrarás los pasos para registrar una cuenta, iniciar la prueba gratuita y descargar e instalar Microsoft 365 en tu PC gratis.

Prueba Microsoft 365 gratis durante 30 días

Cómo descargar e instalar Microsoft 365 para PC gratis

  1. Ve directamente a la página oficial de la prueba gratuita de Microsoft 365.
  2. Pulsa en el botón «Comienza tu prueba de 1mes».
    Pruebe la captura de pantalla del botón de prueba gratuita de Microsoft 365
  3. Si ya tienes una cuenta de Microsoft, inicia sesión y pulsa en «Siguiente». De lo contrario, pulsa en «Crea una» para obtener una cuenta gratuita. Tras crear la cuenta gratuita, Microsoft te enviará un correo con un código de verificación a la dirección que hayas indicado, por eso, debes asegurarte de usar un correo que esté activo.
  4. Añade un método de pago a tu cuenta, ya sea una tarjeta de crédito o PayPal, y pulsa en «Siguiente». A pesar de que Microsoft requiere añadir un método de pago, no te cobrará hasta finalizar la prueba gratuita de 30 días.
  5. Pulsa en el botón «Comienza la prueba, paga después».
    Captura de pantalla del botón Iniciar prueba de Microsoft 365 y pagar después
  6. Microsoft comprobará los datos de pago para verificar que sean válidos. Una vez que estén confirmados, pulsa en el botón «Empezar».
  7. Aparecerán varias opciones para acceder a las aplicaciones de Microsoft 365. Haz clic en el botón «Descargar aplicaciones de escritorio» y se abrirá la página de tu cuenta.
    Captura de pantalla de descarga de aplicaciones de escritorio de Microsoft 365
  8. Después, se mostrará la política de privacidad; pulsa en «Continuar».
  9. Luego haz clic en el botón «Instalar» para descargar todas las aplicaciones de Microsoft 365.
    Instalar captura de pantalla del botón Microsoft 365
  10. Elige el idioma que prefieras para la interfaz de las aplicaciones de Microsoft 365 y la versión que quieras descargar y pulsa en el botón «Instalar».
  11. Elige una ubicación para el archivo y pulsa en el botón «Guardar».
  12. Tras descargar el archivo, ábrelo para iniciar la instalación de todas las aplicaciones de Microsoft 365.

Resumen de Microsoft 365

En 2011, Microsoft lanzó Office 365 como una iteración basada en la nube del popular paquete Office, también conocido como Office Suite. Se trata de un servicio en la nube que incluye herramientas de productividad y colaboración, tanto para fines personales como comerciales, y que sigue un modelo de suscripción.

La evolución de Office 365 a Microsoft 365 ha conllevado nuevas medidas de seguridad y cumplimiento, como la prevención de pérdida de datos, la gestión del dispositivo y la autenticación multifactor, que ayudan a proteger los datos del usuario. Microsoft Defender también forma parte de este paquete y es una herramienta de seguridad que proporciona protección en tiempo real contra virus, malware y otras amenazas.

Todas las aplicaciones de escritorio se descargan de forma conjunta y no como aplicaciones independientes. Así pues, puedes aprovechar la oportunidad para conseguir todas las aplicaciones de Microsoft 365 con una sola suscripción.

Características de Microsoft 365

Microsoft lleva tiempo liderando el sector de la redacción y la edición. Además de ofrecer aplicaciones de renombre, Microsoft cuenta con funciones excepcionales que mejoran el flujo de trabajo, aumentan la calidad del contenido creado y garantizan la seguridad del usuario.

Microsoft 365 tiene la mejor colección de aplicaciones de productividad

La suscripción a Microsoft 365 da acceso a las mejores aplicaciones de productividad del mercado. Estos programas están diseñados para funcionar en conjunto a la perfección, lo que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y notas desde cualquier lugar.
Aplicaciones de Microsoft 365

Accede a todas las aplicaciones de Microsoft 365 desde la aplicación de escritorio

Las aplicaciones de Office te permiten:

  • Colaborar con otros usuarios en documentos compartidos y en tiempo real.
  • Acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.
  • Ahorrar tiempo gracias a sus herramientas y plantillas integradas.

Designer combina el poder de la IA generativa con Microsoft 365

Microsoft Designer es una aplicación de diseño gráfico nueva que utiliza la inteligencia artificial y que se encuentra en fase beta. Puedes acceder a ella desde el portal web de Microsoft 365 o desde otras aplicaciones de Microsoft 365, como Word, PowerPoint o Outlook.
Cargar imágenes desde Designer a la captura de pantalla de aplicaciones de Microsoft 365

Designer te permite escribir instrucciones (prompts) para generar imágenes

Usar Microsoft Designer es muy sencillo, basta con describir el diseño gráfico que quieras crear y el programa generará varias opciones. Además, puedes personalizar el diseño al añadir texto, imágenes y colores.

Colabora con Teams y aumenta la productividad

A continuación, hablaremos de Microsoft Teams, una plataforma integral diseñada para la colaboración y la comunicación entre usuarios. Esta herramienta integra en un solo lugar y a la perfección las conversaciones, las reuniones, los archivos y las aplicaciones. Así, se simplifica el trabajo en remoto con otros equipos y la organización de las reuniones con los clientes. Teams ofrece diversas funciones y características para mejorar la productividad y facilitar el trabajo en equipo, entre las que destacan:

  • Mantener todas las conversaciones, los archivos y las aplicaciones en un solo lugar al que puedes acceder desde cualquier dispositivo.
  • Poder unirse a reuniones, tanto por audio como por vídeo, a través de una interfaz sencilla.
  • Simplificar y facilitar la productividad gracias a la integración de aplicaciones externas.

Utiliza Microsoft Search para encontrar tus datos de forma rápida

Microsoft Search encuentra la información que necesites de todas las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 que utilices. Esta herramienta indexa tu contenido, incluidos los documentos, correos, archivos y conversaciones, y permite buscar información desde un solo cuadro de búsqueda.

Asimismo, utiliza Microsoft Graph para comprender el contexto de las búsquedas y proporcionar así resultados más relevantes. Además, la función de búsqueda está personalizada según tus necesidades. De hecho, tiene en cuenta tu historial de búsqueda, tus hábitos profesionales y tu rol en la organización o empresa para mostrarte los resultados más significativos.

Search ofrece varias formas para simplificar el flujo de trabajo:

  • Esta herramienta encuentra información de manera rápida y sencilla, aunque esté en otras aplicaciones o en carpetas más profundas.
  • Comprende el contexto de las búsquedas para mostrar los resultados más relevantes, independientemente de si la búsqueda solicitada es ambigua o imprecisa.
  • Al encontrar la información con rapidez, te ayuda a ahorrar tiempo y a aumentar la productividad.

Microsoft BI te permite analizar los datos de tu empresa

Microsoft BI (Inteligencia empresarial) es un paquete de herramientas y servicios que mejoran la capacidad de tu empresa para recopilar, analizar y visualizar sus datos. Este paquete está formado por productos como Power BI, Excel y SQL Server, cuyo fin es crear informes, paneles de información y visualizaciones de otros tipos de datos.

Power BI es un servicio basado en la nube que se integra con otras aplicaciones y servicios de Microsoft 365, como Excel, SharePoint y Teams. Así pues, es más fácil compartir la información obtenida mediante Microsoft BI con otros miembros de la organización o empresa. Este programa analiza los datos de distintas fuentes, como Dynamics 365, Azure SQL Database y SharePoint.

Consigue hasta 1 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive

Todos los miembros de tu cuenta de Microsoft 365 recibirán 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Los archivos que guardes en la nube estarán cifrados, lo cual evita que los usuarios que no tengan acceso autorizado puedan ver datos confidenciales. Puedes almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier lugar y dispositivo con solo un par de clics.
Funciones de OneDrive

Estas son algunas de las funciones incluidas en OneDrive

OneDrive no solo ofrece almacenamiento en la nube, sino que también permite:

  • Compartir archivos con otros usuarios, aunque no tengan una cuenta de Microsoft 365.
  • Hacer copias de seguridad automáticas de tus archivos para que no te preocupes por perderlos.
  • Trabajar en tus archivos sin conexión y sincronizar los cambios cuando vuelvas a conectarte.

Edita y convierte vídeos con facilidad gracias a Clipchamp

Esta herramienta de conversión y edición de vídeo está basada en web, por lo que te permite editar y convertir vídeos en el navegador. Su interfaz es intuitiva y facilita la creación de vídeos de aspecto profesional sin necesidad de utilizar programas especializados ni de tener una amplia experiencia.
Interfaz de Clipchamp

La interfaz de Clipchamp, en la que puedes arrastrar y colocar elementos

Estas son algunas de las mejores funciones y características de Clipchamp:

  • Da acceso a numerosas herramientas de edición con las que puedes recortar, dividir y cambiar el tamaño de los vídeos, así como añadir música, texto y efectos.
  • Permite cambiar el fondo de los vídeos mediante una pantalla verde o croma de nivel profesional.
  • Convierte los vídeos a varios formatos para que te resulte más fácil compartirlos con otros usuarios.

Aunque la aplicación de Clipchamp no es de escritorio, forma parte de la suscripción a Microsoft 365.

Protege a tu familia con Microsoft Family Safety

Microsoft Family Safety es un control parental que te ayuda a gestionar la actividad y el uso que hace tu familia de sus dispositivos en Internet. Esta herramienta de control parental te permite establecer límites de tiempo de pantalla, filtrar contenido y supervisar la actividad en Windows, Xbox, Android y iPhone.
Límites de tiempo de la pantalla de seguridad familiar de Microsoft

Crea límites de tiempo de pantalla y un horario de uso para todos los dispositivos conectados

Gracias a Microsoft Family Safety también podrás:

  • Crear un calendario familiar centralizado, fijar notificaciones de eventos y conectarte a OneNote.
  • Bloquear páginas, aplicaciones y juegos en todos los dispositivos conectados.
  • Recibir en el panel basado en la nube informes detallados de toda la actividad realizada en Internet.

Defender protege tus dispositivos y aplicaciones ante las amenazas en Internet

Microsoft Defender es un paquete de herramientas de seguridad y servicios que mantiene la seguridad de tus dispositivos y aplicaciones frente a cualquier ciberamenaza. Además, Defender se integra en el resto de aplicaciones de Microsoft 365 y facilita la configuración de seguridad y la respuesta a las amenazas al gestionarlo todo desde el mismo lugar. Asimismo, recibe actualizaciones frecuentes para incorporar nuevas medidas de seguridad y de inteligencia sobre amenazas.

Protege tus datos con las funciones de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365

Microsoft 365 incluye funciones de seguridad y herramientas de cumplimiento avanzadas que te ayudan a proteger tus datos y a satisfacer los requisitos legales. Tendrás acceso a funciones y características como la prevención de pérdida de datos, la autenticación multifactor y la gestión del dispositivo, que mantienen la seguridad de tus datos. Gracias a las funciones de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365, podrás:

  • Tener la tranquilidad de que tus datos están protegidos mediante funciones de seguridad avanzadas.
  • Cumplir cualquier requisito legal y estándar del sector para la protección de datos.
  • Aplicar las políticas de retención de datos y supervisar el cumplimiento normativo.

Compatibilidad

Microsoft 365 es compatible con las versiones más recientes de Windows (7 y posteriores) y Mac (siempre es compatible con las tres versiones más recientes de macOS). Sin embargo, no hay aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 que sean compatibles con Linux. Tras la mejora de Microsoft 365, todas las aplicaciones de escritorio están agrupadas en un único paquete.

Aplicaciones para dispositivos móviles

Las aplicaciones para dispositivos móviles están disponibles de forma independiente, a diferencia de las versiones para escritorio. Tras suscribirte a uno de los planes de Microsoft 365, podrás descargar las aplicaciones que necesites sobre la marcha para Android y iOS.

Además, las aplicaciones para dispositivos móviles están conectadas a tu cuenta de OneDrive, así que podrás descargar, ver, editar, crear y compartir archivos desde el teléfono. Asimismo, están diseñadas para utilizarse con facilidad en pantallas más pequeñas y cuentan con diversas funciones, como las acciones basadas en gestos, y con un diseño reactivo que permiten sacarle el máximo partido a estas pantallas. A pesar de que las aplicaciones para dispositivos móviles no tienen algunas de las funciones avanzadas que encontrarás en las versiones para escritorio, sí ofrecen la mayoría de las herramientas, formatos, diseños y temas.

Aplicaciones gratuitas basadas en el navegador

Puedes utilizar cualquiera de las aplicaciones de Microsoft 365 gratis en línea, siempre y cuando tengas una cuenta de Microsoft activa. De hecho, las principales aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, están disponibles a través del navegador. Sin embargo, algunas de las funciones, plantillas y herramientas están limitadas a las cuentas premium. A su vez, algunas aplicaciones incluyen anuncios que solo se pueden eliminar adquiriendo una suscripción. Estas son algunas de las limitaciones de las aplicaciones de navegador gratuitas:

  • Es necesario mantener la conexión a Internet: No se puede trabajar o acceder a los archivos sin tener una conexión activa.
  • Espacio de almacenamiento limitado: Las cuentas gratuitas solo disponen de 5 GB en OneDrive, en lugar de 1 TB.
  • Funciones limitadas: No dispone de funciones avanzadas, como las acciones automáticas ni la integración con software externo.

Requisitos mínimos del sistema

Antes de descargar Microsoft 365, deberías confirmar que tu equipo cumple los requisitos del sistema. Si el equipo no tiene las características adecuadas, las aplicaciones o el propio sistema podrían bloquearse.

Windows

Sistema operativo Funciona en Windows 7, 8.1, 10 y 11
Windows Server 2016 y 2019
Procesador 2-core 1.6 GHz o superior
Memoria Sistema de 64 bits: 4 GB
Sistema de 32 bits: 2 GB
Espacio en disco 4 GB
Pantalla Resolución de pantalla de 1280 x 768
Gráficos DirectX 9 o posterior

Mac

Sistema operativo MacOS 10.12 Sierra o posterior
Procesador Procesador Intel
Memoria 4 GB de RAM
Espacio en disco 10 GB
Pantalla Resolución de pantalla de 1280 x 800
Gráficos No requiere una tarjeta gráfica

Aplicaciones para dispositivos móviles

Android Android 7.0 o posterior
iOS iOS 13 o posterior

Navegador

Para tener el mejor rendimiento, se recomienda usar la versión más reciente de Chrome, Firefox, Edge o Safari.

Cómo desinstalar Microsoft 365

Una de las mejoras más interesantes de Microsoft 365 es la integración de todas las aplicaciones en un solo programa, lo cual simplifica la experiencia del usuario. Por lo tanto, no tendrás que desinstalar las aplicaciones una por una.

  1. Escribe «Agregar o quitar programas» en la barra de búsqueda de Windows.
  2. Desplázate hasta encontrar Microsoft 365 y, después, pulsa en el botón «Desinstalar».
    Desinstalar Microsoft 365
  3. De esta forma, eliminarás todas las aplicaciones de Microsoft 365 del equipo.

Qué incluyen las aplicaciones de Microsoft 365

Microsoft 365 es un paquete completo de herramientas de productividad que permite tanto a las empresas como a los usuarios trabajar de manera más eficiente y efectiva. El paquete incorpora aplicaciones esenciales que abarcan diversas tareas, desde la creación y edición de documentos hasta la gestión de correos y de bases de datos, pasando por el diseño de publicaciones de aspecto profesional.

Word

A pesar de la gran cantidad de rivales que llegan al mercado, ninguno es capaz de igualar las funciones que ofrece Word. Este programa cuenta con excelentes herramientas de ortografía y gramática, funciona con plugins y tiene cientos de fuentes y plantillas profesionales. Asimismo, permite seguir los cambios, añadir comentarios y editar los documentos, entre otras opciones. Puedes probar Word gratis durante 1 mes.

Excel

Millones de empresas de todo el mundo utilizan Excel de manera habitual. De hecho, ningún otro programa de hojas de cálculo ofrece herramientas tan potentes y eficaces. Excel te permite hacer de todo, desde realizar cálculos hasta mapear datos. Prueba Excel gratis durante 1 mes.

PowerPoint

A pesar de que PowerPoint es una de las pocas aplicaciones de Office que no es la mejor en su categoría, sigue siendo una de las herramientas de presentación más destacadas. PowerPoint permite crear presentaciones profesionales de forma sencilla gracias a los cientos de plantillas, transiciones y animaciones que incluye, las cuales podrás usar sin tener experiencia en diseño. Una de las mejoras más interesantes de PowerPoint es poder usar el ratón como un puntero láser para ayudarte en las presentaciones. Prueba PowerPoint gratis durante 1 mes.

Outlook

Outlook es mucho más que un gestor de correo electrónico. De hecho, organiza tus contactos y el calendario y permite compartir enlaces a documentos desde OneDrive con cualquier miembro de tu empresa de manera sencilla. Puedes probar Outlook gratis durante 1 mes.

Publisher

Publisher es una de las aplicaciones menos conocidas del paquete Microsoft 365, pero se ha convertido en su propio nicho. Se puede utilizar para crear plantillas complejas con numerosos diseños y fuentes. Además, Publisher es mejor que las plantillas de Word si necesitas diseñar revistas, newsletters o material publicitario. Prueba Publisher gratis durante 1 mes.

Access

Microsoft Access permite crear y gestionar bases de datos. Este programa es superior a Excel a la hora de recopilar y compilar multitud de datos e información. Cabe mencionar que Access no está disponible para dispositivos móviles. Prueba Access gratis durante 1 mes.

OneDrive

Sin lugar a duda, OneDrive es la actualización más importante que ha recibido Microsoft Office original. OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios acceder a los archivos desde cualquier lugar, así como colaborar con otros en tiempo real y sincronizar el trabajo en todos los dispositivos. Además, todos los usuarios de la cuenta reciben 1 TB de almacenamiento gratuito.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft 365 es gratis?

Microsoft 365 es un programa basado en suscripciones. Aun así, puedes conseguir una prueba gratuita de 1 mes, con la que tendrás acceso ilimitado a toda la colección de aplicaciones de productividad sin riesgo.

¿Puedo comprar solo una de las aplicaciones de Microsoft 365?

Todas las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 forman parte de un único paquete. Por lo tanto, no puedes comprar o descargar aplicaciones individuales. Sin embargo, las aplicaciones para dispositivos móviles sí son independientes. Además, con tu cuenta de Microsoft 365, podrás conectarte a OneDrive y acceder a tus archivos desde cualquier lugar.

¿Cómo cancelo mi cuenta de Microsoft?

Cancelar una cuenta de Microsoft es muy fácil. Para empezar, inicia sesión en tu cuenta y accede a la configuración. Ahí podrás desactivar el pago recurrente. Aun así, mantendrás el acceso a tu cuenta hasta que finalice el ciclo de facturación en curso.

¿Skype está incluido en Microsoft 365?

Aunque Skype forma parte de Microsoft 365, también está disponible como una aplicación independiente. Tras conectarte a tu cuenta de Microsoft 365, podrás integrar todas las aplicaciones. Así, tendrás la opción de programar reuniones y compartir contactos en Outlook o cargar archivos de Word, Excel o PowerPoint con facilidad, entre otras opciones.

¿Hay aplicaciones móviles de Microsoft 365?

Hace poco, Microsoft lanzó una aplicación móvil todo en uno para Android y iPhone que incluye Word, Excel y PowerPoint, entre otros programas. Si prefieres descargar las aplicaciones por separado o solo aquellas que necesites, puedes descargar Word, Excel, PowerPoint y Outlook de manera independiente. En ambos casos, podrás conectarte a tu cuenta de OneDrive y guardar el trabajo que realices. Así pues, podrás acceder a tus archivos desde cualquier lugar.

¿Debo tener conexión a Internet para usar Microsoft 365?

No, puedes trabajar sin conexión y todo el progreso se guardará de manera local. Después, cuando vuelvas a conectarte, los cambios se sincronizarán con tu cuenta de OneDrive.

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