Verificado por Justyn Newman

Intenté varias veces encontrar una versión gratuita de Outlook para descargar pero no tuve éxito. Microsoft ya no ofrece de forma gratuita su potente plataforma de correo electrónico y calendario. Las únicas opciones que he visto eran versiones pirateadas o descargas infectadas con malware. Las versiones pirateadas tampoco eran completamente seguras ni confiables.

Aunque Microsoft tiene una versión en línea gratuita de Outlook, es limitada en el sentido de que no puedo descargar el software, el espacio de almacenamiento es extremadamente limitado y carece de muchas de las opciones de formato avanzadas que vienen con la versión completa de Outlook.

La mejor opción que encontré es una prueba gratuita de 30 días que me da acceso ilimitado a todas las funciones de Outlook. Esto me permite configurar mi correo, calendario y lista de tareas sin tener que hacer un pago.

Sigue los pasos a continuación, y te mostraré cómo registrar tu cuenta, iniciar la prueba gratuita y descargar e instalar Outlook en tu PC de forma gratuita.

Descarga Outlook hoy!

Cómo Descargar e Instalar Outlook en Tu PC de Forma Gratuita

La aplicación de escritorio de Outlook solo está disponible como parte del paquete de Microsoft 365. Siguiendo esta guía, también obtendrás un mes de prueba gratuita de Word, Excel, PowerPoint y más.

    1. Haz clic en el enlace para abrir la página oficial de la prueba gratuita de Microsoft 365.
    2. Presiona el botón de Probar 1 Mes Gratis.
      Prueba Microsoft 365 gratis
    3. Si ya tienes una cuenta de Microsoft, puedes iniciar sesión ahora. De lo contrario, haz clic en el enlace de Registrarse y crea tu cuenta gratuita.
    4. Una vez que hayas iniciado sesión, presiona el botón Siguiente, que acepta los términos y activa tu mes de prueba gratuito.
      Iniciar prueba gratuita
    5. Elige un método de pago, tarjeta de crédito o débito, PayPal o teléfono móvil, e introduce tus datos. Tu tarjeta o cuenta no se cobrará hasta el final del mes gratuito.
    6. Presiona el botón de Iniciar Prueba, Pagar Después.
      confirmación de pago de prueba gratuita de microsoft 365
    7. El sistema confirmará que la información de pago introducida es válida. Cuando se confirme el método de pago, presiona el botón Continuar.
    8. Presiona el botón de Descargar las Aplicaciones de Escritorio, y serás redirigido a tu panel de usuario.
      Descargar Aplicaciones de Office
    9. Presiona el botón de Instalar Office.
      instalar office
    10. Elige tu idioma preferido y la versión del software en el menú desplegable, y presiona Instalar.
      elegir plantilla y idioma de office
    11. Cuando se abra la ventana del Explorador de Archivos, elige tu carpeta de destino y presiona el botón Guardar.
    12. Cuando la descarga esté completa, abre el archivo, y Microsoft instalará automáticamente toda la colección de aplicaciones de Microsoft 365 en tu computadora, incluyendo Outlook.

Descarga Outlook hoy!

Resumen de Outlook

Outlook existe desde que se lanzó en 1992 como parte de la suite de Microsoft Office. En los últimos 30 años, el software ha experimentado muchos cambios y actualizaciones, y la versión actual se considera una de las versiones más fáciles de usar y ricas en características del software. Outlook tiene una interfaz moderna e intuitiva, lo que facilita la navegación y el acceso a las diversas funciones. También ofrece una serie de opciones de personalización, permitiéndote personalizar la disposición y apariencia del software a tu gusto.
Una de las principales ventajas de Outlook es su integración con otras aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel y PowerPoint. Esto te permite trabajar fácilmente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde la interfaz de Outlook, lo que puede ahorrar mucho tiempo. Además, Outlook también se integra con OneDrive y SharePoint, facilitando el acceso y la compartición de archivos almacenados en la nube.

Características de Outlook

Outlook es una plataforma robusta que simplifica la gestión de varias cuentas de correo electrónico, detalles de contacto, programación de reuniones y seguimiento de tareas. Después de vincular las cuentas, su uso es sencillo y se puede acceder desde cualquier lugar, incluso de forma remota, a través de un teléfono móvil o un navegador web.

Gestión Eficiente de Correo Electrónico

Outlook ofrece una experiencia amigable para organizar y manejar correos electrónicos, gracias a su completo conjunto de funciones, incluyendo carpetas, filtros y opciones de ordenamiento. Estas funcionalidades facilitan la gestión eficiente de diversos tipos de mensajes, desde correos electrónicos relacionados con el trabajo hasta correspondencia personal y spam. La función de búsqueda dentro de Outlook resulta ser una herramienta valiosa para localizar rápidamente correos electrónicos específicos, ya sea que busques mensajes de un remitente en particular o que contengan palabras clave específicas.
Gestionar Múltiples cuentas de correo con Outlook

Gestiona múltiples direcciones de correo electrónico a través de Outlook

Marcar correos electrónicos con un nivel de prioridad es una característica útil cuando quieres hacer seguimiento de mensajes importantes. Además, tienes la capacidad de programar la entrega de correo para un momento posterior, lo que es útil si deseas enviar el correo después de un evento o durante horas específicas. Además, puedes configurar respuestas automáticas para mensajes entrantes, como actualizaciones de Fuera de la Oficina.

Calendario y Programación Integrados

La función de calendario de Outlook es una ubicación centralizada para programar citas y reuniones. Configura recordatorios o marca un evento como recurrente y asegúrate de que tu calendario esté siempre actualizado.
Asistente de programación de Outlook

Utiliza el Asistente de Programación para programar reuniones y gestionar tu calendario

Puedes ver el calendario en diferentes formatos, como una vista diaria, semanal o mensual, lo que puede darte una visión rápida de lo que tienes por delante. El calendario también se puede compartir con otros usuarios, lo que lo convierte en una herramienta efectiva para programar reuniones y coordinar horarios con colegas. Está conectado a la nube, por lo que puedes sincronizarlo con otros dispositivos y plataformas, como calendarios móviles y web, y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Gestión de Tareas

La función de gestión de tareas en Outlook es excelente para crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas, asegurando que nada se quede en el olvido. Puedes establecer plazos y recordatorios para ayudar a mejorar la productividad y evitar cuellos de botella causados por olvidar terminar algo a tiempo.
Crear tareas con Outlook

Crea tareas, marca el progreso y configura recordatorios

Puedes asignar tareas a otros usuarios, lo cual es útil para delegar tareas y hacer seguimiento de lo que otros están trabajando. Las tareas se pueden ver en formato de lista o en el calendario, proporcionando una visión clara de lo que se necesita hacer. Por último, puedes categorizar tareas, establecer prioridades y hacer seguimiento del progreso en ellas.

Gestión de Contactos

La función de gestión de contactos te permite almacenar y organizar información sobre tus contactos, incluyendo detalles de contacto, direcciones de correo electrónico y notas. Esto ayuda a mantener una base de datos digital centralizada para todos los diferentes aspectos de tu vida, familia, amigos, negocios y más.
Tarjeta de Contacto de Outlook

Agrega tantos detalles como quieras para cada contacto

Una vez que tienes personas en tu lista de contactos, puedes dividirlas en grupos para correos electrónicos dirigidos, asignarles tareas, crear una tarjeta de negocios y más.

Optimizar Tareas con Macros y Complementos

Usar macros y complementos es una manera fácil de ayudar a optimizar tareas y ahorrar tiempo.
Los macros son conjuntos de instrucciones que automatizan tareas repetitivas, mientras que los Complementos son herramientas de terceros que pueden integrarse en Outlook para mejorar su funcionalidad.

Algunas herramientas populares de Macro en Outlook incluyen Pasos Rápidos, que permiten a los usuarios realizar múltiples acciones con un solo clic, y Reglas, que automatizan tareas de gestión de correo electrónico como ordenar, filtrar y reenviar.

Un buen ejemplo de un complemento que uso es Boomerang, que permite a los usuarios programar correos electrónicos para ser enviados en un momento posterior. FindTime es otro complemento que ahorra tiempo y simplifica la programación de reuniones permitiendo a los asistentes votar por un horario preferido.

Al usar Macros y Complementos en Outlook, puedes simplificar tus tareas diarias, aumentar la productividad y, en última instancia, ahorrar tiempo.

Escribir Notas para Ayudarte a Mantenerte Organizado

Ofrecemos una función de notas conveniente que te permite crear, organizar y guardar tus notas para un acceso rápido. Con esta herramienta, puedes incluir varios tipos de contenido, como texto, imágenes y otros medios, y compartir estas notas fácilmente con otros. Resulta ser una excelente solución para gestionar diferentes tipos de información, ya sean detalles de reuniones o notas personales. Además, tienes la flexibilidad de crear múltiples cuadernos, lo que te permite categorizar y etiquetar tus notas, facilitando así su recuperación y búsqueda eficiente.

Compatibilidad de Outlook

Microsoft Outlook es compatible con una variedad de sistemas operativos. La versión actual es compatible con Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10. Los usuarios de Mac pueden descargarlo en dispositivos que ejecutan Sierra (10.12) o posterior.

Aplicaciones Móviles

Outlook tiene una aplicación independiente para iOS y Android, y está incluida con tu suscripción a Microsoft 365. La aplicación móvil incluye muchas de las mismas funciones que la versión de escritorio, como la capacidad de gestionar correos electrónicos, programar citas y acceder a contactos. La aplicación también incluye características optimizadas para pantallas táctiles, facilitando su navegación y uso en pantallas más pequeñas.

Requisitos Mínimos del Sistema

Antes de descargar Outlook, asegúrate de que tu computadora cumpla con los requisitos del sistema.

Windows

Sistema Operativo Windows 7, 8.1, 10 y 11.
Windows Server 2016 y 2019
Procesador 2 núcleos 1.6 GhZ o más rápido
Memoria Sistema 64-Bit: 4 GB
Sistema 32-Bit: 2 GB
Espacio en Disco Duro 4 GB
Pantalla Resolución de pantalla de 1280 x 768
Gráficos DirectX 9 o posterior

Mac

Sistema Operativo MacOS 10.12 Sierra y posteriores
Procesador Procesador Intel
Memoria 4 GB de RAM
Espacio en Disco Duro 10 GB
Pantalla Resolución de pantalla de 1280 x 800
Gráficos No se requiere tarjeta gráfica

Aplicaciones Móviles

Android Android 7.0 y superior
iOS iOS 13 y superior

Navegador

Para un mejor rendimiento, se recomienda usar la última versión de Chrome, Firefox, Edge o Safari.

¿Puedo Obtener Outlook Gratis?

Mientras tengas una cuenta de Microsoft 365, puedes usar Outlook Online directamente desde tu navegador. Aunque la versión basada en navegador no requiere una suscripción de pago, la versión gratuita tiene algunas limitaciones, como:

    • Funcionalidad limitada: Características avanzadas como macros, complementos y algunas opciones de personalización no están disponibles en la versión en línea.
    • Anuncios dirigidos: Outlook Online contiene anuncios que podrían basarse en el contenido de tu correo electrónico.
    • No compatible con tantos formatos de archivo: No puedes abrir o guardar ciertos tipos de archivos, como .pst o .ost, que son compatibles con la versión de escritorio.
    • Falta de soporte para algunas aplicaciones de terceros: Aunque puede funcionar con algunas aplicaciones de terceros, la integración puede no ser tan fluida como con la versión de escritorio. Asana y monday.com son dos ejemplos de aplicaciones que no son compatibles con la versión gratuita de Outlook.
    • Menos opciones de almacenamiento y compartición: La versión gratuita de Outlook solo ofrece opciones básicas de almacenamiento y compartición. Solo puedes acceder y editar tus datos almacenados en OneDrive, y solo puedes compartirlos con un número limitado de personas.

Microsoft Outlook: versión para la web vs. versión para descargar

La versión gratuita de Outlook basada en navegador es muy limitada, contiene anuncios dirigidos y tiene capacidades de almacenamiento limitadas. Por otro lado, cuando descargas Outlook, obtendrás acceso completo al programa, además de todas las herramientas esenciales de Microsoft 365, gratis durante el primer mes

Beneficios de la versión 100% gratis de Outlook:

  • Se sincroniza con tu correo electrónico de trabajo.
  • Aplicaciones móviles para Android y iOS.
  • Filtra el spam y el malware.
  • Se sincroniza con tu calendario.
  • 15GB de almacenamiento de correo.
  • 5GB de almacenamiento en OneDrive.

Beneficios de una suscripción a Outlook:

  • 6 usuarios.
  • Sin anuncios.
  • Cifra todos los correos.
  • Elige un nombre de dominio personalizado para tu dirección de correo electrónico.
  • Escanea todos los enlaces para protegerte frente al phishing, malware o virus.
  • Comprueba todos los archivos adjuntos y elimina los maliciosos automáticamente.
  • 50 TB de almacenamiento.
  • 1 TB de almacenamiento en OneDrive.

Como puedes ver, sin duda hay ventajas si compras Outlook, suponiendo que quedas satisfecho tras la prueba de 30 días. Sin embargo, ambas opciones no son extremadamente distintas. Al final, depende de tus necesidades específicas. Un único usuario que no necesite mucho espacio de almacenamiento se beneficiaría de la versión gratuita. Si trabajas en una compañía grande o envías correos clasificados o confidenciales, quizá prefieras el cifrado seguro que viene incluido en la versión de suscripción de Outlook.

La versión gratuita incluye anuncios, que pueden ser molestos, pero puedes usar un ad-blocker para ocultarlos.
Anuncios en Outlook

Puedes obtener Outlook gratis, pero quizá tengas que soportar los anuncios

Cómo Desinstalar Outlook de Tu PC

Si Outlook no es el cliente de correo electrónico, calendario y organizador de tareas adecuado para ti, se puede desinstalar en unos pocos pasos simples.

  1. Escribe Agregar o Quitar Programas en la barra de búsqueda de Windows y presiona Enter.
  2. Localiza Microsoft 365 y presiona el Botón de Desinstalación.
  3. Confirma que quieres eliminar el software, y el asistente de desinstalación lo eliminará de tu computadora.

Ten en cuenta que esto eliminará todas las aplicaciones de Microsoft 365, y no solo Outlook. Cuando se complete, necesitarás reiniciar tu computadora.

Apps adicionales de Microsoft 365

Además de ofrecer una magnífica colección de aplicaciones de productividad, Microsoft 365 incluye OneDrive con 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario de la cuenta. Podrás subir, guardar, compartir documentos y permitir que otros usuarios hagan cambios o descarguen el contenido.

  • Word: Word el programa de procesamiento de texto con más funciones del mercado e incluye todas las herramientas necesarias para crear el documento perfecto. En él encontrarás una gran variedad de opciones de formato, fuentes, revisión de ortografía y gramática e incluso plantillas aptas para crear tu curriculum vitae o informes. Además, permite añadir comentarios, hacer seguimiento de los cambios y ver el historial de edición para evitar que se elimine información importante por error.
  • Excel: Excel permite organizar tus datos de forma sencilla gracias a las tablas, gráficas y hojas de cálculo ilimitadas disponibles para cada archivo, lo que convierte a Excel en una excelente herramienta de hojas de cálculo. Asimismo, se puede integrar con otras herramientas profesionales para que tus datos se actualicen y guarden automáticamente.
  • PowerPoint: PowerPoint incluye numerosas funciones que te permiten, con total facilidad, crear una presentación con un aspecto fantástico. La aplicación ofrece una amplia variedad de animaciones y transiciones para dotar de dinamismo a tu presentación en PowerPoint. Por otro lado, PowerPoint incluye herramientas de moderador, con las que puedes grabar tu mensaje con antelación, dejar notas que solo tú puedes ver y conectar un control remoto para pasar las diapositivas sin utilizar tu PC.

Preguntas frecuentes

¿Outlook es gratis?

Outlook ofrece dos opciones gratuitas.

  • Una prueba gratuita de 30 días.
  • Una versión de Outlook para la web 100% gratis que incluye anuncios y características limitadas.

¿Outlook es seguro?

Siempre que descargues la versión oficial y no sea a través de una web de terceros, Outlook será 100% seguro, sin virus ni malware.

Si hablamos de gestionar tu correo y asegurar tus datos, Outlook utiliza un cifrado de alta seguridad para mantener alejados a los hackers y a otros cibercriminales.

¿Puedo descargar Outlook como una aplicación independiente?

Puedes descargar Outlook en tus dispositivos iOS o Android como una aplicación independiente. La versión de escritorio incluye todo el paquete de aplicaciones de Office 365.

¿Qué son los Grupos en Outlook?

Los Grupos permiten a los equipos de trabajo colaborar en proyectos. Incluye un buzón de entrada compartido, un calendario y una biblioteca de documentos.

¿Cómo cancelo mi cuenta de Office?

Para cancelar tu cuenta de Office, inicia sesión en tu cuenta y haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha > Mi cuenta > Administrar (ubicado debajo de la información de la tarjeta de crédito) > Cancelar.

Podrás utilizar tu cuenta hasta que finalice el período de facturación.

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