Encontrar una versión gratuita de Excel es imposible. A pesar de haberlo intentado de mil y una formas, no he encontrado ninguna versión gratuita y fiable de esta magnífica herramienta de cálculo de Microsoft. De hecho, las únicas opciones que hay son versiones piratas o descargas con malware. Aun así, Microsoft ofrece una versión en línea de Excel gratuita si creas una cuenta. Sin embargo, esta versión no cuenta con muchas de las funciones avanzadas, macros y estilos de formato que hacen de Excel el mejor programa de hojas de cálculo del mercado.
En cualquier caso, he encontrado una forma de conseguir Excel gratis durante un mes que, además, incluye todas las funciones avanzadas. Así pues, tendrás tiempo para organizar tus datos, crear gráficos y realizar otras tareas sin tener que pagar por ello.
A continuación, te muestro paso a paso cómo descargar la versión completa de Excel gratis durante un mes.
Prueba Excel gratis durante 30 días
Cómo descargar e instalar Excel en PC gratis
Nota: Excel forma parte de Microsoft 365 y, por lo tanto, no se puede instalar en el equipo de manera independiente. Estas instrucciones te muestran cómo descargar el paquete de aplicaciones de Microsoft 365 al completo (incluida Excel) gratis durante un mes.
- Dirígete a la página oficial de la prueba gratuita de Microsoft 365.
- Haz clic en el botón «Comienza tu prueba de 1 mes».
- Si ya tienes una cuenta de Microsoft, inicia sesión; de lo contrario, crea una cuenta. Deberás usar una cuenta de correo electrónico real y activa para crear una cuenta de Microsoft, ya que ahí recibirás el código de verificación.
- Después, añade una tarjeta de crédito o una cuenta de PayPal y pulsa en «Siguiente». Confirma que quieres empezar la prueba gratuita y haz clic en «Siguiente». Aunque es uno de los requisitos para activar la cuenta, no recibirás ningún cargo en tu cuenta hasta finalizar la prueba gratuita.
- Pulsa en el botón «Prueba ahora, paga después».
- Tras verificar el método de pago, pulsa en el botón «Comenzar».
- Pulsa en «Descargar aplicaciones de escritorio». A continuación, se abrirá la página de la cuenta de Microsoft en una pestaña nueva.
- Acepta los términos de uso y la política de privacidad y pulsa en «Continuar».
- Haz clic en «Instalar Office» para iniciar la descarga de Excel.
- Elige la carpeta donde quieras descargar el archivo de Office.
- Cuando finalice la descarga, ejecuta el archivo para que Microsoft instale automáticamente la colección completa de aplicaciones de Microsoft 365 en tu equipo.
Prueba Excel gratis durante 30 días
Resumen de Excel
En 1985, Microsoft presentó Excel como una herramienta de hojas de cálculo básica y con funcionalidades limitadas. A lo largo del tiempo, Microsoft ha mejorado Excel de manera constante. Por ejemplo, ha añadido elementos como los gráficos, las fórmulas complejas y una mayor capacidad para calcular fórmulas, lo cual aumenta con creces las funcionalidades del programa.
Conforme Excel evolucionaba para satisfacer la creciente demanda, se convirtió en el referente dentro de las herramientas de hojas de cálculo. Microsoft mejoró la interfaz de usuario en 2007 al añadir el encabezado con una cinta de opciones, lo cual facilitó a los usuarios el acceso a las funciones.
La versión más reciente de Excel cuenta con aún más funciones y capacidades avanzadas, como Power Query, Power Pivot y Power BI, que ofrecen análisis de datos más potentes y una mejor visualización.
Funciones y características de Excel
Excel es un programa intuitivo y fácil de usar que ofrece varias funciones para evaluar y organizar los datos en las hojas de cálculo. Aunque se necesita cierto tiempo para comprender a fondo todas las funcionalidades, una vez que conozcas mejor el funcionamiento de Excel, verás que opera de manera lógica y simple.
Asimismo, compartir hojas de cálculo y colaborar con otros usuarios es fácil al formar parte de Microsoft 365. Todo el progreso se guarda automáticamente en el almacenamiento en la nube de OneDrive. Así pues, podrás compartirlo con otras personas sin tener que enviar el documento por correo como un archivo adjunto.
Las fórmulas y las funciones simplifican los cálculos y el análisis de los datos
Excel dispone de numerosas funcionalidades y funciones que pueden utilizarse para hacer cálculos sobre los datos de una hoja de cálculo. Entre ellas, destacan operaciones matemáticas básicas como sumar, restar, multiplicar y dividir, además de otras más avanzadas como SUM, PROMEDIO, CONTAR, MÍN Y MAX.
Excel también incluye funciones financieras como PV, VF o PMT. A su vez, cuenta con funciones estadísticas como CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI. Estas funciones se pueden utilizar para hacer cálculos sobre los datos en una hoja de cálculo y se pueden combinar para crear fórmulas más complejas.
Visualiza los datos con rapidez mediante las tablas y los gráficos
Puedes añadir gráficos y tablas de manera sencilla para obtener una perspectiva visual de los datos. Para ello, selecciona los datos que quieras añadir al gráfico o tabla y pulsa en el estilo de gráfico que prefieras. Excel ofrece varios tipos de gráficos, entre los que se incluyen columnas, barras, áreas, gráficos de dispersión y gráficos circulares.
Puedes arrastrar y colocar el gráfico en cualquier parte de la hoja de cálculo, además de ajustar los colores y cambiar los datos. Así, podrás identificar patrones y tendencias en los datos con facilidad, lo cual puede ser útil para tomar decisiones y presentar mejor la información a otras personas.
Utiliza las tablas dinámicas para resumir y analizar conjuntos de datos grandes
Las tablas dinámicas son una de las herramientas potentes y eficaces que ofrece Excel, con la que puedes resumir y analizar grandes cantidades de datos. Puedes utilizarlas para agrupar datos según varios criterios y para crear tabulaciones cruzadas y tener otras formas de visualizar los datos de forma resumida.
Puedes crear tablas dinámicas con solo seleccionar los datos que quieras analizar y haciendo clic en la pestaña «Insertar», donde deberás elegir «Tabla dinámica» dentro del grupo «Tablas». Tras crear la tabla dinámica, podrás arrastrar y colocar campos en las distintas zonas de la tabla para crear vistas diferentes de los datos.
Resalta los datos importantes mediante el formato condicional
La función de formato condicional simplifica el proceso de aplicación del formato a las celdas a partir de ciertas condiciones. Esta herramienta es útil para destacar datos importantes y para encontrar patrones y tendencias con facilidad. Por ejemplo, puedes usar el formato condicional para resaltar las celdas que se encuentren por encima o por debajo de un valor concreto o para destacar celdas que contengan un texto específico.
El formato condicional se puede aplicar con solo hacer clic en la pestaña «Inicio» y seleccionando «Formato condicional» dentro del grupo «Estilos».
Macros para automatizar tareas repetitivas
Las macros de Excel te permiten, de manera sencilla, automatizar tareas repetitivas en una hoja de cálculo. Las macros son útiles para llevar a cabo cálculos complejos, manipular datos o automatizar otras tareas que realices con frecuencia. Se crean a partir de la grabación de una secuencia de acciones en Excel que, posteriormente, se guardan en forma de macro. Una vez creadas, puedes ejecutar las macros haciendo clic en la pestaña «Vista», luego en «Macros» y eligiendo las que quieras utilizar.
La validación de datos evita los errores y simplifica la entrada de datos
Excel cuenta con herramientas de validación de datos que te permiten establecer reglas para la entrada de datos en las hojas de cálculo. Así, te aseguras de que los datos introducidos sean precisos y de que no haya errores. Mediante la validación de datos también es posible implementar listas desplegables con las que otros usuarios pueden introducir datos de forma correcta y simple.
Puedes establecer reglas para, por ejemplo, permitir solo números en un rango concreto o ciertas entradas de texto. La validación de datos se puede aplicar haciendo clic en la pestaña «Datos» y, después, seleccionando «Validación de datos» en el grupo «Herramientas de datos».
Compatibilidad de Excel
Microsoft Excel está diseñado para operar de manera eficiente con diversos sistemas operativos, a excepción de Linux. Además, la instalación en Windows 7, 8.1 y 10 es muy fácil y no supone un reto para ningún usuario. Por su parte, los usuarios de Mac deben tener macOS Sierra (10.12) o una versión más reciente. Aunque se pudiera utilizar Excel en sistemas operativos más antiguos, cabe mencionar que podría haber problemas de rendimiento y de estabilidad en el sistema.
Aplicaciones para dispositivos móviles
Puedes descargar Excel por separado para Android y iOS. Su interfaz es intuitiva, lo que facilita el uso en pantallas más pequeñas. A pesar de que la mayoría de las fórmulas, gráficos y funciones están disponibles en la versión móvil, faltan algunas herramientas, como las macros y ciertas funciones avanzadas.
Requisitos mínimos del sistema
Antes de descargar Excel, comprueba que tu equipo cumpla los requisitos del sistema.
Windows
| Sistema operativo | Windows 7, 8.1, 10 y 11 Windows Server 2016 y 2019 |
| Procesador | 2-core 1.6 GHz o superior |
| Memoria | Sistema de 64 bits: 4 GB Sistema de 32 bits: 2 GB |
| Espacio en disco | 4 GB |
| Pantalla | Resolución de 1280 x 768 |
| Gráficos | DirectX 9 o posterior |
Mac
| Sistema operativo | macOS 10.12 Sierra o posterior |
| Procesador | Procesador Intel |
| Memoria | 4 GB de RAM |
| Espacio en disco | 10 GB |
| Pantalla | Resolución de 1280 x 800 |
| Gráficos | No requiere tarjeta gráfica |
Aplicaciones para dispositivos móviles
| Android | Android 7.0 o posterior |
| iOS | iOS 13 o posterior |
Navegador
Se recomienda usar la versión más reciente de Chrome, Firefox, Edge o Safari para tener el mejor rendimiento.
¿Es buena la versión web de Excel?
Si tienes una cuenta Microsoft gratuita, puedes usar la versión en línea gratuita de Excel a través de la página de Microsoft 365. Sin embargo, la versión en línea tiene algunos inconvenientes:
- Funciones y fórmulas limitadas: Muchas de las fórmulas y funciones avanzadas no están disponibles en este versión y, además, la cantidad de gráficos y tablas también está limitada.
- Opciones de formato distintas: Al tener menos opciones de formato, puede ser complicado personalizar los datos tal y como los necesitas. Además, si los compartes con otra persona, podrían verse de manera diferente en la aplicación de escritorio.
- Sin macros: No hay ninguna opción para automatizar tareas repetitivas.
- Se requiere una conexión a Internet: Es necesario tener una conexión a Internet estable para ver o editar cualquier hoja de cálculo. Así pues, si estás trabajando en un proyecto y la conexión falla, la página se bloqueará al instante y solo estará disponible el modo Vista.
Cómo desinstalar Excel
Si decides que Excel no es el programa de hojas de cálculo que necesitas, puedes desinstalarlo en pocos pasos.
- Escribe «Agregar o quitar programas» en la barra de búsqueda de Windows y pulsa la tecla Intro.
- Busca Microsoft 365 y pulsa en el botón «Desinstalar».
- Confirma que quieres eliminar el programa para que el asistente lo desinstale del equipo.
Recuerda que se eliminarán todas las aplicaciones de Microsoft 365, no solo Excel. Tras finalizar, deberás reiniciar el equipo. Desinstalar Excel del sistema no cancela la cuenta de Microsoft 365. Para ello, debes iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft 365.
Otras aplicaciones de Microsoft 365
Además de ofrecer una magnífica colección de aplicaciones de productividad, Microsoft 365 incluye OneDrive con 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario.
- Word: Además de ser el programa de procesamiento de texto por excelencia, Word incluye numerosas funciones esenciales, como la revisión de ortografía y gramática, las opciones de formato, una gran selección de fuentes, y plantillas para todos tus diseños, desde tu curriculum vitae hasta material de marketing.
- PowerPoint: Puedes dejar volar tu creatividad o utilizar una de sus plantillas predefinidas. Elijas la opción que elijas, PowerPoint te ayuda a crear una presentación con un diseño atractivo. Además, no hay ningún límite de diapositivas por presentación y puedes usar animaciones y transiciones para dar vida a tus presentaciones.
- Outlook: Gestiona tu calendario, listas de tareas pendientes, agenda y correo en una sola aplicación con Outlook. Este software te permite enviar correos desde varias cuentas, por lo que solo necesitas una aplicación para tus correos personales y de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Existe una versión gratuita de Excel?
Sí, puedes utilizar la versión web gratuita de Excel. Aun así, está muy limitada en cuanto a las funciones avanzadas disponibles, así como a la funcionalidad de las tablas dinámicas. Además, muchas de las macros más utilizadas no funcionan. Por lo tanto, lo mejor es seguir las instrucciones descritas anteriormente para conseguir una prueba gratuita de Excel durante un mes, con la que tendrás acceso a la versión completa para organizar tus datos en hojas de cálculo gracias a todas las funciones que ofrece el programa.
¿Excel abre los archivos CSV?
Esta es una de las diferencias entre Excel y Excel web. La versión descargable de Excel 365 sí puede abrir los archivos CSV, a diferencia de la versión web de Excel.
¿Cómo se usa BUSCARV en Excel?
- Escribe la siguiente fórmula en la celda donde quieras mostrar los resultados de BUSCARV (VLOOKUP en inglés):
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - Sustituye los siguientes comandos por los valores adecuados:
lookup_value: El valor que quieras buscar en la tabla.
table_array: El rango de celdas que contienen los datos que quieras buscar.
col_index_num: El número de columna en matriz_buscar_en que contiene el valor devuelto.
[range_lookup]: (Opcional) Un valor lógico que especifica si quieres una coincidencia exacta o aproximada. TRUE para una coincidencia aproximada y FALSE para una coincidencia exacta. - Pulsa la tecla Introducir para mostrar en la celda los datos que buscas.
¿Cómo puedo eliminar duplicados en Excel?
En primer lugar, selecciona el rango de datos que contiene los duplicados y, después, haz clic en la pestaña «Datos». Pulsa en el grupo «Herramientas» y selecciona la opción «Eliminar duplicados». A continuación, se mostrará un cuadro de diálogo. Marca las columnas que contengan los duplicados y haz clic en «OK» para que Excel elimine los datos.
¿Cómo puedo bloquear celdas en Excel?
Puedes utilizar la opción «Formato» para bloquear las celdas y asegurarte así de que nadie haga cambios en los datos o en las fórmulas de una celda o un grupo de celdas concreto.
- Selecciona las celdas que quieras bloquear.
- Haz clic en la pestaña «Formato».
- Después, pulsa en el botón «Formato», dentro del grupo «Celdas».
- Luego, haz clic en «Protección».
- En el cuadro de diálogo de «Protección», marca la casilla «Bloqueado».
- Pulsa en «OK».
¿Cómo puedo crear una lista desplegable en Excel?
Las listas desplegables permiten a los usuarios introducir datos en una hoja de cálculo con más facilidad. Además, garantizan que las entradas de datos tengan un formato coherente.
- Selecciona la celda donde quieras añadir la lista desplegable.
- Haz clic en la pestaña «Datos».
- Después, pulsa en el botón «Validación de datos», dentro del grupo «Herramientas de datos».
- Aparecerá un cuadro de diálogo de «Validación de datos», donde deberás elegir el tipo de datos que quieras para la lista.
- En la casilla «Fuente», escribe la lista de los términos que quieras mostrar en la lista desplegable.
- Pulsa en «OK».
¿Cómo puedo dividir celdas en Excel?
Dividir celdas es una opción útil para organizar datos en un formato más manejable. Por ejemplo, puedes dividir una celda que contenga un nombre completo y crear celdas distintas para el nombre, el apellido y las iniciales.
Para ello, haz clic en las celdas que quieras dividir. Después, ve a la pestaña «Datos» y pulsa en el botón «Texto en columnas». Tras aparecer el asistente de «Texto en columnas», selecciona la opción «Delimitado» y pulsa en «Siguiente». Elige los delimitadores que separan los datos de la celda y haz clic en «Siguiente». Por último, selecciona el formato de datos para cada columna y pulsa en el botón «Finalizar».
