Microsoft ha decido recuperar Access e incluirlo en la colección Microsoft 365. Además de presentar las apps en español, es una excelente herramienta de administración de información, especializada en la creación de bases de datos. Incluye varias herramientas que facilitan la organización y búsqueda en la base de datos para que puedas encontrar la información que necesites con rapidez.
Como parte de las herramientas de productividad esenciales de Microsoft 365, Access se integra a la perfección con Word, Excel y Outlook. Permite importar datos de dichas apps con facilidad para crear bases de datos en Access.
A continuación, te muestro paso a paso cómo descargar Access, y el resto de apps de Microsoft 365, gratis durante 30 días.
Cómo descargar Access (Microsoft 365) gratis
- En primer lugar, haz clic en el botón de descarga situado en la barra lateral para abrir la página de información de Access. A continuación, aparecerá el botón «Descargar ahora». Haz clic en el botón para abrir la página de descarga de Microsoft 365 en una pestaña nueva.
- Debajo de la casilla de Microsoft 365 Familia, encontrarás el enlace a la prueba gratuita de un mes. Abre el enlace de la prueba de 30 días.
- Haz clic en el botón «Probar un mes gratis».
- Para descargar la prueba gratuita, necesitas una cuenta de Microsoft. Si ya tienes una cuenta, puedes iniciar sesión; de lo contrario, haz clic en «Crear cuenta» y sigue las instrucciones. La prueba gratuita solo está disponible para nuevos suscriptores, por lo que si ya tienes una suscripción vinculada a tu correo electrónico, puedes crear una cuenta nueva con otra dirección de correo.
- Aunque no tendrás que pagar durante los 30 primeros días, Microsoft requiere los datos de pago. A continuación, haz clic en el botón «Siguiente» para pasar a la página de pago.
- Puedes elegir entre tarjeta de crédito, cuenta de PayPal o Mobile Pay como método de pago.
- Introduce la información de pago y haz clic en el botón «Guardar».
- Haz clic en el botón «Suscribirse».
- Tras confirmar el método de pago, aparecerá el botón «Continuar». Haz clic en dicho botón para pasar a la siguiente página.
- Se te redirigirá a una página de aterrizaje que muestra todas las apps incluidas en el paquete Microsoft 365. Haz clic en el botón «Descargar aplicación de escritorio» para abrir el panel de cuenta.
- Haz clic en el botón «Instalar Office» para descargar el archivo de instalación.
- Una vez haya finalizado la descarga, ejecuta el archivo de instalación. Microsoft 365, incluido Access, se instalará de inmediato en tu PC.
Información general de Microsoft Access
Durante años, el mejor sistema de administración de bases de datos del mercado fue Microsoft Access. Combinaba una interfaz gráfica de usuario con herramientas de desarrollo de software. Microsoft retiró Access oficialmente en 2018, aunque los usuarios que aún lo utilizaban recibieron soporte.
Por suerte, Microsoft recuperó la aplicación y la incluyó en el paquete Microsoft 365.
Con Access es muy sencillo introducir, hacer seguimiento, informar y colaborar con datos. Access siempre ha gozado de popularidad en el mundo de las empresas, desde compañías de Fortune 500 hasta organizaciones sin ánimo de lucro.
Además, es útil para usuarios domésticos que quieran crear amplias bases de datos, así como para programadores y desarrolladores que deseen crear bases de datos para software y aplicaciones.
Características de Access
- Crea y comparte apps: No necesitas ser un desarrollador para crear aplicaciones empresariales, ya que puedes hacerlas a partir de plantillas o bien personalizarlas a tu gusto gracias a Access. Incluye herramientas de diseño intuitivas que te permitirán usar el programa sin formación previa.
- Personaliza tus datos para mejorar el rendimiento: Diseña tus propias apps para identificar tendencias de ventas o comprender mejor a tus clientes. Con Visual Basic para Aplicaciones, puedes automatizar los proceso de negocio y crear formularios que faciliten la importación de datos.
- Compatible con diversas fuentes de datos: Puedes integrar Access con los principales programas SQL, como SQL Server y Microsoft Azure, para mejorar la fiabilidad, seguridad y el escalado de volumen de datos.
Apps adicionales de Microsoft 365
- Word: Obtendrás todas las funciones y herramientas de procesamiento de texto que necesites al descargar Word. Incluye todo tipo de opciones de formato, tipos y tamaños de fuente, herramientas de edición y mucho más.
- Excel: Si hablamos de crear hoja de cálculo, no hay mejor herramienta que Excel. El paquete Microsoft 365 incluye todo lo necesario, desde listas básicas hasta fórmulas matemáticas avanzadas y la organización de datos a partir de varias hojas de cálculo.
- PowerPoint: Podrás crear desde presentaciones divertidas hasta las más profesionales. PowerPoint incluye las funciones y plantillas que necesitas. Además, puedes añadir transiciones entre diapositivas y animar el contenido. Con PowerPoint es muy sencillo dar vida a tus ideas. Incluye varias herramientas de moderador, como grabar mensajes previos, añadir notas o el acceso remoto para pasar de diapositiva.
- OneDrive: Microsoft 365 ofrece una excelente colección de aplicaciones de productividad, pero el almacenamiento de OneDrive es lo que las hace tan accesibles para cualquier usuario. Todas las suscripciones incluyen un 1 TB de almacenamiento en la nube para que subas tus documentos y los compartas con otros compañeros; además, puedes dar permisos de edición y descarga para quien lo necesite.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft Access es gratis?
Aunque no existe una versión totalmente gratuita de Access, puedes descargar la prueba gratuita de 30 días, junto con la colección completa de aplicaciones de escritorio de Microsoft 365.
¿Puedo descargar Access como una app independiente?
La versión completa de Access solo está disponible como parte de Microsoft 365. Sin embargo, Microsoft lanzó Access Runtime cuando retiró Access del mercado, y se puede descargar como app independiente. Aun así, no puedes crear bases de datos nuevas; de hecho, solo puedes administrar y trabajar con las ya existentes.
¿Access es seguro?
Access ofrece diferentes métodos para proteger tus datos, entre los que se incluyen la protección con contraseña y el cifrado avanzado, por lo que nadie podrá ver tus datos sin autorización.
