Verificado por Justyn Newman

Microsoft Project es una solución integral de gestión de tareas que pueden utilizar empresas de todos los tamaños. Este programa sirve para todo: desde crear y asignar tareas hasta administrar planillas de horarios y presupuestos. Su interfaz es muy fácil de usar y permitirá a los gerentes consultar la hoja de ruta y el progreso de todos sus proyectos rápidamente.

Sigue las instrucciones que encontrarás a continuación para descubrir cómo puedes probar Microsoft Project gratis durante 30 días sin tener que introducir los datos de tu tarjeta de crédito.

Prueba Microsoft Project gratis

Cómo crear una cuenta de Microsoft Project gratis

Antes de poder descargar e instalar Microsoft Project, tendrás que crearte una cuenta gratuita.

  1. Haz clic en el botón Download (Descargar) de la barra lateral y se abrirá una nueva pestaña con la página oficial de Microsoft Project.
  2. Existen tres planes de Project diferentes y todos vienen con una prueba gratuita de 30 días. Elige tu plan de Project y pulsa sobre el enlace Try Now (Probar ahora) que se encuentra debajo del botón Buy Now (Comprar ahora). Si solo necesitas una versión de Project basada en navegador, puedes elegir el Plan 1; pero si quieres descargarte la app, necesitarás el Plan 3 o 5.
    Pruebe Microsoft Project gratis
  3. Tendrás que crear tu cuenta nueva. Introduce una dirección de correo electrónico válida y haz clic en Set Up Account (Configurar cuenta).
  4. Introduce tu nombre y apellidos, número de teléfono profesional, nombre de tu empresa, número de empleados y el país o región donde se encuentre tu empresa, y luego haz clic en Next (Siguiente).
  5. Microsoft verificará tu cuenta enviando un mensaje de texto o llamando a tu número de teléfono. Una vez que introduzcas el código de 8 dígitos, presiona el botón Verify (Verificar).
  6. Necesitarás un nombre de dominio para configurar la cuenta. Microsoft te proporcionará uno que termine en .onmicrosoft.com (solo tendrás que introducir el nombre de tu empresa para crear el nombre de dominio). Microsoft comprobará que el nombre de dominio esté disponible y, si lo está, haz clic en Next (Siguiente). De lo contrario, elige otra variante hasta que encuentres un nombre de dominio único.
  7. Crea un nombre de usuario y una contraseña. Puedes optar por recibir ofertas especiales de Microsoft y permitirles que compartan tus datos con socios seleccionados para mejorar el rendimiento. Si no quieres, no marques las casillas y haz clic en el botón Sign-Up (Registrarse).

Prueba Microsoft Project gratis

Cómo descargar e instalar Microsoft Project gratis

Si te has suscrito al Plan 1, puedes entrar en Office.com, iniciar sesión en tu cuenta y comenzar a usar Microsoft Project. Si has elegido el Plan 3 o 5, sigue estos pasos para descargar e instalar el software.

  1. Haz clic en el botón Go to Setup (Ir a la instalación) y se abrirá una nueva pestaña con la página de tu cuenta de Microsoft.
    Ir a la configuración del proyecto
  2. Haz clic en el enlace Download and Install Software (Descargar e instalar software).
  3. Serás redirigido a la página Apps & Devices (Aplicaciones y dispositivos) de tu cuenta de Microsoft. Haz clic en el botón Install Now (Instalar ahora) situado junto al anuncio de Project.
  4. El archivo OfficeSetup .exe se descargará automáticamente en tu ordenador.
  5. Cuando se complete la descarga, abre el archivo y se abrirá el instalador de Office.
  6. Una vez que se complete la instalación, presiona el botón Close (Cerrar).

Cómo desinstalar Microsoft Project

Si no quedas satisfecho con Project, echa un vistazo a las alternativas gratuitas de las que hablo más adelante. Cuando expire tu prueba gratuita, podrás eliminar Project fácilmente de tu ordenador siguiendo estos sencillos pasos.

  1. Escribe Agregar o eliminar programas en la barra de búsqueda de Windows.
  2. Desplázate por la lista de programas instalados hasta que encuentres Microsoft Project y, a continuación haz clic en el botón Desinstalar.
    Desinstalar Microsoft Project
  3. El instalador de Office eliminará Project. Si tienes otras aplicaciones de Office instaladas en tu ordenador, no te preocupes porque no se desinstalarán.

Resumen de Microsoft Project

Microsoft Project ha sido una de las soluciones de gestión de proyectos líderes durante los últimos 40 años, y siguen mejorando sus características para seguir siendo una de las mejores opciones disponibles. Project ha sido creado para ti, tanto si lo usas para organizarte como si lo utilizas para crear, asignar y llevar un seguimiento de las tareas de equipos grandes. Aunque Project no está incluido en la suite de aplicaciones de Office 365, es compatible con Word, Excel, PowerPoint, Skype y SharePoint. Esto puede resultarte útil al trabajar en proyectos o programar reuniones de Skype.

Microsoft Project utiliza un tablero Kanban, que es una herramienta de flujo de trabajo visual basada en columnas para ayudarte a organizar las tareas de un proyecto determinado. Está diseñado con el objetivo de que el gerente pueda ver todas las fases de las tareas y comprobar que todo fluya correctamente o detectar fácilmente un retraso. Al otro lado del tablero del proyecto, encontrarás una línea del tiempo que te será de gran ayuda al gestionar grandes proyectos con muchas tareas diferentes.
Interfaz del proyecto

Características de Microsoft Project:

  • Sus excelentes herramientas de comunicación y colaboración permiten que varios usuarios trabajen en un proyecto al mismo tiempo.
  • Puedes utilizar plantillas de informes preexistentes o personalizar las tuyas propias para realizar un seguimiento del progreso, los usuarios y las tareas completadas, entre muchas otras cosas.
  • Una hoja de ruta te brinda un resumen del proyecto total, con las fechas de entrega y los plazos de cada tarea.
  • Realiza un seguimiento de las horas que dedica cada miembro del equipo a la tarea y carga los datos automáticamente a una planilla horaria.
  • Incluye herramientas integrales de gestión financiera para desarrollar y administrar presupuestos de proyectos.
  • Puedes usarlo como una app de escritorio o basada en la nube.
  • Incluye una amplia selección de plantillas para todo tipo de proyectos.

Otras herramientas profesionales de Microsoft

  • Microsoft 365 Business Basic: Es un programa esencial para cualquier empresa. Microsoft 365 Business Basic proporciona las herramientas necesarias para dirigir una oficina. Entre ellas, destacan el buzón de correo con 50 GB de almacenamiento, acceso ilimitado a Microsoft Teams, compatibilidad con todas las apps de Microsoft 365 e incluso acceso a SharePoint para crear sitios profesionales para tu red interna.
  • Microsoft Visio: Crear diseños gráficos para empresas, como diagramas de flujo o gráficas, es muy fácil con Microsoft Visio. Incluye una amplia selección de plantillas y te permite crear tus propios diseños de forma sencilla y eficaz.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Project es gratis?

Siga las instrucciones anteriores y te guiaré a través de todo el proceso, para que puedas estar seguro de que estás probando la versión correcta de Microsoft Project. Microsoft Project se conoce como trialware (software de prueba), lo que significa que un usuario nuevo puede crear una cuenta y usarla gratis por un tiempo limitado. Esto da a los gerentes la oportunidad de comprobar si el programa es adecuado para su equipo. Lo bueno que tiene Project es que no requiere que introduzcas tus datos de pago, por lo que es una prueba gratuita de verdad.

¿Microsoft Project es seguro?

Project es parte de la familia Microsoft Office, una de las empresas de software más conocidas del mundo. La versión de escritorio es 100 % segura y está libre de virus y malware. Si utilizas la app en línea basada en la nube, no tendrás que preocuparte de que la competencia o los hackers puedan acceder a tus tareas abiertas, ya que todo se encripta para evitar que lo vean usuarios no autorizados.

¿Microsoft Project es parte de Office 365?

El programa es una app independiente, pero es compatible con todos los programas de Office 365.
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