Verificado por Justyn Newman

Fui incapaz de encontrar una versión totalmente gratis de Publisher que pudiera descargar. Visité multitud de sitios que prometían la descarga gratis, pero lo que me encontré fueron enlaces que no funcionaban, versiones pirateadas y muchísimo malware.

Sin embargo, sí logré encontrar una forma de acceder a la app Publisher para escritorio gratis. Cuando creé la cuenta en Microsoft, activé una prueba gratuita de 30 días y esto me dio tiempo suficiente para diseñar y publicar unos folletos, páginas web, boletines y otras publicaciones usando las plantillas profesionales que vienen con Publisher. Es importante tener en cuenta que, aunque Microsoft ofrece Publisher como app independiente, la única forma de conseguirla gratis es registrándote en Microsoft 365.

Sigue esta guía paso a paso y te mostraré cómo descargar e instalar Microsoft Publisher gratis en tu PC.

Prueba Publisher gratis durante 30 días

Cómo descargar e instalar Microsoft Publisher gratis en tu PC

  1. Dirígete directamente a la la página oficial de descargas de Microsoft Publisher.
  2. Haz clic en el botón Probar ahora y se abrirá un menú. Selecciona Empresas y se abrirá la página Microsoft 365 Empresas.
    Captura de pantalla del botón Probar ahora de Microsoft Publisher
  3. Pulsa en el enlace Probar gratis durante un mes para empezar el proceso de registro.
    Captura de pantalla del botón de prueba de Microsoft Publisher
  4. Empieza a crear tu suscripción seleccionando cuántos usuarios se incluirán en tu cuenta. Aunque aparece un precio en el resumen del pedido, no te cobrarán nada durante la prueba (es solo por si mantienes la cuenta después de la prueba gratuita de 30 días). Verás que el pago pendiente asciende a $0.00. Después de establecer el número de usuarios, pulsa en Siguiente.
    Microsoft Publisher prueba la captura de pantalla del botón siguiente
  5. Introduce tu dirección de correo electrónico. Si no tienes una cuenta de Microsoft conectada a tu correo electrónico, pulsa en el botón Instalar cuenta.
  6. Escribe la información obligatoria en los campos correspondientes y haz clic en Siguiente.
  7. Microsoft te enviará un código de verificación a través de un SMS o de una llamada telefónica automatizada al número de teléfono que proporciones. Cuando tengas el código, introdúcelo en el campo adecuado y haz clic en Verificar.
    Captura de pantalla de comprobación de seguridad de Microsoft Publisher
  8. Cuando la cuenta ya esté verificada, tendrás que crear un nombre de usuario, nombre de dominio y contraseña, y pulsar en Siguiente.
    Captura de pantalla del formulario de registro de Microsoft Publisher
  9. Aunque los primeros 30 días son gratis, es obligatorio agregar una tarjeta de crédito a tu cuenta para activar la prueba gratuita. No te cobrarán nada hasta el final del periodo de prueba gratuita. Introduce el número de tu tarjeta de crédito y la dirección de facturación, y después pulsa el botón Guardar.
  10. Cuando se haya confirmado el método de pago, pulsa el botón Continuar.
  11. Haz clic en el botón Descargar las apps de escritorio y tu panel de Microsoft se abrirá en una nueva pestaña.
  12. Haz clic en el botón Instalar Office, y el archivo de instalación de Office se descargará en tu computadora.
  13. Puedes abrir el archivo cuando se haya completado la descarga y Microsoft 365, con Publisher incluido, empezará a instalarse automáticamente en tu computadora.

Prueba Publisher gratis durante 30 días

Introducción a Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un software versátil de escritorio para diseñar publicaciones que ofrece a sus usuarios la capacidad de crear publicaciones de aspecto profesional con gran facilidad.

Su interfaz fácil de usar, su extensa biblioteca de plantillas, sus precisas herramientas de diseño y maquetación, sus opciones de tipografía y sus capacidades para manejar imágenes lo convierten en una opción líder para crear un amplio abanico de publicaciones profesionales.

Publisher se integra con otras apps de Microsoft 365 de formas diversas. Por ejemplo, puedes insertar datos de hojas de cálculo Excel, enlazar documentos de Word y guardar tus proyectos de Publisher en OneDrive o SharePoint para acceder a ellos desde cualquier lugar.

Características de Microsoft Publisher

Publisher es un software fácil de usar que dispone de las herramientas necesarias para diseñar y publicar diferentes tipos de contenido destinados tanto a Internet como a su impresión física. Está especializado en el diseño de contenido promocional como folletos, menús, diseños para cubiertas de libros, panfletos, carteles y mucho más. Estas son algunas de las funciones que hacen que sea tan fácil de usar.

  • Funcionalidad arrastrar y soltar para que consigas rápidamente los resultados que deseas.
  • Regla y guías para que todo quede perfectamente alineado.
  • Guarda archivos de imagen de alta resolución en formatos habituales de imagen.
  • Guarda automáticamente el trabajo en OneDrive para que puedas acceder a tus archivos desde cualquier lugar y nunca tengas que preocuparte por perder tu trabajo.

Amplia selección de plantillas

Las plantillas de Publisher son maquetaciones prediseñadas que puedes usar para crear tus propias publicaciones. Incluyen todos los elementos básicos que necesitas, como cuadros de texto, imágenes y formas. Simplemente puedes agregar tu propio contenido y personalizar la plantilla para crear una publicación exclusiva y de apariencia profesional.

Las plantillas están disponibles para una gran variedad de estilos y publicaciones diferentes, como panfletos, folletos, boletines, tarjetas de visita, certificados, menús, listas de precios, catálogos, etiquetas, pósters y calendarios.

Hay dos clases principales de plantillas de Publisher:

  • Plantillas integradas: Son una buena opción para los usuarios novatos en Publisher o que necesitan crear rápidamente una publicación sencilla.
  • Plantillas online: Puedes buscarlas a través de la interfaz de Publisher o descargar e importar plantillas online de sitios web de terceros. Ofrecen una mayor variedad de opciones que las plantillas integradas y con frecuencia son más complejas y visualmente atractivas.
    Captura de pantalla de las plantillas de Microsoft PublisherEncuentra la plantilla que necesitas para tu proyecto

Para usar una plantilla de Publisher, simplemente abre Publisher y pulsa en el botón Nuevo. En la Galería de plantillas, selecciona el tipo de publicación que quieres crear y después selecciona una plantilla. A continuación, ya puedes personalizar la plantilla para crear tu propia publicación.

Usa Objetos para manipular y mover elementos

Los objetos pueden ser cualquier cosa que puedas agregar a una página, desde cuadros de texto a imágenes, formas, tablas y gráficos. Después de agregar un objeto a una página, puedes moverlo, cambiar su tamaño, rotarlo y asignarlo a una capa. También puedes agrupar objetos para poder moverlos o redimensionarlos juntos.
Microsoft Publisher modifica la captura de pantalla de objetos

Cuando el objeto tiene un cuadro rodeándolo, puedes mover o redimensionar el elemento

Para mover un objeto, haz clic sobre él y después arrástralo a la ubicación deseada. Para cambiar el tamaño de un objeto, haz clic y arrastra una de las asas de selección. Para rotar un objeto, haz clic y arrastra el asa de rotación. Para colocar objetos en una capa diferente, pulsa sobre el objeto que quieres mover al fondo y después selecciona Formato > Organizar > Enviar al fondo.

También puedes alinear y distribuir los objetos. Simplemente selecciona los que quieres alinear y después selecciona Formato > Organizar > Alinear. Para distribuir objetos, selecciona los que quieres distribuir y después selecciona Formato > Organizar > Distribuir.

Bloques de creación que te ahorrarán tiempo trabajando con objetos reutilizables

Los bloques de creación son piezas reutilizables de contenido que puedes guardar e insertar en tus publicaciones. Pueden incluir texto, imágenes, formas y otros elementos. Los bloques de creación pueden ser tan sencillos como el logotipo de una empresa o tan complejos como la plantilla de un boletín de varias páginas.

Para crear un bloque de creación, selecciona el contenido que quieres guardar y después pulsa en la pestaña Insertar > botón Partes de página > Agregar selección a Galería de partes de página. Se abrirá el cuadro de diálogo Bloques de creación y allí podrás poner nombre a tu bloque, junto con una descripción, y elegir la galería donde quieres guardarlo.
Captura de pantalla de los bloques de creación de Microsoft Publisher

Usa los bloques de creación prediseñados o crea los tuyos y agrégalos a la galería

Para insertar un bloque de creación en una publicación, haz clic en la pestaña Insertar > Partes de página y a continuación selecciona el bloque de creación que quieres insertar. También puedes explorar e insertar bloques de creación desde el cuadro de diálogo Biblioteca de bloques de creación.

Los bloques de creación pueden convertirse en una forma fantástica de ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de crear publicaciones. Al guardar y reutilizar los bloques de creación, puedes crear publicaciones uniformes y de aspecto profesional de una forma rápida y sencilla.

Una gran variedad de opciones de exportación

Las opciones de exportación de Publisher te permiten guardar tu publicación en diversos formatos de archivo para que puedas compartirla con otros o publicarla directamente en Internet.

Para exportar tu publicación, haz clic en la pestaña Archivo > botón Exportar En el cuadro de diálogo Exportar, selecciona el formato de archivo en el que quieras exportar tu publicación y después haz clic en el botón Publicar.

En Publisher tienes a tu disposición los siguientes formatos para la exportación:

PDF XPS HTML JPG
PNG TIFF GIF BMP

Además de los formatos de archivo anteriores, también puedes exportar tu publicación a un documento de Word, una presentación PowerPoint o una hoja de cálculo Excel.

Aparte de los formatos de exportación, puedes personalizar cómo quieres exportar los archivos. Por ejemplo, puedes elegir exportar tu publicación como una página única o como varias páginas. También puedes elegir exportar tu publicación con o sin fuentes.

Apps adicionales de Microsoft 365

Además de su software de productividad principal, Microsoft 365 proporciona a todos los usuarios 1 TB de almacenamiento en la nube a través de OneDrive. Esta función te ofrece la comodidad de poder acceder a tus archivos desde cualquier lugar, facilita el uso compartido de archivos con los miembros del equipo y permite una colaboración más fluida. Estas son algunas de las aplicaciones más solicitadas que vienen con Microsoft 365.

  • Word: Word es la principal herramienta de procesamiento de textos del mercado y tiene todo lo que necesitas para crear documentos de texto. Además de una amplia selección de plantillas, fuentes, diseño y opciones de corrección, Word también te ofrece una colección de tablas y gráficos que te ayudarán a organizar tu contenido de forma fácil de digerir.
  • Excel: Considerada por casi todos como la mejor herramienta de hoja de cálculo para uso comercial, Excel viene con multitud de características, fórmulas, funciones y muchísimo más. Puedes automatizar la entrada de datos desde distintas herramientas para empresas, agilizar los procesos y organizar rápidamente los datos de forma estructurada.
  • PowerPoint: Si necesitas hacer una presentación por cualquier motivo y sobre cualquier tema, PowerPoint es el software más fácil y de mayor calidad que puedes utilizar. Viene con plantillas de un diseño espectacular, una gran selección de fuentes, colores y transiciones entre diapositivas, y además puedes animar los objetos de las diapositivas. También ofrece una serie de herramientas que te ayudarán a presentar tus diapositivas.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Publisher es gratis?

Aunque no existe una versión gratuita de Microsoft Publisher, si sigues las instrucciones anteriores, te muestro cómo descargarlo e instalarlo gratis durante 30 días. Esto te dará acceso completo a todas las funciones y plantillas, para que puedas probar sus funciones de diseño personalmente o completar algunos proyectos cortos.

¿Qué diferencia hay entre Publisher y Word?

Publisher es una aplicación de edición pensada para equipos de escritorio que permite crear publicaciones de apariencia profesional, como folletos, boletines y revistas. Word es una aplicación de tratamiento de textos para crear y editar documentos de texto como cartas, informes y currículos. Publisher tiene más funciones y flexibilidad que Word, pero su uso también es más complicados. Word es más fácil de usar, pero no es tan adecuado y potente para crear publicaciones complejas.

¿Puedo exportar mi proyecto de Publisher como PDF?

Sí, puedes exportar archivos de Publisher a muchos formatos de archivo diferentes, incluyendo PDF. De hecho, PDF es uno de los formatos de exportación más populares para las publicaciones de Publisher. Esto se debe a que los archivos PDF son universalmente legibles y pueden abrirse en cualquier dispositivo que tenga un lector de PDF.

Para exportar tu publicación de Publisher a un PDF, sigue estos pasos: Abre tu publicación Publisher > Haz clic en la pestaña Archivo > Pulsa en el comando Exportar > En el cuadro de diálogo Exportar, selecciona PDF como formato de archivo > Haz clic en el botón Publicar.

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