Mejores alternativas a PowerPoint gratis (probadas en 2024)

PowerPoint es el primer programa que nos viene a la mente si hablamos de una herramienta para crear presentaciones. De hecho, fue uno de los primeros programas gratis disponibles para diseñar pases de diapositivas que pudieran utilizarse en cualquier lugar, tanto a nivel personal como profesional.

Sin embargo, para usar PowerPoint es necesario suscribirse a Microsoft 365, algo que para muchos no merece la pena. Tras probar decenas de programas de presentaciones, he encontrado algunas opciones gratuitas con características similares y otras que permiten aún más creatividad que PowerPoint.

Si buscas un programa similar a PowerPoint, echa un vistazo a WPS. Es un programa gratuito con una interfaz parecida a la de PowerPoint e incluye muchas plantillas, fuentes, colores y animaciones. Además, ofrece otras herramientas office para el procesamiento de texto y hojas de cálculo, entre otras opciones.

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Guía rápida: Las 3 mejores alternativas a PowerPoint gratis en 2024

Qué busco en una alternativa a PowerPoint gratis

Uno de los aspectos más destacados de PowerPoint es su facilidad de uso. No es necesario ser un profesional del marketing ni un experto en diseño gráfico para crear una presentación llamativa y profesional que puedas compartir con otras personas.

A la hora de probar, valorar y dar opiniones de alternativas a PowerPoint, busco que ofrezcan características similares. Deben permitirme crear una presentación rápida, incluir diferentes elementos y mantener la coherencia de una diapositiva a otra.

Las principales características que valoro son:

Amplia selección de plantillas

No quiero tener que usar varias cuentas de varios programas. Para mí, es importante disponer de plantillas diversas para todo tipo de situaciones, tanto para crear una presentación de empresa como para un cumpleaños.

Facilidad de uso

Una de las grandes ventajas es tener un programa con el que poder crear una presentación nada más abrirlo. No busco programas complejos que requieran horas para finalizar el trabajo.

Compartir y colaborar

Ya sea una presentación para uso personal o profesional, es muy probable que necesites compartirla con gente que no esté presente. Por eso, el programa debe permitir a otros acceder a la presentación y verla desde cualquier lugar.

Compatibilidad

La presentación debe tener un aspecto perfecto, ya sea en un proyector, en un monitor, en una tablet o incluso en un smartphone. Sería preferible que fuera compatible con el formato PPTX, para que quienes usen PowerPoint pudieran acceder y editar el archivo.

Totalmente gratis o versión gratuita que funcione

Lo ideal sería usar un programa gratuito que cumpliese todos mis requisitos. He incluido programas que ofrecen una versión gratuita o una prueba gratuita sin necesidad de aportar datos de pago para crear las presentaciones.

1. WPS: Ofrece una gran selección de plantillas y compatibilidad con varios formatos

La herramienta de presentación WPS es la mejor alternativa a PowerPoint que he usado. La interfaz de usuario es parecida al estilo de cinta clásica de Microsoft 365. Puedes hacer clic en las diferentes secciones de la barra de menús para mostrar las opciones de diseño, las transiciones y las animaciones, así como para revisar la presentación y acceder a varias herramientas.

Las plantillas se dividen por categorías, como Informes de negocio, Educación, Proyecto, Álbum o Resumen de trabajo, entre otras. También puedes trabajar en una hoja en blanco y crear tu propia plantilla. Tras elegir la plantilla que prefieras, puedes añadir texto, imágenes, gráficos, clips de audio y vídeos para crear tu presentación.

WPS cuenta con una extensa colección de transiciones para diapositivas y de animaciones predefinidas para crear el contenido de cada diapositiva.

Puedes personalizar las animaciones mediante un temporizador o bien retrasar la animación para hablar antes de que esta aparezca.

Además, puedes añadir notas del presentador, ensayar con la duración de las animaciones y las transiciones, así como comprimir el archivo para guardarlo y compartirlo con más facilidad.

WPS Presentation es compatible con los formatos PPT y PPTX, por lo que puedes compartir la presentación con quien use PowerPoint; así, pueden abrir el archivo sin alterar el formato.

Además de contar con una herramienta de presentación, WPS incluye herramientas de procesamiento de texto, de hojas de cálculo y de archivos PDF. Consigue el acceso gratuito a todas las funciones básicas con solo descargar el programa gratis. WPS incluye un nivel premium que desbloquea algunas plantillas, así como funciones de edición de PDF y 20 GB de almacenamiento en la nube. Si no necesitas estas opciones adicionales, la versión gratuita es más que suficiente.

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2. Canva: Ofrece una enorme biblioteca de elementos y permite compartir en redes sociales de manera fácil

Canva es una herramienta de presentación gratuita que incluye cientos de plantillas modernas. Entre ellas encontrarás plantillas con diseño profesional y otras enfocadas a eventos sociales, como reuniones familiares. Las plantillas están organizadas por categoría y por tipo de presentación. Puedes buscar plantillas para dispositivos móviles, por tamaño e incluso por estilo.

La interfaz de usuario es muy intuitiva y fácil de personalizar. El editor incluye la opción de arrastrar y soltar para colocar el texto y las imágenes a la perfección; además, puedes usar el selector de colores para elegir la combinación de colores que más te guste. Una de las características más destacadas tiene que ver con el color; cuando eliges el color del texto, Canva muestra los colores de las plantillas para que puedas hacer que el texto encaje sin perder tiempo buscando el color exacto.

Una de las grandes ventajas de Canva sobre otras alternativas a PowerPoint es que tiene una biblioteca de elementos enorme, con millones de audios y clips de vídeo que puedes incorporar a tu presentación. Asimismo, puedes conectar Canva con Facebook, Instagram, Dropbox y Google Drive para subir tus imágenes a la biblioteca de elementos. Gracias a Canva, ya no tendrás que usar gráficos aburridos, puesto que incluye una gran colección de gráficos coloridos, ya sean circulares, lineales o con barras, para crear gráficos más atractivos con los que mostrar tus datos.

Tras finalizar la presentación, puedes activar el modo Presentación para mostrarla en Canva directamente. También puedes compartir las diapositivas en tus redes sociales, incluirlas en tu página web o enviarlas por correo. Las presentaciones de Canva se pueden convertir a diapositivas de Google (Google Slides) o a formatos de PowerPoint; también puedes guardarlas como PNG, JPEG o PDF.

Canva es un programa basado en web, por lo que no es necesario descargar ningún programa; así pues, puedes acceder a tu cuenta estés donde estés. Aunque incluye una opción premium, he comprobado que la versión gratuita de Canva tiene todo lo necesario para crear y publicar presentaciones.

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3. Prezi: Permite crear presentaciones atractivas con zoom inteligente

Prezi adopta un enfoque totalmente distinto en lo que al diseño de las presentaciones se refiere. En lugar de utilizar las típicas diapositivas secuenciales, utiliza un zoom para destacar los temas y revelar la siguiente diapositiva, lo que hace que la presentación sea más dinámica y entretenida.

A la hora de crear la presentación, puedes establecer el orden de las animaciones y el porcentaje de zoom, o bien fijar la presentación en el centro y hacer zoom a otra sección. Cada zoom revela el siguiente conjunto de diapositivas. Si se utiliza Prezi de forma correcta, se pueden conseguir presentaciones muy interesantes y atractivas, que capten la atención del público.

Aunque se necesita un tiempo para familiarizarse con Prezi, resulta muy fácil de usar cuando se comprende el mecanismo de los zooms.

Prezi incluye más de 100 plantillas, y puedes añadir vídeos y audios al diseño. Además, es compatible con PowerPoint. Asimismo, permite subir diapositivas y convertirlas en una presentación dinámica de Prezi.

Por otro lado, Prezi incluye una versión gratuita limitada, con la que puedes crear hasta cinco presentaciones. Si necesitas diseñar más o quieres acceder a iconos e imágenes de stock, tendrás que crear una cuenta premium, que incluye una prueba gratuita de 30 días.

4. Google Slides: Cientos de plantillas y temas

A pesar de que Google Slides no es tan popular como otras herramientas de Google Suite, es una excelente alternativa a PowerPoint para crear presentaciones básicas.

Puedes elegir un tema o bien utilizar una hoja en blanco y añadir elementos a cada diapositiva. Gracias a las transiciones y a las animaciones puedes dotar a tu presentación de movimiento y dinamismo.

Una de las grandes ventajas de Google Slides es que es gratis si tienes una cuenta de Google. No es necesario descargar ningún programa y puedes conceder acceso a otras personas para ver la presentación e incluso para editarla.

5. Zoho Show: Interfaz de usuario intuitiva para un diseño de presentación sencillo

Zoho Show apuesta por un enfoque minimalista con respecto al diseño de sus presentaciones. El espacio de trabajo elimina todo lo innecesario para que puedas centrarte en diseñar diapositivas interesantes y llamativas.

Puedes elegir entre más de 20 temas, cada uno con varias plantillas. Si prefieres crear tu propia plantilla, debes saber que Zoho incluye más de 100 fuentes, imágenes de stock, formas y elementos multimedia para crear tu diseño.

Además, puedes importar presentaciones de PowerPoint sin alterar el formato y trabajar con ellas en Zoho. Zoho es una plataforma basada en la web que ofrece herramientas de colaboración en tiempo real. Puedes elegir el nivel de acceso de cada miembro y permitirles que añadan comentarios, que editen el contenido o bien que solo puedan ver la presentación.

Cuando PowerPoint no está hecho para ti

Puede que no quieras usar PowerPoint por varios motivos, entre ellos, el coste. Hay quien piensa que PowerPoint es cosa del pasado, por eso prefiere algo más moderno e innovador. Otro de los motivos más comunes es que PowerPoint es tan popular que tu presentación puede que no destaque.

• Si el mayor problema para ti es que tienes que suscribirte a Microsoft 365 para usar PowerPoint, entonces WPS es tu mejor opción. Incluye herramientas y funciones similares a las de PowerPoint, con las que puedes diseñar, crear y compartir presentaciones con facilidad.
• Si buscas un creador de diapositivas más moderno, te recomiendo probar Canva y aprovechar todo su potencial creativo.
• Si prefieres una herramienta de presentación que revele las diapositivas con zoom, elige Prezi. Con Prezi puedes crear presentaciones atractivas e incluso superponerlas en un vídeo.

Preguntas frecuentes